Aide en ligne Gestion du temps de travail et des Absences

Bienvenue sur la page d’accueil de l’aide en ligne sur la gestion des Absences.

Vous trouverez dans ces pages des informations détaillées sur la gestion de vos absences, les références légales ainsi que nos contacts.

Notre base de connaissance regroupe de nombreuses marche Ă  suivre qui pourront vous accompagner dans vos dĂ©marches : Portail Sesame – Absences

Une saisie rĂ©guliĂšre des absences permet de faciliter l’organisation du travail au sein des Ă©quipes et l’échange d’informations. Le collaborateur a, en tout temps, accĂšs Ă  des donnĂ©es mises Ă  jour quotidiennement.

Le systĂšme de gestion des absences permet Ă  l’EPFL de rĂ©pondre Ă  son devoir d’employeur tant au niveau des exigences de la commission europĂ©enne qu’au niveau de la prĂ©servation de la santĂ© de ses employĂ©s en leur assurant un temps de repos. Les donnĂ©es extraites servent tant aux provisions budgĂ©taires qu’aux diverses statistiques (bilan social entre autre) Ă©ditĂ©es par l’EPFL.

L’ensemble des collaborateurs financĂ©s par l’EPFL est tenu d’enregistrer ses absences (travaillĂ©es et non travaillĂ©es) dans le compte de gestion des absences.

Bases légales

  • Uniformiser la gestion du temps au sein de l’EPFL
  • Garantir l’application du rĂšglement sur la gestion du temps de travail (RGT) qui fait partie des documents de base Ă  force lĂ©gale POLYLEX. (LEX 4.1.4)
  • RĂ©pondre au devoir d’employeur au niveau du suivi des soldes de vacances, ainsi que des absences longues durĂ©es en fonction des exigences lĂ©gales
  • Offrir aux unitĂ©s un outil de suivi et de management de l’équipe
  • Assurer les rapports indispensables pour la gestion des absences dans le cadre de financements de tiers
  • Permettre Ă  l’EPFL d’établir divers reportings (bilan social, indicateurs RH) en fonction des donnĂ©es Ă  disposition
  • RĂ©pondre aux normes IPSAS

Contact

Du lundi au jeudi de 9h Ă  18h

Helpdesk Gestion des Absences

E-mail:
[email protected]

Téléphone:
+41 21 693 38 65 (Diana Freese)
+41 21 693 38 85 (Pascale Guillot)


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