Comment publier et partager des vidéos sur mediaspace

Les essentiels pour utiliser la plateforme

  • La plateforme est composĂ©e de vidĂ©os publiques (visibles www) partagĂ©es avec la communautĂ© universitaire suisse (via SwitchAAI), rĂ©servĂ©es aux membres de l’EPFL ou privĂ©es.
  • Par dĂ©faut, les membres de l’EPFL peuvent voir les vidĂ©os mais pas en ajouter.
  • Pour ajouter des vidĂ©os, il faut faire une demande de canal ou avoir des droits sur un canal existant.
  • Les vidĂ©os et les canaux sont classĂ©s par catĂ©gories en fonction du public-cible (interne ou externe) et du contenu (Moocs, cours EPFL, miscellaneous).
  • La connexion se fait avec vos identifiants EPFL usuels (login Tequila).

Guide rapidissime d’utilisation

On se connecte, on tĂ©lĂ©charge la nouvelle vidĂ©o dans son espace PUIS on la publie dans un ou plusieurs de ses canaux pour la rendre accessible selon les droits d’accĂšs du canal choisi.
Les canaux sont des groupes de vidéos.
On dispose de son propre espace privé, dans lequel on peut publier ou dé-publier ses vidéos à sa guise. On peut également enlever le tag lié au canal pour certaines vidéos.

  • my media: votre espace de stockage privĂ© qui contient toutes vos vidĂ©os; votre tableau de bord de tout votre contenu.
    • possibilitĂ© de partager la gestion d’une vidĂ©o, de la garder privĂ©e (private)
  • my channel: la liste des canaux dans laquelle vous pouvez ajouter ou enlever des vidĂ©os. Les canaux sont des espaces destinĂ©s Ă  partager les vidĂ©os.
    • Toutes les vidĂ©os publiĂ©es dans un canal se trouvent en vrac dans l’onglet ‘media’.
  • my playlist: un outil de filtre des vidĂ©os d’un canal: pour les regarder dans un ordre dĂ©fini.
    • Les playlists sont liĂ©es Ă  un canal.
    • N’y figurent qu’une sĂ©lection de vidĂ©os.
    • Les vidĂ©os doivent ĂȘtre publiĂ©es pour ĂȘtre ajoutĂ©es dans une playlist.
    • Les playlists apparaissent par dĂ©faut sur la page de garde d’un canal.

Les droits sont gĂ©rĂ©s localement (et non via le 1234): les managers des canaux ajoutent des personnes via le bouton ‘users’:

  • Choisir un canal et cliquer sur le bouton ‘edit
  • Cliquer sur ‘add user’ dans le menu ‘Users’
    • Si vous ne trouvez pas la personne, cela signifie qu’elle ne s’est jamais connectĂ©e sur mediaspace: demandez-lui de le faire une premiĂšre fois.
  • Le rĂŽle ‘manager’ permet de publier et dĂ©publier des vidĂ©os dans un canal et dans ses playlists.
  • Le rĂŽle ‘member’ ne donne que des droits de vue, par exemple sur un canal privĂ©.
  • Le groupe ‘epfl.ch [Audience]‘ donne l’accĂšs aux vidĂ©os Ă  la communautĂ© EPFL si le canal est ‘Private’.

Il n’est pas possible de publier (rendre disponible) une vidĂ©o si vous n’ĂȘtes pas manager d’au minimum un canal.
Par dĂ©faut, les membres de l’EPFL peuvent consulter les vidĂ©os mais pas en ajouter.

Seules les personnes avec des droits sur des canaux peuvent ajouter des vidéos:

  • Se connecter en cliquant sur le bouton LOGIN
    Mediaspace login
  • Choisir le bouton ‘Add new”
    Add new
    et choisir ‘Media upload’
  • TĂ©lĂ©charger votre vidĂ©o et renseigner les champs.
  • Sauver

Dans un premier temps, la vidéo est uniquement visible pour vous.
Pour la partager, il faut la publier puis choisir une catégorie et un ou plusieurs canaux de diffusion.

Attention: changer le titre de votre vidéo change son lien.

Les vidĂ©os qui sont dans l’espace ‘My media’ ne sont accessible qu’Ă  leur propriĂ©taire.
Pour rendre visible une vidéo, il faut:

  • La publier via le bouton
    Publier une vidéo
  • Choisir un ou plusieurs canal dans laquelle vous voulez que cette vidĂ©o apparaisse.
    Publier une vidéo dans un canal

Pourquoi c’est important de publier dans un canal?
Les canaux sont liés à des cours sur moodle et sur graphsearch, ils permettent aux étudiant.es de retrouver le matériel lié au cours.

A chaque vidéo est attribuée un copyright.
Il n’est pas possible d’attribuer un copyright pour l’ensemble d’un canal, le copyright est liĂ© uniquement aux vidĂ©os. L’EPFL recommande d’utiliser une licence CC By: plus d’info sur “open education initiative“.

Pour éviter que les vidéos soient visibles sur le web, il est possible de limiter leur lecture derriÚre une connexion.

