Noms et prénoms
A votre arrivĂ©e Ă l’EPFL, pour des raisons lĂ©gales, vous ĂȘtes enregistré·es avec tous les noms et prĂ©noms figurant sur vos papiers d’identitĂ©. C’est ce qu’on appelle vos noms et prĂ©noms officiels. Ils sont ensuite tous affichĂ©s par dĂ©faut dans les diffĂ©rents systĂšmes informatiques.
Les Ă©ventuelles modifications (et raccourcissement) se font de maniĂšre centralisĂ©e via la page people.epfl.ch et sont ensuite automatiquement reportĂ©es dans les autres annuaires de lâEPFL.
Changer prénoms et noms
Pour modifier l’affichage de votre identitĂ©, connectez-vous Ă votre page people et cliquez sur l’icĂŽne ‘edit’ affichĂ©e aprĂšs votre nom.
3 possibilités de modification
Par exemple, dans le cas de multiples prénoms et/ou noms de famille (ex. Isabella Ragusa au lieu de Marina Isabella Ragusa Pietri).
Cette demande nâest pas soumise Ă validation.
- Cliquer sur âchangement de nom et prĂ©nom usuelsâ
- Saisir le nom ou prénom à afficher uniquement parmi les existants.
- Vous pouvez également raccourcir votre adresse mail si nécessaire (lire paragraphe « Changer votre adresse e-mail »)
Par exemple, lors de la modification de lâorthographe dâun (prĂ©)nom, une affirmation dâidentitĂ© de genre, un mariage, un divorce, une adoption ou toute autre raison jugĂ©e lĂ©gitime par lâOffice dâĂ©tat civil.
Cette demande est soumise Ă validation.
- Cliquer sur âChangement de nom et prĂ©nom officielâ.
- Si vous ĂȘtes Ă©tudiant.e, vous devez vous adresser au Guichet Ă©tudiant avec une copie de vos papiers dâidentitĂ© pour demander ce changement.
- Si vous ĂȘtes doctorant.e, priĂšre de vous adresser dâabord au reprĂ©sentant RH de votre labo, puis une fois validĂ©, envoyer un email Ă [email protected] pour que le changement soit effectif dans la base de donnĂ©e acadĂ©mique.
- Si vous avez un contrat de travail, la demande doit ĂȘtre validĂ©e par la ou le rh de votre facultĂ© ou vice-prĂ©sidence.
- Si souhaité, vous pourrez également modifier votre adresse e-mail une fois le changement validé et effectué dans le systÚme (lire paragraphe « Changer votre adresse e-mail »)
Pour effectuer une demande de changement de (prĂ©)nom d’usage, les dĂ©marches diffĂšrent selon votre statut Ă lâEPFL :
Ătudiantes et Ă©tudiants :
- Envoyez un e-mail Ă [email protected] avec les informations nĂ©cessaires. Votre demande sera examinĂ©e par lâĂ©quipe du Bureau de lâĂ©galitĂ© (VPH-WINC-EGA).
Prise de contact et validation :
LâĂ©quipe EGA vous contactera pour un rendez-vous en prĂ©sentiel afin de discuter de votre demande. Vous recevrez ensuite une rĂ©ponse officielle, positive ou nĂ©gative.
Mise Ă jour dans les systĂšmes :
Une fois la demande validĂ©e :- LâĂ©quipe EGA procĂšde aux modifications dans les systĂšmes informatiques de lâEPFL.
- Une nouvelle carte Camipro est commandée gratuitement pour vous.
Doctorantes et doctorants :
- Contactez dâabord le reprĂ©sentant RH de votre laboratoire pour valider la demande.
- Une fois cette étape effectuée, envoyez un e-mail à [email protected] pour que le changement soit pris en compte dans la base de données académiques.
- LâĂ©quipe EGA se tient Ă disposition en cas de problĂšme, il suffit dâĂ©crire Ă [email protected].Â
Membres du personnel (contrat de travail) :
- Votre demande doit ĂȘtre validĂ©e par la ou le responsable RH de votre facultĂ© ou vice-prĂ©sidence.
- La personne responsable de votre accrĂ©ditation (ACCRED) effectue les changements dans le systĂšme.Â
- LâĂ©quipe EGA se tient Ă disposition en cas de problĂšme, il suffit dâĂ©crire Ă [email protected].
Une fois que lâentitĂ© responsable du changement de (prĂ©)nom aura commandĂ© votre nouvelle carte, vous pourrez la rĂ©cupĂ©rer au guichet Camipro. Vous devrez alors restituer votre ancienne carte, qui sera dĂ©truite et recyclĂ©e.
Affichage et adresse de la messagerie
Dans les systÚmes de messagerie, le format est Prénom Nom et votre adresse mail [email protected]
Ce lien vous permet de changer votre adresse email.
Mention du genre via l’intitulĂ© de sa fonction (dĂšs dĂ©cembre 2023)
Par défaut, en français, votre fonction peut indiquer votre genre officiel (typiquement, étudiante versus étudiant, professeure versus professeur).
Il s’agit par ailleurs de la seule mention de votre genre sur votre page people, hormis ce qui pourrait ĂȘtre dĂ©duit de votre prĂ©nom, votre photo ou le texte ajoutĂ©.
Si vous dĂ©sirez utiliser la forme inclusive de votre fonction, connectez-vous Ă votre page people et activez le bouton ‘Afficher la forme inclusive des fonctions’. Cet affichage sera rĂ©percutĂ© dans les annuaires.
LâEPFL sâefforce de rendre Ă©picĂšne (sans marqueur de genre) les documents et systĂšmes, partout oĂč cela est possible.
En savoir plus sur l’identitĂ© de genre en Suisse