La gestion de lâencaisse est la gestion des liquiditĂ©s mises Ă disposition des unitĂ©s pour leurs besoins courants, que ce soit ponctuellement (avances de courte durĂ©e) ou de façon permanente (caisses dâunitĂ©).
Lâalimentation en argent liquide, CHF uniquement, se fait au moyen dâun bulletin de paiement rĂ©fĂ©rencĂ© (BPR) Ă©tabli par le Service de comptabilitĂ© et encaissable dans les offices de poste.
Les offices dâencaissements Ă disposition sont Ecublens, Renens et Lausanne St-François. Les BPR sont dĂ©posĂ©s Ă la Filiale dâEcublens de la Poste, Centre commercial dâEcublens, Chemin du Croset 3 , et doivent ĂȘtre retirĂ©s par les bĂ©nĂ©ficiaires et peuvent ensuite ĂȘtre encaissĂ©s Ă lâune des postes suivantes :
- 1000 Lausanne 2 St-François : Place St-François 15
- 1020 Renens 1 VD : Avenue de la Poste 5
- 1024 Ecublens VD : Chemin du Croset 3
- 1950 Sion 1 (Place de la gare 11)
- 1200 GenĂšve 1 Mont-Blanc (Rue du Mont-Blanc 18)
- 1705 Fribourg 5 Pérolles (Rte des Arsenaux 41)
- 2001 Neuchùtel 1 DépÎt (Place Numa-Droz 2)
Les prĂ©sentes instructions prĂ©cisent Ă©galement les modalitĂ©s Ă respecter lors de versement en espĂšces mises Ă disposition par lâintermĂ©diaire de BPR.
Toutes les opĂ©rations liĂ©es Ă un BPR doivent ĂȘtre accompagnĂ©es de piĂšces justificatives originales.
Le vol dâespĂšces doit ĂȘtre annoncĂ© sans dĂ©lai au Domaine sĂ©curitĂ©, prĂ©vention et santĂ© (DSPS), email : [email protected]
Mise Ă disposition dâespĂšces
Outre lâalimentation dâune caisse dâunitĂ© ou lâoctroi dâune avance, la mise Ă disposition dâespĂšces par le biais dâun BPR sont possibles dans les cas suivants :
- Bourses.
- Remboursement de caution.
En raison de lâexigence de traçabilitĂ© de nos transactions de paiement ainsi que des restrictions de retrait de liquiditĂ©s auprĂšs de lâoffice de poste situĂ© sur le site EPFL, nous vous prions de prendre note que nous lâĂ©dition des Bulletins de Paiement RĂ©fĂ©rencĂ©s (BPR) est limitĂ©e au strict minimum.
Nous comptons sur votre collaboration et vous remercions de bien vouloir privilĂ©gier les transferts par virement bancaire dans tous les cas possibles. En dâautres termes, le BPR est utilisĂ© dans les circonstances dans lesquelles le virement bancaire nâest soit pas possible soit pas efficient. Un virement bancaire est exigĂ© au travers dâun Ordre de paiement A notamment pour les cas suivants :
- Prestations Ă des entreprises
- Prestations (cachets, remboursements, etc.) à des personnes domiciliées en Suisse
Tout autre besoin dâespĂšces doit ĂȘtre dĂ»ment justifiĂ©. Les demandes dâĂ©dition de BPR envoyĂ©es au Service de comptabilitĂ© par fax ou par courriel ne sont pas acceptĂ©es (envoi par courrier interne uniquement, avec une signature originale).
Le dĂ©lai minimum de prĂ©paration dâun chĂšque BPR est de 48heures.
Liens utiles
Vous trouverez d’avantage d’informations concernant les thĂ©matiques listĂ©es ci-dessous en consultant les articles de connaissances dĂ©diĂ©s:
- Les bourses
- La gestion des caisses (petite caisse)
- Les avances de caisse
- Les contrĂŽles (de l’existant et des transactions)
Contact
Pour nous faire part de vos questions ou suggestions, contactez le support finance: [email protected]