Articles de connaissances

Bouclement annuel

KB0013885

Bouclement annuel : Instructions relatives au bouclement des comptes au 31.12.2024

KB0015629 Fournisseurs: ordre de paiement par virement A
KB0013897 Factures fournisseurs impayées
KB0015930

DĂ©mat’ : que faire si un fournisseur envoie directement une facture/note de crĂ©dit Ă  votre unitĂ©?

   
KB0015178 Fournisseurs: facture et gestion des acomptes pour les immobilisations
Fournisseurs : impact des normes IPSAS sur les immobilisations
 
KB0015182 Bourses: Traitement des bourses
Garanties / Cautions
Liquidités : avances de caisse
 
KB0015242 Coordonnées bancaires pour les finances de cours
   

GĂ©nĂ©ralitĂ© 

KB0013847 Facturation Sésame: choix de la prestation
KB0015066 Facturation SĂ©same: comment attacher une piĂšce jointe lors de la crĂ©ation d’une facture?
KB0015908 Annulation de facture de revenus / débiteurs
KB0014344 Facturation Sésame: modifier les informations des listes de factures émises
KB0014346 Facturation SĂ©same: rechercher des factures dans l’outil
KB0015108 Facturation SĂ©same: oĂč retrouver les factures créées?
KB0015109 Facturation Sésame: comment gérer les notifications?
KB0013838 Facturation Sésame: réutiliser une facture déjà émise
   

Facturation Externe

KB0015075 Factures externes: la différence entre une commande et une facture
KB0015049 Facturation Sésame (externe): comment renseigner les informations expéditeur?
KB0015050 Facturation Sésame (externe): comment modifier les informations de mon centre financier?
KB0015053 Facturation Sésame (externe): comment trouver mon destinataire?
KB0015059 Facturation Sésame (externe): que faire si je ne trouve pas mon destinataire?
KB0015063 Factures externes: comment compléter le champ «Référence»?
KB0015069 Facturation Sésame (externe): ajouter un code OP
KB0015070 Facturation Sésame (externe): que faire en cas de doute lorsque la facture est établie?
KB0015076 Facturation SĂ©same (externe): les diffĂ©rents statuts d’une facture
KB0013820 Facturation SĂ©same (externe): les modes d’envoi d’une facture
KB0015433 Comment envoyer des factures au groupe Nestlé
KB0012279

PayOnline : encaissement par carte de dĂ©bit/crĂ©dit et QR code

Facturation Interne

KB0015033 Facturation Sésame (interne): comment renseigner les informations expéditeur?
KB0015034 Facturation Sésame (interne): comment modifier les informations de mon centre financier?
KB0013844 Facturation Sésame (interne): ajouter un code OP
KB0015040 Facturation Sésame (interne): que faire en cas de doute lorsque la facture est établie?
KB0014634 Facturation Sésame (interne): ajouter une piÚce jointe à une facture lors de sa validation
KB0015071 Facturation Sésame (interne): enregistrer ou soumettre une facture
KB0015110 Valider une facture interne dans Sésame
KB0015041 Facturation SĂ©same (interne): les diffĂ©rents statuts d’une facture
KB0015042 Facturation Sésame (interne): pourquoi je vois la facture uniquement avec la mention Duplicata?
KB0015039 Facturation Sésame (internes): comment gérer la liste de prestations favorites?
   

Gestion des risques, rappels 

KB0015111 Débiteurs: gestion du risque client, des litiges et des poursuites
KB0015114 Encaissements et relances: les coordonnĂ©es bancaires de l’EPFL
KB0015194 Comment identifier les factures impayĂ©es qui feront l’objet d’une relance
KB0015100 Rappel débiteur, procédure de recouvrement et mise aux poursuites
   

Divers

 
KB0014461 Manuel TVA de l’EPFL
KB0015462 Questionnaires Ă  renseigner pour enregistrer l’EPFL en tant que fournisseur
KB0015390 ProcĂ©dure pour obtenir le paiement des US Grants – ONR (Office of Naval Research)
   
KB0014024 Comment encaisser un chĂšque au nom de l’EPFL
   
KB0014187 EPFL : Reconnaissance d’utilitĂ© publique
   
KB0015991 L’overhead Ă  l’EPFL
   
   

