Retrouvez les informations essentielles pour consulter et analyser les soldes d’absences de vos collaboratrices et collaborateurs, générer des reportings et vérifier les droits aux vacances à différentes dates.
Comment consulter les soldes de mes collaboratrices et collaborateurs individuellement
- Menu à gauche « on behalf »
- Sélectionnez la collaboratrice ou le collaborateur
- Activez le compte
- Le bandeau jaune en haut de la page vous signale sur quel profil vous vous trouvez
- Naviguez sur les différentes pages et visualisez les soldes de la personne ur en sélectionnant le menu « soldes » à gauche de l’écran
Etablir un reporting des soldes pour mon unité
- Menu Soldes
- Choisir l’onglet « Rapports »
- Lancer le rapport « Etat des soldes de tous les collaborateurs » à la date souhaitée
Comment savoir si le droit vacances de l’employé·e a été recalculé à sa date de sortie ?
- Se rendre sur la page de la personne (on behalf)
- Consulter la page « soldes » via le menu à gauche de votre écran
- Vérifier la date de validité du contingent vacances :
- Si la validité est pour toute l’année, le droit est calculé en conséquence et cela signifie que la mesure de sortie n’a pas encore été saisie dans les données personnelles sur SAP/RH. Dans ce cas, passez au point suivant pour savoir comment calculer le solde de départ.
- Si une date de fin de validité est affichée et qu’elle correspond à la date de sortie de la personne, le droit est calculé au prorata et le solde affiché est le solde réel à la fin du contrat.
Comment connaître le solde de jours de vacances d’un·e employé·e à une autre date que celle de la fin de son contrat actuel ? (fin de CDD dont la mesure de sortie n’a pas encore été saisie / transferts d’unité)
- Dans l’outil, via le menu « soldes » puis « rapports », vous pouvez effectuer un calcul du droit aux vacances pour l’année civile en cours, qui vous donnera le droit de l’année au prorata du taux et de la durée du contrat.
- Attention, ceci n’est pas une simulation de départ. Le calcul indique uniquement le droit vacances, il faudra ensuite y ajouter l’éventuel report de l’année précédente et déduire manuellement les vacances prises sur la période avant le départ.
- La seconde option est de calculer le nombre de jours qu’il faudra déduire du solde affiché selon la date de départ via le Formulaire de calcul du droit vacances EPFL (xls).