Zoom

Zoom réunit la visioconférence, les réunions en ligne simples, la messagerie de groupe, et une solution logicielle de salle de téléconférence en une seule plate-forme facile à utiliser.

  • Préférez Chrome ou Firefox a l’utilisation de IE ou Edge.
  • Préférez les réunions planifiées a l’utilisation de votre salle de réunion permanente.
  • Préférez l’enregistrement local.
    Les enregistrements cloud sont automatiquement supprimés après 30 jours.
  • Présentation de fichiers à distance
  • Audio via l’ordinateur ou par téléphone
  • Véritable travail collaboratif sur tout fichier ouvert
  • Annotations en direct sur le fichier ouvert
  • Levée de main pour demander la prise de contrôle et annoter à distance
  • Gestion centrale pour le modérateur : coupure des microphones, déconnexion de sites, … etc
  • Communication texte individuelle ou de groupe
  • Historique des tchats
  • Plusieurs tchats en simultané
  • Transfert de fichier
  • Vidéo One-Click : transformez votre tchat en appel vidéo d’un seul click
  • Bibliothèque de fichiers récurrents pour simplifier les transferts
  • Enregistrez vos réunions, visioconférences et webinar soit dans le Cloud ZOOM soit en local sur votre poste de travail
  • Diffusion à un large auditoire soit en streaming, soit en VOD
  • Permet de réaliser des formations à distances ou des présentations : lancement de produits, formation produits, voeux du président, … etc
  • Gestion des questions / réponses par tchat des personnes distantes vers le modérateur uniquement pendant le stream
  • Diffusion jusqu’à 200 participants via ZOOM
  • Présentation audio, vidéo et informatique à un large auditoire
  • Diffusion descendante de l’information
  • Gestion des questions / réponses par tchat des personnes distantes vers le modérateur uniquement
  • Solution de sondage en ligne
  • Diffusion du Webinar jusqu’à 500 participants via ZOOM
  • Intégration complète du Webinar en diffusion RTMP via Facebook Live ou YouTube Live pour élargir votre auditoire
  • Adresser une demande à [email protected] minimum 10 jours avant la date prévue
    • Indiquer le titre du Webinaire (sujet)
    • Indiquer la date, l’heure, et la durée
    • Indiquer l’email @epfl.ch d’un ou plusieurs Host (Animateur)
      le Host doit déjà s’être connecté une fois à epfl.zoom.us
  • Le Host reçoit les informations de connexions
  • La communication relative au Webinar doit être assurée par le demandeur et le Host.
    (transmission des invitations, la publication web des informations de connexion et publication des enregistrements).
  • Si la diffusion sur YouTube est souhaité
    • La diffusion sur YouTube est sous la responsabilité du demandeur
    • Prévoir l’assistance de votre support de proximité
    • Un compte Gmail actif
    • Via le compte Gmail activer la diffusion live sur YouTube, 10 jours auparavant.
    • Confidentialité, précautions (options de diffusion)
  • (Il est possible d’obtenir un rapport de Webinar sur demande au [email protected] après sa clôture)
  • 63 numéros d’appel au niveau mondial
  • Appels avec des numéros locaux non-surtaxés
  • Durée illimitée sans frais d’usage ou de connexion
  • Jusqu’à 200 participants par réunion téléphonique
  • Possibilité de gérer les appels entrants et sortants
  • Possibilité de disposer de numéros directs et/ou gratuits

 Recommandations

  • Préférez Chrome ou Firefox a l’utilisation de IE ou Edge.
  • Préférez les réunions planifiées a l’utilisation de votre salle de réunion permanente.
  • Préférez l’enregistrement local.
    Les enregistrements cloud sont automatiquement supprimés après 30 jours.

Avant la réunion 

  • Se poser les bonnes questions (à qui, quoi, comment)
  • Définir les rôles (maître de conférence, remplacent, animateur du chat)

Technique

  • Tester votre audio et vidéo
  • Préférer un réseau câblé
  • Préparer le contenu que vous souhaitez partager avant la réunion
  • Fermer les applications pouvant générer des pop-ups
  • Bannir les pointeurs laser, utiliser un pointeur numérique ou la souris

Pendant la réunion:

  • Utiliser l’affichage Galerie pour les réunions de groupe
  • Partager son écran
  • Partager des applications spécifiques pour contrôler vos partages
  • Utiliser “Nouveau partage” pour effectuer la transition d’un contenu à un autre

Caméra :

  • Positionner sa camera au niveau des yeux – expérimenter les meilleurs angles pour être à l’aise
  • Eviter les contre-jours
  • Utiliser vos gestes et mimiques usuels
  • Contact visuel – Essayer de regarder sa camera le plus souvent possible

Gestion des Questions Réponse:

  • Surveiller les mains levées
  • Les questions et les réponse ne sont vue que par celui qui a posé la question
  • Les Chats peuvent être public

Après la réunion:

  • Diffuser l’enregistrement vidéo
  • Choisir la bonne plateforme (Google Drive, YouTube, SWITCHdriveSWITCHtube)
  • Ajouter un titre pertinent à votre vidéo
  • Ajouter les Mots clés (tag) pour faciliter sa recherche
  • Surveiller régulièrement et répondre aux questions, si l’option est active

Présentation du 2 novembre 2018

Remarque les liens vers la présentation ne sont joignable que depuis le réseau EPFL ou au travers du VPN.