Bienvenue sur la page d’accueil de l’aide en ligne sur la gestion des Absences. Vous trouverez dans ces pages des informations détaillées sur la gestion de vos absences et de vos heures travaillées, les références légales ainsi que nos contacts.
Le système de gestion des absences permet à l’EPFL de répondre à son devoir d’employeur, tant au niveau des exigences de financement tiers qu’au niveau de la préservation de la santé de ses employé·es en leur assurant un temps de repos. Les données extraites servent notamment aux provisions budgétaires et aux diverses statistiques (bilan social entre autres) éditées par l’EPFL.
L’ensemble des membres du personnel EPFL est tenu d’enregistrer régulièrement ses absences (travaillées et non travaillées) dans le compte de gestion des absences.
- Uniformiser la gestion du temps au sein de l’EPFL
- Garantir l’application du règlement sur la gestion du temps de travail (RGT) qui fait partie des documents de base à force légale POLYLEX. (LEX 4.1.4)
- Répondre au devoir d’employeur au niveau du suivi des soldes de vacances, ainsi que des absences longues durées en fonction des exigences légales
- Offrir aux unités un outil de suivi et de management de l’équipe
- Assurer les rapports indispensables pour la gestion des absences dans le cadre de financements de tiers
- Permettre à l’EPFL d’établir divers reportings (bilan social, indicateurs RH) en fonction des données à disposition
- Répondre aux normes IPSAS
- Règlement concernant la gestion du temps de travail (RGT) [LEX 4.1.4, 1er janvier 2013, état au 1er janvier 2025] (PDF)
- Directive concernant les rapports de travail des assistantes et assistants de l’EPFL [LEX 4.4.1] (PDF) – Voir article 5 concernant les vacances des doctorant·es
- Ordonnance sur le personnel du domaine des Ecoles polytechniques fédérales [LEX 4.1.0.4]
- Loi sur le personnel de la Confédération [LPers, LEX 4.1.0.1]
Les informations suivantes se trouvent sur le site Expérience Employé·es et Opérations VPH :
- Calendrier des jours fériés 2026 (PDF)
- Vacances & Horaires 2026 (PDF)
- Congés non-payés
- Télétravail
- Congé maternité
- Congé de l’autre parent
- Congés spéciaux (notamment prise en charge d’un enfant gravement atteint dans sa santé)
- Assurance Perte de Gain (APG) pour service militaire ou civil, cours de répétition et Jeunesse & Sport
Accès réservé au personnel EPFL:
→ Documents et formulaires dans l’Intranet People Administration
→ Base de connaissances (KB) du Portail Sesame de ServiceNow
Votre compte Absences en détail
Une saisie régulière des absences permet de faciliter l’organisation du travail au sein des équipes et l’échange d’informations. Le collaborateur ou la collaboratrice a, en tout temps, accès à des données mises à jour quotidiennement.
Infos pour les gestionnaires d’unité
Retrouvez les informations essentielles pour consulter et analyser les soldes d’absences de vos collaboratrices et collaborateurs, générer des reportings et vérifier les droits aux vacances à différentes dates.
Contact
Helpdesk Gestion des Absences
E-mail:[email protected]
Téléphone:
+41 21 693 38 65 (Diana Freese)
+41 21 693 38 85 (Pascale Guillot)