Articles de connaissances

KB0014461 Manuel TVA de l’EPFL
KB0015164 La TVA à L’EPFL
KB0016129

La TVA à L’EPFL; Importations et Exportations

Bouclement annuel

KB0013885 Bouclement annuel : Introduction, notions comptables et périmètre de consolitation
KB0015051 Bouclement annuel : Echéances du bouclement annuel
KB0015052 Bouclement annuel : Factures fournisseurs
KB0015054 Bouclement annuel : Gestion des passifs transitoires issus des systèmes d’achat Catalyse et SRM
KB0015055 Bouclement annuel : Factures débiteurs et produits à recevoir (actifs transitoires)
KB0015056 Bouclement annuel : Projets FNS : demande de versement des tranches sur le portail mySNF
KB0015057 Bouclement annuel : Dernières demandes de « transferts internes » et « transfert de budget »
KB0015061 Bouclement annuel : Corrections d’écritures
KB0015062 Bouclement annuel : Régularisation des fonds de tiers échus
KB0015064 Bouclement annuel : Annonce de contrats de revenus signés en fin d’année
KB0015065 Bouclement annuel : Equilibrage entre fonds désignés et fonds réservés
KB0015395 Bouclement annuel : Décompte de frais
KB0015396 Bouclement annuel : Passifs transitoires – Instructions générales
KB0015889 Bouclement annuel : Dernières écritures avant le bouclement de la comptabilité des fonds
KB0015067 Bouclement annuel : Annexe 1. Formulaires pour actifs et passifs transitoires
KB0015401 Bouclement annuel : Annexe 2 Schéma comptable des actifs et passifs transitoires
KB0015890 Bouclement annuel : Annexe 3. Procédure pour la gestion des passifs transitoires issus de Catalyse
KB0015072 Bouclement annuel : Annexe 4. Gestion des passifs transitoires issus du système d’achat SRM
KB0015399 Bouclement annuel : Annexe 5 Cycle d’achat et de validation des achats voyages
KB0015852 Instructions pour le paiement des factures via le formulaire ServiceNow
KB0015629 Fournisseurs: ordre de paiement par virement A
KB0013897 Factures fournisseurs impayées
KB0015930 Paiement des factures via SNOW – factures envoyées directement depuis: [email protected]
   
KB0015178 Fournisseurs: facture et gestion des acomptes pour les immobilisations
Fournisseurs: impact des normes IPSAS sur les immobilisations
 
KB0015182 Bourses: Traitement des bourses
Granties / Cautions
Liquidités: gestion des caisses (petites caisses)
Liquidités: avances de caisse
 
KB0015242 Coordonnées bancaires pour les finances de cours
   
KB0015621 Fusionner des documents en un seul PDF
KB0015131 Scannage des pièces comptables

Généralité 

KB0013847 Facturation Sésame: choix de la prestation
KB0015066 Facturation Sésame: comment attacher une pièce jointe lors de la création d’une facture?
KB0015908 Annulation de facture de revenus / débiteurs
KB0014344 Facturation Sésame: modifier les informations des listes de factures émises
KB0014346 Facturation Sésame: rechercher des factures dans l’outil
KB0015108 Facturation Sésame: où retrouver les factures créées?
KB0015109 Facturation Sésame: comment gérer les notifications?
KB0013838 Facturation Sésame: réutiliser une facture déjà émise
   

Facturation Externe

KB0015075 Factures externes: la différence entre une commande et une facture
KB0015068 Facturation Sésame (externe): comment gérer la liste de prestations favorites?
KB0015049 Facturation Sésame (externe): comment renseigner les informations expéditeur?
KB0015050 Facturation Sésame (externe): comment modifier les informations de mon centre financier?
KB0015053 Facturation Sésame (externe): comment trouver mon destinataire?
KB0015059 Facturation Sésame (externe): que faire si je ne trouve pas mon destinataire?
KB0015063 Factures externes: comment compléter le champ «Référence»?
KB0015069 Facturation Sésame (externe): ajouter un code OP
KB0015070 Facturation Sésame (externe): que faire en cas de doute lorsque la facture est établie?
KB0015076 Facturation Sésame (externe): les différents statuts d’une facture
KB0013820 Facturation Sésame (externe): les modes d’envoi d’une facture
KB0015433 Comment envoyer des factures au groupe Nestlé
   

Facturation Interne

KB0015033 Facturation Sésame (interne): comment renseigner les informations expéditeur?
KB0015034 Facturation Sésame (interne): comment modifier les informations de mon centre financier?
KB0013844 Facturation Sésame (interne): ajouter un code OP
KB0015040 Facturation Sésame (interne): que faire en cas de doute lorsque la facture est établie?
KB0014634 Facturation Sésame (interne): ajouter une pièce jointe à une facture lors de sa validation
KB0015071 Facturation Sésame (interne): enregistrer ou soumettre une facture
KB0015110 Valider une facture interne dans Sésame
KB0015041 Facturation Sésame (interne): les différents statuts d’une facture
KB0015042 Facturation Sésame (interne): pourquoi je vois la facture uniquement avec la mention Duplicata?
KB0015039 Facturation Sésame (internes): comment gérer la liste de prestations favorites?
   

