Envoyer un rappel

Cette fonctionnalité nécessite une connexion pour être utilisée. Elle est disponible pour toute personne accréditée à l’EPFL (pas besoin d’avoir des droits sur le mémento ou d’être l’auteur de l’annonce).

Il est possible d’envoyer un rappel à des adresses mails EPFL et hors EPFL, ainsi qu’à des listes de distribution et à des groupes EPFL.
Certaines de ces listes sont modérées, donc le rappel sera aussi soumis à modération.

L’expéditeur du mail est l’adresse mail de la personne qui envoie le rappel. Il n’est pas possible de changer cet expéditeur.

Envoyer un rappel depuis une annonce

  • Cliquer sur le bouton ‘Envoyer un rappel’, à droite sur une page détaillée d’annonce.
    Envoyer un rappel d'annonce mémento par mail
  • Renseigner les emails des destinataires.

Envoyer un rappel depuis l’interface d’administration d’un mémento

Pour les gestionnaires de mémento.

  • Se connecter via le login en bas de page.
  • Choisir le menu ‘Mes mémentos’ > ‘Modifier les annonces d’événements de mon mémento’.
    Menu memento modifier ses annonces
  • Vérifier que vous êtes sur le canal de travail désiré (si vous en gérez plusieurs) via le bouton à droite’ Sélectionner un mémento’
    Sélectionner un canal mémento
  • Cliquer sur ‘Envoyer un rappel’
    Envoyer un rappel par mail d'une annonce d'événement
  • Renseigner les emails des destinataires.