Informations pratiques

Vous trouverez toutes les informations nécessaires à l’organisation de votre événement dans les pages ci-dessous.

Si ce n’est pas le cas, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse [email protected]

Le Règlement pour l’organisation d’événements sur le site de l’EPFL vous permettra d’avoir une vue d’ensemble des règles et mesures à prendre pour l’organisation de manifestations.

Des clés peuvent être empruntées au guichet de l’Accueil-Information de l’Esplanade. Consultez également les horaires d’ouverture des bâtiments.

Les lieux mis à disposition pour vos événements peuvent être aménagés ou réaménagés selon vos besoins. Ils sont mis à votre disposition en l’état.

Pour obtenir une installation électrique complémentaire à l’équipement déjà en place.

Médiacom Evénements collabore étroitement avec le DSPS (Domaine Sécurité, Prévention et Santé) afin de prendre toutes les dispositions sécuritaires pour la mise en place de votre événement.

Afin de diriger les participants à votre manifestation sur le campus EPFL, vous avez la possibilité de commander un fléchage auprès de la Reprographie.

Il existe plusieurs possibilités pour la promotion et la communication de votre événement.

Des pauses-café, des apéritifs, des standing lunchs et des cocktails dînatoires peuvent être commandés auprès des restaurateurs du site pour tous vos événements.

Formulaires, plans, règlements et liens utiles.