Bouclement annuel

Le bouclement annuel est un évènement important pour l’école et la Vice-présidence pour les finances. Sa qualité dépend de l’engagement de toutes et tous, de même que du respect des délais et de l’exhaustivité de l’information fournie.
image illustrant le bouclement annuel

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Vous trouverez ci-après l’ensemble des échéances pour le bouclement annuel sous la forme d’événements pour votre calendrier Outlook. Il suffit de télécharger le fichier ci-dessous et de l’ouvrir avec Outlook. Les délais ont été avancés de deux jours ouvrés afin de vous permettre de vous organiser.

Documents utiles

Présentation bouclement annuel 2019

Instructions du bouclement annuel 2019

Annexe: documents à remplir pour le bouclement 2019

Vidéo de la séance du bouclement du 5 novembre 2019

Les différents sujets abordés lors de la séance du 5 novembre se retrouvent au minutage suivant :

1ère minute :                Accueil et introduction
7ème minute :              Principes généraux, Périmètre de consolidation, Calendrier
21ème minute (-59) :  Décomptes de frais et passifs transitoires
36ème minute (-44) : Factures débiteurs et actifs transitoires
41ème minute (-39) :  Didacticiels et aides Sésame, gestion des engagements                 
43ème minute (-37) :  Gestion des fonds budgétaires en fin d’année,régulation des fonds de tiers échus, heures 2019 validées sur Chronos, équilibrage entre fonds désignés et fonds réservés
67ème minute (-13) :   Simplification de certains comptes de charges  pour 2020
69ème minute (-11) :   Questions         

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Informations supplémentaires

Nous vous prions de signaler au Service de comptabilité les informations complémentaires qui peuvent avoir une importance pour les comptes annuels, tels que des engagements conditionnels importants (garanties bancaires, cautionnements, constitutions de gages, garanties de déficit, etc… )

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Contact

Pour nous faire part de vos questions ou suggestions, contacter le support finance: [email protected]

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