Gestion des risques, rappels 

KB0015111 Débiteurs: gestion du risque client, des litiges et des poursuites
KB0015114 Encaissements et relances: les coordonnées bancaires de l’EPFL
KB0015194 Comment identifier les factures impayées qui feront l’objet d’une relance
KB0015100 Rappel débiteur, procédure de recouvrement et mise aux poursuites
   

Divers

 
KB0015462 Questionnaires à renseigner pour enregistrer l’EPFL en tant que fournisseur
KB0015390 Procédure pour obtenir le paiement des US Grants – ONR (Office of Naval Research)
   
KB0014024 Comment encaisser un chèque au nom de l’EPFL
KB0014187 EPFL : Reconnaissance d’utilité publique
   
KB0015991 L’overhead à l’EPFL

COVID-19 

 
KB0015577 Bonnes pratiques annulation/report de voyages Coronavirus / COVID-19 (notes de frais)
KB0015578 Assurances annulation voyage Coronavirus / COVID-19 (notes de frais)
KB0015594 Best practices cancellation/deferral of professional travel Coronavirus / COVID-19 (expense claim)
KB0015595 Travel cancellation insurance Coronavirus / COVID-19 (expense claims)
   

Généralités

KB0014806 Nouvelles directives et documents de support (notes de frais)
KB0015321 Réservation et paiement de prestations liées au voyage professionnel (Notes de frais)
KB0015292 Abonnements CFF et abonnements régionaux
KB0014917 Conditions Europcar à usage privé pour les collaborateurs EPFL
   
   

Demande de déplacement & remboursement des frais 

KB0015308 Navigation de base (notes de frais)
KB0015349 Demande de déplacement (notes de frais)
KB0015319 Création d’un bénéficiaire externe dans l’outil Notes de Frais (notes de frais)
KB0015467 Catégories de frais (Notes de frais)
KB0015551 Les Comptes Budgétaires utilisables dans le cadre des Notes de Frais évoluent (NDF)
KB0015394 Validation demande de déplacement (notes de frais)
KB0015429 Statut et notifications (notes de frais)
KB0015339 Reporting de l’outil Note de frais (notes de frais)
KB0015456 Foire aux questions (notes de frais)
   

Carte de crédit individuelle 

KB0015320 Carte de crédit individuelle EPFL (notes de frais)

Formulaires SNOW et instructions

KB0015860 Instructions pour les demandes de transfert de réel et de transfert de budget (nouveau) via SNOW
KB0015863 Instructions pour les corrections d’écritures manuelles via SNOW
   

Comptabilité des fonds

KB0016050 Séparation des sources de financement : une nécessité
KB0016085 Gestion des ressources financières pour les unités
KB0014925 Fonds: les différentes procédures pour l’ouverture, la gestion et la fermeture de fonds FNS
KB0014926 Fonds: les différentes procédures pour l’ouverture, la gestion et la fermeture de fonds Innosuisse
KB0014930 Fonds: les différentes procédures à suivre pour la gestion de fonds FP7
KB0014932 Fonds: les différentes procédures pour l’ouverture, la gestion et la fermeture de fonds oncosuisse
KB0014933 Fonds: les différentes procédures à suivre pour la gestion de fonds H2020
KB0016048 L’utilité de la comptabilité par fonds
KB0016049 Les différentes catégories de fonds de l’EPFL
KB0016057 Couverture du solde d’un fonds projet lors de sa fermeture
KB0016063 Règles de gestion applicables aux fonds pour des activités avec des financements mixtes et règles applicables à la structuration des clients par fonds
   

Corrections d’écritures et transferts

KB0015763 Comptabilisation des transferts et corrections manuelles à la clôture mensuelle
KB0014907 Fonds: les corrections d’écritures
KB0016053 Facturation interne vs transfert
KB0016086 Corrections d’écritures (Article 31 du Règlement financier)
   

Budget : transferts et enveloppes budgétaires

KB0016051 Utilisation du budget annuel vs pluriannualisation
KB0016064 Roll-over et compensation des enveloppes budgétaires pour les unités de niveau 2
KB0016058 Transferts de budget : processus et marche à suivre
KB0016059 Transferts de budget : import en masse (batch input)
KB0016061 Assainissement de fonds projets par le budget
   

Salaires et charges sociales

KB0016054 Prise en charge du salaire d’un collaborateur par une autre unité
KB0016055 Transfert interne et taux de charges sociales
KB0016056 Taux de charges sociales
KB0016060 Fonds sur lesquels imputer les salaires et rémunérations de l’unité
KB0016062 Extournes de salaire (mutations rétroactives) et transferts de réel
   

Divers

KB0014854 Plateformes: documents à ajouter aux factures internes des plateformes EPFL (projets FNS et NCCR)
KB0015447 Assurances: démarches en cas de sinistre