Services spécifiques EPFL

Cartes de visite EPFL | Cartes de compliment EPFL | Badges manifestation | FlĂ©chage manifestation | PolycopiĂ©s / supports de cours | ThĂšse de doctorat EPFL

■ Cartes de visite EPFL

> Commander des cartes de visite

Ces cartes de visite sont uniquement destinĂ©es au personnel EPFL. Par ailleurs, la commande ne peut ĂȘtre passĂ©e que par une personne accrĂ©ditĂ©e (gĂ©nĂ©ralement les secrĂ©taires ou responsables).

Le délai de production est de maximum cinq jours ouvrés.

→ Pour toutes autres commandes de cartes de visite (startup, entreprise du PSE, association d’Ă©tudiants, etc.), soumettez votre fichier pour impression Ă  une des personnes travaillant au guichet. Si besoin, nous nous chargerons de faire l’imposition.

■ Cartes de compliment EPFL

Collaboratrice en charge : [email protected]

Contrairement aux cartes de visites, il n’y a pas de commande en ligne ; il vous suffit d’adresser votre requĂȘte Ă  la personne en charge, en prĂ©cisant les informations Ă  faire figurer, la quantitĂ© souhaitĂ©e, et sans oublier de joindre une commande Repro pour la facturation.

Le modĂšle officiel de carte de compliment EPFL est dĂ©crit dans ce document ; merci d’en prendre connaissance s’il s’agit de votre premiĂšre commande.


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■ Badges manifestation

Collaborateur en charge : [email protected]

Nous disposons d’un choix de supports et de finitions permettant de produire des badges rĂ©pondant aux spĂ©cificitĂ©s de votre Ă©vĂ©nement (durĂ©e, contenu, etc.).

Le shop EPFL propose des tours de cou, un ou deux mousquetons, arborant le logo EPFL rouge sur laniĂšre blanche ou anthracite. Pour l’achat, adressez vous Ă  [email protected] ou via Sesame Achat.

Le dĂ©veloppement durable nous tient Ă  cƓur et nous pensons qu’il est important d’adapter la solution Ă  l’utilisation qui en sera faite. Ainsi, pour des manifestations courtes, privilĂ©giez le papier cartonnĂ© au plastique et limitez l’usage des pochettes plastique ; ces derniĂšres restent pertinentes si vous avez plusieurs objets Ă  solidariser (badge, brochure programme, bons, etc.).

Autocollants textiles : se prĂ©sente sous forme de planches A4 d’autocollants prĂ©dĂ©coupĂ©s, 80 x 50 mm, avec angles arrondis. Cette solution est adaptĂ©e pour les Ă©vĂ©nements d’une journĂ©e, avec une quantitĂ© d’information restreinte Ă  faire figurer.

Papier nature 300 g/m² : pour un Ă©vĂ©nement d’une journĂ©e, une impression sur papier Ă©pais est tout Ă  fait suffisante. Le format est libre, gĂ©nĂ©ralement compris entre A7 et A6. Pensez Ă  mettre Ă  profit le verso (horaire, numĂ©ro d’urgence, plan, etc.). En fonction de vos tours de cou, nous ferons un ou deux trous pour l’accroche.

Papier satinĂ© 350 g/m² : mĂȘme application que pour le papier nature, avec en plus la possibilitĂ© de le plastifier (mat ou brillant) pour amĂ©liorer sa rĂ©sistance Ă  l’usure et limiter les possibilitĂ©s de falsification. Une solution appropriĂ©e pour de petits badges d’accĂšs lors d’une manifestation.

Plastique 450 g/m² : ce support est idĂ©al pour les manifestations se dĂ©roulant sur plusieurs jours, car il offre une bonne rĂ©sistance mĂ©canique et supporte les intempĂ©ries. C’est une alternative Ă©conomique Ă  la plastification.

Sur la base d’un design et d’un fichier Excel, nous nous chargeons de faire la personnalisation des badges ; structurez votre fichier en colonnes : prĂ©nom, nom, universitĂ©, etc. Veillez Ă  limiter la longueur des entrĂ©es pour maximiser la lisibilitĂ© sur les badges.

Pour faciliter l’organisation de votre Ă©vĂ©nement, en partenariat avec Mediacom, la Repro vous propose un design de badge personnalisable pour votre Ă©vĂ©nement. L’adaptation, ainsi que la gĂ©nĂ©ration des badges nominatifs, seront faites par la Repro ; toutes les informations et tarifs sont dĂ©taillĂ©s dans ce document.

Pour d’autres ressources liĂ©es Ă  l’organisation d’un Ă©vĂ©nement, vous pouvez consulter cette page de Mediacom.


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■ FlĂ©chage manifestation

Collaborateur en charge : [email protected]

En partenariat avec Mediacom, la Repro compose et imprime vos fléchages pour manifestation.

Une commande standard de flĂ©chage se compose de quatorze flĂšches « droite » et quatorze « gauche ». Elles sont imprimĂ©es en niveau de gris, sans logo, au format A3.

