Voici les différentes possibilités offertes à l’EPFL pour stocker vos documents
Le service desk vous aiguillera volontiers vers la bonne personne de contact
Stockage dans le Cloud
M365
Ce service est hébergé en Suisse chez Microsoft. Vous pouvez utiliser SharePoint Online et OneDrive pour stocker, organiser, partager et consulter des informations de façon sécurisée à partir de n’importe quel appareil. Vous avez simplement besoin d’un navigateur web. Elle est principalement destinée aux équipes, unités de l’EPFL ou projets pour gérer des documents administratifs. ll faut être accrédité à l’EPFL pour y accéder.
Google Drive
Documents non confidentiels uniquement. Ce service est hébergé chez Google, il faut posséder une adresse email de l’EPFL pour y accéder. Cette solution offre un espace personnel (my drive) ou d’équipe (Shared drive) pour gérer des documents scientifiques ou autres. Un quota de 20 GB par utilisateur sera introduit en 2023, suite à l’annonce de Google de mettre fin à son offre sans limite et gratuite pour l’Education.
SWITCHDrive
Ce service est est hébergé chez SWITCH (en Suisse), il faut posséder un compte SWITCH edu-ID pour y accéder. Cette solution offre un espace personnel. SWITCHDrive permet de stocker des documents confidentiels.
Stockage des données administratives à l’EPFL
NAS
Basé sur le service de stockage des fichiers de la DSI et hébergé sur le site de l’EPFL, cette solution permet le stockage et le partage interne de documents confidentiels. Le protocle Webdav peut y être activé pour des accès via le Web.
WordPress
Uniquement pour des documents non confidentiels liés sur une page WordPress et pour des accès publics
WordPress inside
Uniquement pour des documents non confidentiels liés sur une page intranet WordPress et pour des accès restreints
Stockage des données de recherche
C4Science
c4science est une plateforme de co-création, de curation et de partage de codes. Cette plateforme comprend, un système de gestion des versions, authentification commune à toutes les universités suisses pour les collaborateurs locaux et externes, collaboration (wikis, bug tracking, …), système de test de code (intégration continue)
ACOUA, Academic Output Archive
ACOUA est réservée aux jeux de données qui ont conduit à des publications et nécessite la signature d’un accord spécifique pour les laboratoires ou projets qui voudraient commencer à utiliser le service. Les données doivent être préparées en vue de l’archivage, donc pensez à planifier vos demandes pour fluidifier le travail. Les jeux de données peuvent atteindre 10 TB, en accès restreint.
Zenodo
Fichiers non confidentiels uniquement. Zenodo est un dépôt de données développé par le CERN, permettant la diffusion de datasets jusqu’à 50 GB, sans frais. Un accès libre est encouragé mais vous pouvez aussi le restreindre si nécessaire. Certains critères de qualité sont exigés pour les datasets de la communauté EPFL.
Stockage de haute performance à l’intention des unités
Service de stockage objet de la VPO-SI
Le service de stockage d’objet repose sur une solution centralisée d’hébergement accessible depuis l’ensemble du réseau informatique de l’école et de l’extérieur via un réseau privé virtuel (VPN). Ce service est disponible pour les services centraux et les facultés de l’école. Ce service est appelé SaaS (Storage as a Service) et fait partie des offres XaaS (Anything as a Service) de la VP0-SI. L’objectif principal du service est de permettre le stockage de grands ensembles de données, comme les archivages et sauvegardes. Il ne convient pas aux applications OLTP.
RCP – Reasearch Computing Platform
Le Cluster RCP offre un service évolutif composé d’un ensemble de services de calcul partagés. Ces services de calcul sont actuellement déployés dans le nouveau Datacenter DC2020 et suivent un modèle similaire au Cluster IC ou au Cluster STI (Hardware-as-a-Service, ML-oriented Container-as-a-Service). Ces services sont disponibles pour toutes les unités de recherche de l’EPFL, y compris tous les laboratoires, centres et plateformes.
Stockage dans les Facultés, Collèges et les Centres
Presque toutes les facultés, collèges et centres offrent également du stockage performant. Veuillez contacter votre support IT de proximité pour en connaître les détails
Comparaison des différentes solutions
| Fonctionnalités | Google Drive | M365 | SWITCHDrive | NAS | INSIDE WordPress |
|---|---|---|---|---|---|
| Documents confidentiels | non | oui | oui | oui | oui |
| Espace de groupe | oui | oui | non | oui | oui |
| Quota | 20 Gb | 1 Tb | 50 Gb | 1Tb | non |
| Fonction de recherche | oui | oui | oui | non | non |
| Notification des actions | oui | oui | oui | non | non |
| Gestion des versions | oui | oui | non | non | non |
| Web Client | oui | oui | oui | non | oui |
| Gestion des permissions | oui | oui | oui | oui | oui |
| Accès externe à l’EPFL | oui | non | oui | non | non |
| Accès aux étudiants | oui | oui | oui | oui | oui |
| Accès à un groupe | oui | oui | non | oui | oui |
| Accès limité à l’EPFL | oui | oui | non | oui | oui |
| Accès pour tous | oui | non | oui | oui | non |