Bonnes pratiques et réglement sur les adresses (url)

Une infographie d'une maison, avec des info-bulles servant d'analogie avec un site Internet (hĂ©bergement = immeuble, nom de domaine = l’adresse postale de l’immeuble, l'url = l’adresse postale complĂšte de la personne, etc).

Une infographie d'une maison, avec des info-bulles servant d'analogie avec un site Internet (hĂ©bergement = immeuble, nom de domaine = l’adresse postale de l’immeuble, l'url = l’adresse postale complĂšte de la personne, etc).

Lexique des sites Internet

Faisons l’analogie avec une maison.

Hébergement
l’immeuble
Nom de domaine
l’adresse postale de l’immeuble
URL
l’adresse postale complùte de la personne
CMS (WordPress EPFL…)
l’hĂŽtel: l’amĂ©nagement et les services sont proposĂ©es et les client·e·s en bĂ©nĂ©ficient sans pouvoir les modifier substantiellement.
Charte graphique
l’aspect d’immeuble, de la façade aux papiers peints des couloirs, en passant par l’architecture des piĂšces
Contenu
ce que contient chaque piùce de l’appartement (meubles, bibelots, 
)

Arborescence du site web principal de l’EPFL

Le site web institutionnel de l’EPFL est consolidĂ© sous une mĂȘme arborescence. Les trois entrĂ©es principales ”Éducation”, ”Recherche” et ”Innovation” mettent en Ă©vidence les trois missions de l’École, tandis que ”À propos” et ”Campus” offrent une prĂ©sentation gĂ©nĂ©rale de l’École et de la vie sur les campus.

  • Toutes ces pages ont une url de type www.epfl.ch/

  • Les laboratoires sont regroupĂ©s sous une adresse du type www.epfl.ch/labs/[sigle/acronyme_du_labo]

Sous-domaines

Il est possible de disposer d’adresses de type abc.epfl.ch (appelĂ©es sous-domaine de .epfl.ch) pour les usages suivants:

  • Les laboratoires, visibles sous epfl.ch/labs .
  • Les applications spĂ©cifiques comme People, Search, Actu, Plan, etc. , ainsi que les outils pour usages particuliers dans les labos.
  • Les Ă©vĂ©nements et manifestations temporaires.
  • Les applications et sites rĂ©servĂ©s Ă  des publics internes (Moodle, Chronos 
).
  • Les pages destinĂ©es Ă  l’interne (intranet), rĂ©unies sous inside.epfl.ch (intranet).
  • Le service n’est pas ouvert aux Ă©tudiant·es, Ă  moins d’ĂȘtre soutenu par une unitĂ© officielle de l’EPFL.

Toute demande doit rĂ©pondre Ă  des rĂšgles prĂ©cises et est validĂ©e par les instances compĂ©tentes. La directive 6.2.1 (Directive pour la gestion des noms de domaine Ă  l’EPFL) dĂ©crit en dĂ©tail ce processus.
Entre autres:

  • Le processus d’acceptation d’une nouvelle adresse dans le domaine .epfl.ch dĂ©pend du contenu ou de l’émetteur du site (laboratoire, association, projet..).
  • Les noms propres ne sont pas acceptĂ©s (par ex henri-dunant.epfl.ch): les pages personnelles des membres de l’EPFL Ă©tant rĂ©unies sur people.epfl.ch.
  • L’adresse ne doit pas ĂȘtre un mot courant de la langue française ou anglaise liĂ© Ă  la recherche ou Ă  la formation. Si l’url demandĂ© se rĂ©fĂšre Ă  un Ă©lĂ©ment potentiellement partagĂ© par plusieurs unitĂ©s de l’EPFL, ces unitĂ©s doivent s’accorder entre elles pour valider le contenu de la page (ou du site) sur laquelle pointe ladite adresse.
  • L’url doit faire entre 2 et 32 caractĂšres.
  • Elle est composĂ©e de lettres minuscules, mais peut comporter des chiffres ainsi que le caractĂšre “-“.
  • Un seul sous-domaine est acceptĂ©: l’url ne peut pas comporter plus de deux points ou 3 niveaux (ex: abc.epfl.ch ou abc est le 1er niveau, epfl le deuxiĂšme, ch le troisiĂšme).

 

Hébergement et noms de domaine

Ce tableau synthĂ©tise les cas de figure ‘hĂ©bergement’ versus ‘adresse web’

Hébergement epfl
(interne)
Hébergement hors epfl (externe)
Url dans le subdomain epfl.ch
(interne)
Cas gĂ©rĂ© dans l’art. 5 de la directive
(voir 1)
Dénomination: voir art. 5 de la directive
Redirection DNS: Traitement par l’équipe rĂ©seau (voir 2)
Url externe (autre que epfl.ch) (voir 3)Cas gĂ©rĂ© dans l’art. 9 de la directive
Configuration DNS:
Pas de traitement par l’Ă©quipe rĂ©seau (voir 4)
Cas gĂ©rĂ© dans l’art. 9 de la directive

Lorsque l’url a Ă©tĂ© validĂ©e, l’usage veut qu’elle pointe vers un hĂ©bergement Ă  l’intĂ©rieur de l’EPFL.

Lorsque le serveur du site se trouve dans un cloud ou un hĂ©bergeur en-dehors de l’EPFL, et que vous dĂ©sirez que ce soit l’adresse en .epfl.ch qui s’affiche sur le navigateur, il est obligatoire de demander une exception auprĂšs du service rĂ©seau ([email protected]).

