Aide en ligne Gestion du temps de travail et des Absences

Les données du logiciel sont dynamiques et suivent la vie du collaborateur au sein de l’EPFL selon les informations du système des salaires SAP-HR.

Le logiciel est accessible via l’adresse :

absences.epfl.ch

Règlement sur la gestion du temps de travail de l’EPFL auquel les collaborateurs sont soumis.

Une saisie régulière des absences permet de faciliter l’organisation du travail au sein des équipes et l’échange d’informations. Le collaborateur a, en tout temps, accès à des données mises à jour quotidiennement.

Le système de gestion des absences permet à l’EPFL de répondre à son devoir d’employeur tant au niveau des exigences de la commission européenne qu’au niveau de la préservation de la santé de ses employés en leur assurant un temps de repos. Les données extraites servent tant aux provisions budgétaires qu’aux diverses statistiques (bilan social entre autre) éditées par l’EPFL.

Pour toute question, l’équipe de la gestion des absences offre un support via son Helpdesk: [email protected]

L’ensemble des collaborateurs financés par l’EPFL (hormis le corps professoral) est tenu d’enregistrer ses absences (travaillées et non travaillées) dans le compte de gestion des absences accessible via la page :

absences.epfl.ch

Gérer ses absences

Contrôlez et enregistrez votre horaire de travail hebdomadaire usuel si vous êtes à temps partiel ou si votre présence n’est pas identique sur tous les jours de la semaine (votre horaire hebdomadaire sert de base de calcul pour le décompte de vos absences)

Bases et règlements légaux

Documents et règlements régissants la gestion des Absences et du temps de travail. y compris concernantl es jours de congé payés et les jours de fidélité

Espace administrateurs

Outils et fonctionnalités pour les administrateurs de la gestion des absences dans les unités

Dans la perspective des prochaines journées portes ouvertes de l’EPFL les 14 et 15 septembre, nous vous rappelons les directives qui s’appliquent aux collaborateurs qui décident de travailler volontairemement lors de cette manifestation.

Comme l’indique la directive et la note interne, les heures effectuées par les collaborateurs dans ce cadre sont majorées à 125% (1h = 1h15 à enregistrer dans le panier des heures d’appoint) et sont destinées à être reprises en temps.

La directive ainsi que la note interne sont disponibles sur notre page