Information sur dates et délais, inscriptions et cours

Semestre d’automne

Les cours du Centre de langues commencent une semaine après les cours de l’EPFL.

  • Période d’inscription: du 15 août au 17 septembre 2019
  • Ouverture prolongée de la réception et enseignant·e·s présent·e·s pour répondre aux questions: du 11 au 17 septembre 2019
  • Horaires connus et changements possibles: jeudi 19 et vendredi 20 septembre 2019
  • Dates du semestre: du 23 septembre au 20 décembre 2019

Semestre de printemps

Les cours du Centre de langues commencent une semaine après les cours de l’EPFL.

  • Période d’inscription: du 15 janvier au 18 février 2020
  • Ouverture prolongée de la réception et enseignant·e·s présent·e·s pour répondre aux questions: du 12 au 18 février 2020
  • Horaires connus et changements possibles: jeudi 20 et vendredi 21 février 2020
  • Dates du semestre: du 24 février au 29 mai 2020

Intersemestres

Pendant les intersemestres, le Centre de langues propose, sous des formes et des durées variables

  • des modules intensifs toutes compétences
  • des modules axés sur des besoins spécifiques

Consultez notre site et assurez-vous que les dates prévues vous conviennent.

  • Période d’inscription pour l’intersemestre hiver: du 15 novembre au 13 décembre 2019
  • Période d’inscription pour l’intersemestre été: du 15 avril au 22 mai 2020

 

Quel cours choisir ?

Parcourez notre site pour choisir le cours qui correspond le mieux à vos besoins :

  • Choisissez la langue qui vous intéresse
  • Prenez connaissance des différents types de cours (modules toutes compétences, compétences spécifiques, option examen…)
  • Découvrez les titres et examinez les objectifs.

Si cependant vous avez des questions :

  • Passez à la réception du Centre de langues pour vous renseigner
  • Venez pendant les périodes de rentrée pour rencontrer un-e enseignant-e (dates et horaires).

Niveau ?

Vous trouverez dans tous les cours la notion de niveau : votre niveau personnel sera déterminé par nos enseignant-e-s suite aux informations que vous donnerez lors de la pré-inscription en ligne.

Remarque : S’il ne correspond pas au module que vous avez choisi, ils/elles prendront contact avec vous (s’il reste assez de temps) pour un entretien.

Horaires ?

Pour les cours du semestre, les horaires sont établis à la fin du délai d’inscription sur la base des disponibilités indiquées par les étudiant-e-s dans les préinscriptions. Ils ne sont pas indiqués sur notre site Internet. Les cours ont lieu entre entre 08h00 et 20h00.

Le niveau et les horaires des groupes sont définis en fonction des inscriptions; toutes les personnes qui s’inscrivent ne sont donc pas forcément placées. Si vous n’êtes pas placé-e, vous pouvez  passer au Centre de langues pour voir si une solution est possible.

Pour les cours intensifs, qui ont lieu pendant les intersemestres (hiver et été), il existe différentes sessions et types de modules : consultez les langues qui vous intéressent, et n’oubliez pas de regarder les dates prévues, si elles vous conviennent.

Le niveau des groupes est défini en fonction des inscriptions; toutes les personnes qui s’inscrivent ne sont donc pas forcément placées.

Au cas où il y a plus d’inscriptions que le nombre de personnes admises dans un groupe : si une place se libère dans ce groupe, le Centre de langues contacte les non placé-e-s par courriel pour leur proposer cette place.

Limitations

Afin que le maximum de personnes puisse bénéficier d’une formation, nous sommes amenés à établir certaines limitations :

  • Vous pouvez vous inscrire dans 3 langues, mais vous serez placé-e dans 2 langues au maximum – en fonction des places disponibles.
  • Vous ne pouvez pas vous inscrire à plus d’un module par langue; cependant, si vous n’êtes pas placé-e, vous pouvez éventuellement changer de type de module dans la même langue.

 

Votre préinscription ne vous garantit pas une place dans un groupe : cela dépendra des horaires et de votre niveau. Elle se fait en ligne depuis notre site:

  • Cliquez sur le lien Inscription en ligne que vous trouverez également sur notre page principale. Vous pourrez choisir la langue d’interface (anglais ou français) et la changer à tout moment.
  • Identifiez-vous avec vos identifiants Gaspar.
  • Pour les personnes n’ayant pas de compte Gaspar et autorisées à s’inscrire : voir la procédure de la page Qui a accès à nos cours et à quel coût ?