  • AprĂšs validation de la demande, le service rĂ©seau effectue une redirection DNS vers l’extĂ©rieur;
  • Le logo officiel de l’EPFL ainsi qu’un lien vers la page d’accueil www.epfl.ch doivent obligatoirement figurer sur tout site redirigĂ© depuis une adresse epfl.ch;
  • Le site doit obligatoirement respecter la loi sur la protection des donnĂ©es (LPD) en prĂ©cisant le responsable du traitement (EPFL seule ou avec des partenaires), les donnĂ©es traitĂ©es, leur finalitĂ©, leur lieu de traitement (pays si Ă  l’Ă©tranger), la durĂ©e de rĂ©tention et la gestion des cookies. Une page de Privacy Policy doit ĂȘtre ajoutĂ©e au site, complĂ©tant celle de l’EPFL si partenariat. Des mesures de sĂ©curitĂ© doivent ĂȘtre mises en place pour prĂ©venir toute violation de donnĂ©es;
  • Le choix de l’url pointant vers l’extĂ©rieur est soumis aux mĂȘmes rĂšgles que les urls internes (voir la directive).

Pour des redirections sans rĂ©-Ă©criture (demande d’alias), c’est-Ă -dire lorsque l’adresse finale du site reste affichĂ©e, vous pouvez

  • En faire la demande au [email protected].
  • Le configurer sur vos propres serveurs (si vous ĂȘtes responsable informatique).
  • Le logo officiel de l’EPFL ainsi qu’un lien vers la page d’accueil www.epfl.ch doivent obligatoirement figurer sur tout site redirigĂ© depuis une adresse epfl.ch.
  • Le site doit obligatoirement respecter la loi sur la protection des donnĂ©es (LPD) en prĂ©cisant le responsable du traitement (EPFL seule ou avec des partenaires), les donnĂ©es traitĂ©es, leur finalitĂ©, leur lieu de traitement (pays si Ă  l’Ă©tranger), la durĂ©e de rĂ©tention et la gestion des cookies. Une page de Privacy Policy doit ĂȘtre ajoutĂ©e au site, complĂ©tant celle de l’EPFL si partenariat. Des mesures de sĂ©curitĂ© doivent ĂȘtre mises en place pour prĂ©venir toute violation de donnĂ©es;
  • Le choix de l’url pointant vers l’extĂ©rieur est soumis aux mĂȘmes rĂšgles que les urls internes (voir la directive).

Qui dĂ©sire ou a achetĂ© son propre nom de domaine (par ex: www.abc.ch) doit prendre connaissance de la directive 6.2.1. Si le nom de domaine comprend les lettres ‘epfl’, priĂšre d’en informer Mediacom pour validation du contenu (prĂ©sence du logo EPFL
).

L’EPFL ne contrĂŽle ni n’est responsable des noms de domaine (url) qui ne figurent pas dans le rĂ©seau de l’EPFL et qui pointent vers des serveurs externes, mĂȘme si les lettres ‘epfl’ y sont explicitĂ©es (par ex labo-epfl.ch , epfl-sciences.com).

La personne ayant achetĂ© un nom de domaine externe mais dont le site est hĂ©bergĂ© sur un serveur EPFL doit elle-mĂȘme configurer les serveurs DNS du registraire afin de le faire pointer vers le site en question.

 

Redirections, raccourcis et alias

Des redirections d’un site ou d’une page supprimĂ©e vers une nouvelle page sont recommandĂ©es pour Ă©viter les erreurs 404 (pages not found). Elles peuvent ĂȘtre demandĂ©es au [email protected].

Pour raccourcir de longues url, l’EPFL recommande fortement le service go.epfl.ch , qui permet de gĂ©rer de maniĂšre autonome ses propres raccourcis. Ces adresses courtes sont notamment pratiques pour promouvoir des pages du site sur des supports print.

Un alias est une adresse web courte du type alias.epfl.ch/ qui redirige vers une page web ayant une autre adresse. Pour des raisons historiques (changement de nom d’un service par ex), l’EPFL offre la possibilitĂ© d’avoir des alias sur certaines pages. Les rĂšgles d’obtention d’un alias sont les mĂȘmes que pour une adresse principale.
Les alias ne sont pas déclinés (par ex, il est possible de demander un alias abc.epfl.ch qui redirige vers une autre page, mais pas mon-abc.epfl.ch/def).

La multiplication de raccourcis ou d’alias vers une mĂȘme page ou un mĂȘme site n’a AUCUNE influence sur le positionnement du site dans les moteurs de recherche. Ceux-ci se basent que sur l’adresse principale et sur la syntaxe des liens qui y conduisent.

Sites intranet

L’EPFL met Ă  disposition son service WordPress pour crĂ©er des sites intranet. Les urls se dĂ©clinent sous le prĂ©fixe inside.epfl.ch et ne sont pas soumises Ă  validation.

Le contenu des sites intranet n’est pas rĂ©fĂ©rencĂ© par les moteurs de recherche.

Charte graphique EPFL

Il n’y a pas de dĂ©pendance entre la charte graphique EPFL et le choix d’une adresse web (et d’une solution d’hĂ©bergement).
La charte graphique est appliquĂ©e par dĂ©faut lors de l’utilisation du CMS WordPress EPFL (et sur la plupart des outils informatiques de l’EPFL). Il faut l’implĂ©menter lors du dĂ©veloppement d’un site (ou d’une application) autonome.