Noms et prénoms
A votre arrivée à l’EPFL, pour des raisons légales, vous êtes enregistré·es avec tous les noms et prénoms figurant sur vos papiers d’identité. C’est ce qu’on appelle vos noms et prénoms officiels. Ils sont ensuite tous affichés par défaut dans les différents systèmes informatiques.
Les éventuelles modifications (et raccourcissement) se font de manière centralisée via la page people.epfl.ch et sont ensuite automatiquement reportées dans les autres annuaires de l’EPFL.
Changer de noms et prénoms
Pour modifier l’affichage de votre identité, connectez-vous à votre page people et cliquez sur l’icône ‘edit’ affichée après votre nom.
Masquer (raccourcir) ses noms ou prénoms
- Cliquer sur ‘changement de nom et prénom usuels’
- Saisir le noms ou prénom à afficher parmi les existants. Cette demande n’est pas soumise à validation.
- La modification se répercute sur les autres annuaires de l’EPFL, en particulier dans la messagerie.
Changer ses prénoms et noms officiels
A utiliser en cas de changement d’état civil, ou lorsque les noms et les prénoms désirés ne sont pas proposés par le système.
Cliquer sur ‘Changement de nom et prénom usuels’
Cette demande est soumise à validation.
- Si vous avez un contrat de travail, la demande sera validée par votre rh.
- Si vous êtes étudiant.e, vous devez vous adresser au Guichet étudiant avec une copie de vos papiers d’identité pour demander ce changement.
- Si vous êtes doctorant.e, prière de vous adresser d’abord au représentant RH de votre labo, puis une fois validé, envoyer un email à [email protected] pour que le changement soit effectif dans la base de donnée académique.
Exemples d’affichage
Dans les systèmes de messagerie, le format est Prénom Nom et votre adresse mail [email protected]