Bonnes pratiques et réglement sur les adresses (url)

Toute demande doit répondre à des règles précises et est validée par les instances compétentes. La directive 6.2.1 (Directive pour la gestion des noms de domaine à l’EPFL) décrit en détail ce processus.
Entre autres:

• Le processus d’acceptation d’une nouvelle adresse dans le domaine .epfl.ch dépend du contenu ou de l’émetteur du site (laboratoire, association, projet..).
• Les noms propres ne sont pas acceptés (par ex henri-dunant.epfl.ch): les pages personnelles des membres de l’EPFL étant réunies sur people.epfl.ch.
• L’adresse ne doit pas être un mot courant de la langue française ou anglaise lié à la recherche ou à la formation. Si l’url demandé se réfère à un élément potentiellement partagé par plusieurs unités de l’EPFL, ces unités doivent s’accorder entre elles pour valider le contenu de la page (ou du site) sur laquelle pointe ladite adresse.

• L’url doit faire entre 2 et 32 caractères.
• Elle est composée de lettres minuscules, mais peut comporter des chiffres ainsi que le caractère “-“.
• Un seul sous-domaine est accepté: l’url ne peut pas comporter plus de deux points ou 3 niveaux (ex: abc.epfl.ch ou abc est le 1er niveau, epfl le deuxième, ch le troisième).

Lorsque l’url a été validée, l’usage veut qu’elle pointe vers un hébergement à l’intérieur de l’EPFL.

• Faire une demande de site sur les serveurs EPFL (site WordPress, intranet ou hébergement LAMP)

Lorsque le serveur du site se trouve dans un cloud ou un hébergeur en-dehors de l’EPFL, et que vous désirez que ce soit l’adresse en .epfl.ch qui s’affiche sur le navigateur, il est obligatoire de demander une exception auprès du service réseau ([email protected]).

• Après validation de la demande, le service réseau effectue une redirection DNS vers l’extérieur;
• Le logo officiel de l’EPFL ainsi qu’un lien vers la page d’accueil www.epfl.ch doivent obligatoirement figurer sur tout site redirigé depuis une adresse epfl.ch;
• Le site doit obligatoirement respecter la loi sur la protection des données (LPD) en précisant le responsable du traitement (EPFL seule ou avec des partenaires), les données traitées, leur finalité, leur lieu de traitement (pays si à l’étranger), la durée de rétention et la gestion des cookies. Une page de Privacy Policy doit être ajoutée au site, complétant celle de l’EPFL si partenariat. Des mesures de sécurité doivent être mises en place pour prévenir toute violation de données;
• Le choix de l’url pointant vers l’extérieur est soumis aux mêmes règles que les urls internes (voir la directive).

Pour des redirections sans ré-écriture (demande d’alias), c’est-à-dire lorsque l’adresse finale du site reste affichée, vous pouvez

• En faire la demande au [email protected].
• Le configurer sur vos propres serveurs (si vous êtes responsable informatique).
• Le logo officiel de l’EPFL ainsi qu’un lien vers la page d’accueil www.epfl.ch doivent obligatoirement figurer sur tout site redirigé depuis une adresse epfl.ch.
• Le site doit obligatoirement respecter la loi sur la protection des données (LPD) en précisant le responsable du traitement (EPFL seule ou avec des partenaires), les données traitées, leur finalité, leur lieu de traitement (pays si à l’étranger), la durée de rétention et la gestion des cookies. Une page de Privacy Policy doit être ajoutée au site, complétant celle de l’EPFL si partenariat. Des mesures de sécurité doivent être mises en place pour prévenir toute violation de données;
• Le choix de l’url pointant vers l’extérieur est soumis aux mêmes règles que les urls internes (voir la directive).

Qui désire ou a acheté son propre nom de domaine (par ex: www.abc.ch) doit prendre connaissance de la directive 6.2.1. Si le nom de domaine comprend les lettres ‘epfl’, prière d’en informer Mediacom pour validation du contenu (présence du logo EPFL…).

L’EPFL ne contrôle ni n’est responsable des noms de domaine (url) qui ne figurent pas dans le réseau de l’EPFL et qui pointent vers des serveurs externes, même si les lettres ‘epfl’ y sont explicitées (par ex labo-epfl.ch , epfl-sciences.com).

La personne ayant acheté un nom de domaine externe mais dont le site est hébergé sur un serveur EPFL doit elle-même configurer les serveurs DNS du registraire afin de le faire pointer vers le site en question.