Choisissez le module que vous souhaitez et complétez les étapes :

  • Informations sur votre formation préalable dans la langue et vos objectifs quant au module choisi
  • Auto-évaluation (uniquement indicative)
  • Test de niveau (plusieurs pages), à compléter obligatoirement (sinon vous ne pourrez être placée-e), sauf si vous êtes débutant complet ou si vous l’avez complété il y a moins de 6 mois
  • Indications de vos disponibilités horaires (pour les modules semestriels)

Toutes ces informations sont importantes pour vous placer au mieux! Merci de compléter soigneusement ce dossier.

La date limite d’inscription est impérative, nous ne prenons plus d’inscriptions par la suite.


 

Un courriel vous est envoyé dans les jours qui suivent la fin du délai d’inscription : celui-ci vous informe si nous avons pu vous placer ou pas dans un groupe. Vous pouvez aussi suivre votre dossier sur Internet.

Vous êtes placé-e…

Rendez-vous à votre premier cours selon les indications reçues (aussi disponibles dans votre dossier en ligne).

Les modules semestriels du Centre de langues commencent la deuxième semaine du semestre académique (voir les dates).

Si votre module comporte une période d‘Espace multimédia (EMA) sur inscription, et dès réception de la confirmation : n’oubliez pas de la choisir depuis votre dossier en ligne (où vous trouverez aussi vos horaires, salle, enseignant-e). Vous pouvez d’ailleurs la modifier par la suite selon la même procédure.

Vous n’êtes pas placé-e…

Il peut y avoir plusieurs raisons : les horaires du module ne correspondent pas à vos disponibilités; nous n’avons pu ouvrir le module qui vous intéressait; nous n’avons pu placer tout le monde dans le module.

Venez au Centre de langues!

Vous pourrez peut-être vous arranger pour l’horaire du module tel qu’il a été défini et vous placer (le cas échéant, sur liste d’attente si le groupe est plein).

Important : si nous devons créer une liste d’attente, vous recevez un courriel dès qu’une place se libère. Les listes d’attente sont cependant fermées au bout de 2 à 3 semaines.

Nous verrons avec vous s’il est possible de trouver une alternative : autre module, enseignement “hors groupe” (Espace multimédia en autonomie guidée).

Nous vous renseignerons sur d’autres formes d’apprentissage indépendantes d’un groupe (Espace multimédia en libre accès, Tandem).


 

En vous inscrivant, vous vous engagez à suivre la formation régulièrement et dans son intégralité, et à vous excuser en cas d’absence inévitable : annoncez vos absences à votre enseignant-e.

Les participant-e-s qui s’absentent deux fois de suite sans s’excuser seront automatiquement exclu-e-s de leur groupe.

Pour obtenir une attestation, une présence effective de 80% (cours et Espace multimédia) est obligatoire. Il existe deux types d’attestations :

  • une attestation de participation ou
  • une attestation avec note et crédits ECTS

Consultez la page Evaluation et valorisation des cours pour davantage d’informations.


 

Les informations ci-après sont un résumé – pour des informations plus précises, consultez la page Qui a accès à nos cours et à quel coût ?

Pendant les périodes d’inscriptions, les étudiant-e-s et doctorant-e-s de l’EPFL peuvent s’inscrire librement et gratuitement (cours pris en charge par l’EPFL).

Toutes les autres catégories de personnes ayant accès aux cours doivent obtenir une autorisation. Ces catégories sont les suivantes :

  • Collaborateur-trice-s EPFL / Personnes assimilées aux collaborateur-trice-s EPFL
    • Autorisation du/de la supérieur-e hiérarchique
    • Contribution personnelle de CHF 130.- / gratuit si exigé par l’unité
  • Conjoints de collaborateur-trice-s EPFL / Conjoints d’étudiant-e-s (uniquement pour les cours de français)
    • Autorisation du/de la supérieur-e et du Service de formation du personnel
    • Création d’un compte au moment de l’inscription en ligne
    • Contribution personnelle de CHF 520.-
  • Collaborateur-trice-s de la Confédération
    • Autorisation du/de la supérieur-e et du Service de formation du personnel
    • Création d’un compte au moment de l’inscription en ligne
    • Contribution personnelle de CHF 650.-

Remarque pour toutes les catégories : Le/la participant-e se procure les manuels de cours qui lui seront indiqués et règle les éventuelles taxes d’inscription aux examens.