Le tarif est de 0.60 CHF / flĂšche, soit 16.80 CHF pour une commande standard.

ComplĂ©tez un formulaire de commande Repro avec vos donnĂ©es de contact et facturation ; dans la zone « Observation / remarque », indiquez le nom de votre manifestation, la date et le lieu.

Sans mention de votre part, les flĂšches seront transmises Ă  Mediacom en vue de leur affichage par un prestataire externe (prestation payante).

IdĂ©alement, soumettez votre demande de flĂ©chage en prĂ©voyant un dĂ©lai de cinq jours pour permettre l’impression et la planification de la pose.


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■ PolycopiĂ©s / supports de cours

Contact: [email protected]

Bien que la vente des cours ne soit plus assurĂ©e par la boutique EPFL, il est toujours possible de se procurer des polycopiĂ©s reliĂ©s auprĂšs du Centre d’impression.

Pour faciliter la production, particuliĂšrement pour les cours s’adressant Ă  une grande quantitĂ© d’étudiant·es, les enseignant·es sont encouragĂ©s Ă  transmettre leur(s) ficher(s) au Centre d’impression avant le dĂ©but du semestre ; une fois traitĂ© et vĂ©rifiĂ©, leur polycopiĂ© reliĂ© sera ajoutĂ© Ă  la liste disponible Ă  la commande.

Envoyez votre ou vos fichiers PDF Ă  [email protected], en prĂ©cisant les informations du cours :

  • ID Moodle + Titre du cours
  • FacultĂ© / section concernĂ©e
  • Nom de l’enseignant·e

Précisez également les spécifications de production :

  • Impression uniquement en niveau de gris ou en couleur
  • Impression recto seul ou recto-verso
  • Type de reliure (dos carrĂ© collĂ© ou dos toilĂ©)
  • Couleur du papier de couverture (si vous le connaissez)
  • Nombre d’exemplaire estimĂ© (si vous le connaissez)

Voir page dédiée.

 


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■ Thùse de doctorat EPFL

Collaboratrice en charge : [email protected]

L’impression finale de la thĂšse doctorale s’effectue Ă  la Repro sur des imprimantes numĂ©riques professionnelles pour garantir un standard de qualitĂ©.

Pour plus d’informations sur le processus de fin de thĂšse, vous pouvez vous rĂ©fĂ©rer aux pages de l’Ecole doctorale EDOC.

→ Pour toutes autres impressions de rapport (projet de semestre, projet de Master, etc.), soumettez votre requĂȘte Ă  un des collaborateurs travaillant au guichet.

Format : la thĂšse doctorale EPFL est un standard reconnaissable par ses dimensions et la mise en forme de sa couverture. Bien que le format final de l’imprimĂ© soit de 275 x 195 mm, les doctorantes et doctorants doivent, de prĂ©fĂ©rence, fournir un PDF au format A4. Ce document sera rĂ©duit proportionnellement de 92% pour s’adapter au format de la thĂšse. Si souhaitĂ©, il est Ă©galement possible de nous fournir un fichier PDF au format rĂ©el, soit 275 x 195 mm.

Template : aucun template n’est obligatoire pour la mise en forme du contenu de votre thĂšse, cependant Polydoc met Ă  disposition un template LaTex que vous ĂȘtes libre d’utiliser et de modifier. Si vous partez de zĂ©ro, merci de travailler soit au format A4 (recommandĂ©), soit au format rĂ©el de l’imprimĂ©. Si vous travaillez avec InDesign, merci de prendre connaissance de notre manuel PAO avant de crĂ©er votre document.

Export PDF : afin de gĂ©nĂ©rer un PDF appropriĂ© pour l’impression, vous devez suivre les instructions compilĂ©es dans notre documentation. Cette Ă©tape est importante pour assurer qu’il n’y aura pas de problĂšme de polices ou d’incorporation des images.

VĂ©rification : avant d’uploader votre PDF (exportĂ© selon nos instructions) sur IS-Academia, nous vous recommandons d’en vĂ©rifier la qualitĂ© en l’imprimant sur une imprimante PostScript. Prenez le temps de vous relire une derniĂšre fois sur papier et vĂ©rifiez que tout est correct dans l’impression de vos figures ; une fois votre PDF uploadĂ©, aucune modification ne sera possible.

Bon-Ă -tirer (Ă©preuve) : avant l’impression de la totalitĂ© des exemplaires commandĂ©s, la Repro vous demandera de vĂ©rifier et valider un premier exemplaire. Cette Ă©tape sert uniquement Ă  s’assurer qu’aucun problĂšme d’impression n’est survenu ; il ne s’agit plus de se relire pour corriger des erreurs de rĂ©daction.

Exemplaires imprimĂ©s : une fois vos exemplaires revenu de la reliure, vous serez invité·e Ă  venir les chercher Ă  notre guichet ; merci de prendre note des horaires d’ouverture. Il sera possible de rĂšgler par carte de dĂ©bit.