Facturation

  • Les factures dĂ©biteurs sont crĂ©Ă©es dans SĂ©same Facturation.
  • Il est possible d’éditer deux types de factures :
    • Factures externes: elles sont adressĂ©es Ă  des tiers (universitĂ©s, bailleurs, personnes morales ou physiques); elles doivent ĂȘtre conformes aux rĂšgles comptables et fiscales. Elles peuvent comporter de la TVA (CHE-116.075.613 TVA – retrouvez davantage d’informations Ă  ce sujet dans cet article de connaissance) et dĂ©clenchent la comptabilisation de l’overhead (part du revenu attribuĂ© au financement des coĂ»ts indirects).
    • Factures internes: elles sont adressĂ©es Ă  des unitĂ©s de l’EPFL, prĂ©sentes sur l’organigramme de l’École.
  • Les factures sont envoyĂ©e par la VPFI au client.

 

Application SĂ©same Facturation

L’accĂšs Ă  l’application Facturation se fait au travers de SĂ©same, dans l’onglet Finance.

Accéder à Sésame

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Guide d’utilisation dĂ©taillĂ©

Comment saisir les informations expéditeur?

Comment modifier les informations de mon CF?

Comment trouver mon destinataire interne?

Comment attacher une piĂšce jointe?

Comment choisir une prestation?

Comment gérer la liste des prestations favorites?

Comment ajouter un code OP dans une facture?

Que faire en cas de doute lorsque la facture est Ă©tablie?

OĂč trouver ma facture enregistrĂ©e?

Les différents statuts de la facture

Est-il possible de réutiliser une facture déjà émise?

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Comment saisir les informations expéditeur?

Comment modifier les informations de mon CF?

Les diffĂ©rents mode d’envoi

Comment trouver mon destinataire?

Que faire si je ne trouve pas mon destinataire?

Comment compléter le champs «Référence» de la facture?

Comment attacher une piĂšce jointe?

Comment choisir une prestation?

Comment gérer la liste des prestations favorites?

Comment ajouter un code OP dans une facture?

Que faire en cas de doute lorsque la facture est Ă©tablie?

Enregistrer ou soumettre une facture

La différence entre une commande et une facture?

Les différents statuts de la facture?

Est-il possible de réutiliser une facture déjà émise?

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Comment retrouver les factures créées?

Comment gérer les notifications ?

Validation de facture interne

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Didacticiels

Saisir une facture (vidéo)
Valider une facture (vidéo)

Documents utiles

Fiche mémoire saisir / valider une facture

Contact

Pour nous faire part de vos questions ou suggestions, contacter le support finance: [email protected]

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