Accréditer une personne

Attention deux points essentiels à se souvenir:

  • vous ne devez accréditer que des personnes dont vous êtes sûr de l’identité. Veuillez bien vérifier et comparer la photo des papiers d’identité avec la personne que vous êtes en train d’accréditer.
  • votre unité est responsable des agissements de cette personne. Par conséquent, elle doit prendre les précautions d’usage (NDA, contrat) afin de pouvoir se retourner le cas échéant contre la personne ou la société qui l’emploie.

Si la personne que vous désirez accréditer est présente dans Accred (dans le cas contraire, rendez-vous sur la page ‘créer une personne‘), mais n’est pas rattachée à une unité, vous pouvez l’accréditer comme suit :

1) Cherchez la personne souhaitée via ‘Personnes’ (ou ‘Sciper’), sur le menu latéral gauche. Si la personne n’est pas déjà accréditée, cliquez sur ‘[Accréditer “Personne” quelque part]’

il n'y a rien dans la

2) Dans la nouvelle fenêtre, sélectionner l’unité désirée dans le menu déroulant, et cliquez sur ‘Ok’.

Choix de l'unité

3) Dans la nouvelle fenêtre, renseignez les champs suivants :

  • Statut : ‘Hôte’ ou ‘hors EPFL’
  • Fonction : voir la liste complète
  • La date de début de l’accréditation
  • La date de fin de l’accréditation : durée maximum d’un an
  • (Optionnel) Un commentaire
  • (Optionnel) Une adresse email
    •  Si vous connaissez l’adresse email privée de la personne que vous accréditez, vous pouvez l’indiquer dans ce champ.
      Cette adresse sera utilisée pour la création automatique du compte Gaspar et de la boîte email EPFL de cette personne. Une URL spéciale va être envoyée à cette adresse lui permettant d’initialiser son mot de passe Gaspar.
      Attention à ne pas faire d’erreur de transcription, il ne sera pas possible de changer la valeur que vous allez donner. Si vous commettez une telle erreur, la personne ne recevra pas l’email et seul son responsable Gaspar pourra procéder à l’initialisation du compte.

ajouter une accréditation