  • Le canal s’affiche dans une catĂ©gorie, mais uniquement pour les personnes qui y ont droit, aprĂšs qu’elles se soient connectĂ©es via le bouton ‘guest’ du bandeau.
  • Le canal est notĂ© comme ‘private’.
    Mediaspace acces prive
  • Pour limiter l’accĂšs Ă  canal Ă  un nombre limitĂ© de personnes,
    • Aller dans l’Ă©dition du canal puis ‘edit’
    • Choisir l’onglet ‘users’
      Mediaspace, restreindre Ă  l'EPFL
    • Ajouter les personnes dĂ©sirĂ©es via le bouton ‘add users’
    • les ‘members’ ont uniquement un droit de lecture; les ‘managers’ peuvent ajouter ou supprimer des vidĂ©os.
  • Pour le limiter Ă  la communautĂ© EPFL, ajouter le groupe ‘epfl.ch’ comme ‘member’

Par défaut, le lecteur (player) EPFL a une option de téléchargement pour chaque vidéo, non négociable.
Mediaspace player download icon
Si la vidĂ©o est double, c’est-Ă -dire un enregistrement de salle et un partage d’Ă©cran, actuellement, seul le flux principal est disponible via ce bouton.
Pour changer la prioritĂ© entre le flux principal et le flux secondaire, priĂšre d’envoyer une demande au [email protected] en prĂ©cisant l’url de la vidĂ©o.

Il est Ă©galement possible d’ajouter une fonctionnalitĂ© de tĂ©lĂ©chargement pour chaque vidĂ©o, en plusieurs formats.

  • Éditer la vidĂ©o (bouton ‘Actions’ puis ‘Edit’)
    Modifier une video sur mediaspace
  • SĂ©lectionner l’onglet ‘Download’
    Mediaspace download video
  • SĂ©lectionner le format de tĂ©lĂ©chargement de la vidĂ©o.
    Mediaspace video format
    Attention, si votre vidĂ©o est de basse qualitĂ©, cela ne sert Ă  rien de sĂ©lectionner HD car le fichier Ă©quivalent n’existe pas.
    La recommandation est de rendre disponible la source (Original file).

DĂšs lors, le bouton de tĂ©lĂ©chargement avec les formats disponibles s’affiche sous la vidĂ©o.
Télécharger une vidéo sur mediaspace

Si vous avez besoin de rĂ©cupĂ©rer les fichiers originaux d’une vidĂ©o, priĂšre d’en faire la demande au [email protected] en prĂ©cisant dans votre message l’id de la vidĂ©o.
L’id se trouve dans l’url s’affichant dans le navigateur entre 2 / aprĂšs le titre.
Exemple:  https://mediaspace.epfl.ch/media/title/0_410dh7p3/123456

Lors de l’ajout d’une vidĂ©o, le systĂšme créé plusieurs fichiers de qualitĂ© diffĂ©rente (‘flavors’), qui seront ensuite proposĂ© Ă  la lecture de maniĂšre optimisĂ©e, en fonction de la bande passante de qui consulte la vidĂ©o.

Plus d’informations (trĂšs) techniques pour les aficionados.

La mĂȘme logique s’applique lorsqu’on veut permettre le tĂ©lĂ©chargement d’une vidĂ©o (voir ci-dessus la mĂ©thode pour proposer la meilleure qualitĂ© au tĂ©lĂ©chargement).

Affichage des permissions

  • Mediaspace, accĂ©s public lecture et Ă©dition: n’importe qui peut voir les vidĂ©os sans s’authentifier (public) et n’importe quelle personne avec de droits de publication peut ajouter du contenu (open).
  • mediaspace, canal visible www mais contribution limitĂ©e: n’importe qui peut voir les vidĂ©os sans s’authentifier (public), seules les personnes avec un rĂŽle ‘manager’ peuvent ajouter du contenu Ă  la chaĂźne (restricted).
  • Mediaspace channel with restricted access: la lecture des vidĂ©os se fait aprĂšs authentification et seules les personnes avec un rĂŽle ‘manager’ peuvent ajouter du contenu Ă  la chaĂźne.
  • Mediaspace acces prive: seules les personnes qui ont des droits sur la chaĂźne peuvent voir (rĂŽle ”member”) et ajouter (rĂŽle ”manager, contributor”) du contenu.
    Pour restreindre l’accĂšs de lecture Ă  la communautĂ© EPFL, ajouter le groupe ‘epfl.ch’ comme ”member.”

2 astuces pour s’assurer de la confidentialitĂ© des vidĂ©os

  • Le canal est privĂ©.Mediaspace acces prive
  • Dans les ‘users’ apparaĂźt le groupe ‘epfl.ch’ audience comme ‘member’
    Mediaspace EPFL members access

En cas de suppression de ce groupe,Mediaspace epfl audience le canal devient strictement privé et accessible uniquement à ses membres explicites.

  • Le canal est ‘restricted’:Mediaspace channel with restricted access
    les vidéos sont accessibles aprÚs login à la communauté académique suisse (Switch AAI members)

Plusieurs options Ă  choix

  • Le canal est public : n’importe qui peut voir les vidĂ©os
  • Le canal est private mais ouvert Ă  la communautĂ© EPFL

Il suffit de partager le lien ou d’incruster la vidĂ©o via un mail ou sur moodle.

  • Le canal doit ĂȘtre rĂ©servĂ© Ă  un nombre restreint d’Ă©tudiant·es. Il est privĂ©.

On peut ajouter Ă  les personnes une Ă  une via le bouton ‘add user’
Mediaspace Add usersdu canal ou envoyer la liste issue du portail is-academia au [email protected] en demandant la crĂ©ation d’un groupe.

Il est possible de remplacer son nom sous une vidĂ©o par une appellation gĂ©nĂ©rique. Cette opĂ©ration passe par la crĂ©ation d’un groupe.

  • Demander la crĂ©ation d’un groupe mediaspace au [email protected]
  • PrĂ©ciser le nom du groupe, les membres ainsi que le ou les canaux auxquels il sera liĂ©
  • Une fois le groupe créé:
    • Éditer la vidĂ©o
    • Choisir l’onglet ‘Collaboration’
       Mediaspace gĂ©rer les droits des vidĂ©os
    • Cliquer sur le bouton ‘change owner’
      Mediaspace changer le nom propriétaire
    • Utiliser le nom de votre groupe et sauver.