Ajouter/supprimer des autorisations pour des rôles

Prérequis

Il faut soi-même être titulaire du droit gérant ce rôle, dans l’unité ou la ressource concernée ou dans une unité ou ressource de niveau supérieur.

  • Accred – gérer les rôles organisationnels pour les rôles de responsables administratif, communication, infrastructures et sécurité. Ce droit est détenu par les responsables d’unité et les super-accréditeurs.
  • Autrement pour un rôle nom_du_rôle, il faut posséder le droit
    Accred – gérer le rôle nom_du_rôle.

Marche à suivre

Cliquer sur le catalogue des Personnes et entrer son nom, son no. Sciper ou son adresse email dans le champ de recherche.

Ensuite dans l’onglet Autorisation, cliquer sur le bouton rouge Nouvelle autorisation.

Choisir l’accréditation de travail qui décrit le mieux le contexte dans lequel la personne va exercer cette autorisation. Prenez note, que si cette accréditation de travail se termine, cette autorisation sera également supprimée.

 

Ensuite, chercher le rôle qui va être donné en choisissant l’option Ajouter un rôle

et sélectionner le droit qui convient, ensuite chercher l’unité, le Centre Financier ou fonds sur lequel le droit va s’appliquer.

La liste des unités ou centres financiers est restreinte selon vos droits d’accès.

Certains rôles comme le Gestionnaire d’unité sont soumis à une approbation administrative

Pour supprimer une autorisation d’une personne, toujours dans l’onglet Autorisations, il suffit de localiser l’autorisation recherché, puis cliquer sur l’action rapide de cette autorisation dans la colonne de droite Actions.