Généralités

KB0014806 Nouvelles directives et documents de support (notes de frais)
KB0015321 Réservation et paiement de prestations liées au voyage professionnel (Notes de frais)
KB0015292 Abonnements CFF et abonnements régionaux
KB0014917 Conditions Europcar à usage privé pour les collaborateurs EPFL
KB0014657 Commande de billet de train – Achat de billets de train Ă  la suite sur plusieurs fonds

Demande de dĂ©placement & remboursement des frais 

KB0015308 Navigation de base (notes de frais)
KB0015349 Demande de déplacement (notes de frais)
KB0015319 CrĂ©ation d’un bĂ©nĂ©ficiaire externe dans l’outil Notes de Frais (notes de frais)
KB0015467 Catégories de frais (Notes de frais)
KB0015394 Validation demande de déplacement (notes de frais)
KB0015429 Statut et notifications (notes de frais)
KB0015339 Reporting de l’outil Note de frais (notes de frais)
KB0015456 Foire aux questions (notes de frais)
   

Cartes de crédit EPFL

KB0015320 Carte de crédit individuelle EPFL (notes de frais)
KB0015787 Carte de crédit individuelle: assignation manuelle (note de frais)
KB0015789 Corporate credit card: manual assignment (expense claim)
KB0017597 Carte de crédit EPFL: Contact Viseca

Formulaires SNOW et instructions

KB0015860 Instructions pour les demandes de transfert de réel et de transfert de budget (nouveau) via SNOW
KB0015863 Instructions pour les corrections d’Ă©critures manuelles via SNOW
   

Comptabilité des fonds

KB0016050 Séparation des sources de financement : une nécessité
KB0016085 Gestion des ressources financiÚres pour les unités
KB0014925 Fonds : les diffĂ©rentes procĂ©dures pour l’ouverture, la gestion et la fermeture de fonds FNS
KB0014926 Fonds : les diffĂ©rentes procĂ©dures pour l’ouverture, la gestion et la fermeture de fonds Innosuisse
KB0014930 Fonds : les diffĂ©rentes procĂ©dures Ă  suivre pour la gestion de fonds FP7
KB0014932 Fonds : les diffĂ©rentes procĂ©dures pour l’ouverture, la gestion et la fermeture de fonds oncosuisse
KB0014933 Fonds : les diffĂ©rentes procĂ©dures Ă  suivre pour la gestion de fonds H2020
KB0016048 L’utilitĂ© de la comptabilitĂ© par fonds
KB0016049 Les diffĂ©rentes catĂ©gories de fonds de l’EPFL
KB0016057 Couverture du solde d’un fonds projet lors de sa fermeture
KB0016063 RÚgles de gestion applicables aux fonds pour des activités avec des financements mixtes et rÚgles applicables à la structuration des clients par fonds
KB0017547 Rapports financiers dans Infocentre Finance pour les programmes et initiatives de l’EPFL
KB0012279

PayOnline : encaissement par carte de dĂ©bit/crĂ©dit et QR code

Corrections d’Ă©critures et transferts

KB0015763 Comptabilisation des transferts et corrections manuelles Ă  la clĂŽture mensuelle
KB0014907 Fonds: les corrections d’Ă©critures
KB0016053 Facturation interne vs transfert
KB0016086 Corrections d’Ă©critures (Article 31 du RĂšglement financier)
   

Budget : transferts et enveloppes budgétaires

KB0016051 Utilisation du budget annuel vs pluriannualisation
KB0016064 Roll-over et compensation des enveloppes budgétaires pour les unités de niveau 2
KB0016058 Transferts de budget : processus et marche Ă  suivre
KB0016059 Transferts de budget : import en masse (batch input)
KB0016061 Assainissement de fonds projets par le budget
   

Salaires et charges sociales

KB0016054 Prise en charge du salaire d’un collaborateur par une autre unitĂ©
KB0016055 Transfert interne et taux de charges sociales
KB0016056 Taux de charges sociales
KB0016060 Fonds sur lesquels imputer les salaires et rĂ©munĂ©rations de l’unitĂ©
KB0016062 Extournes de salaire (mutations rétroactives) et transferts de réel
   

Divers

KB0014854 Plateformes: documents Ă  ajouter aux factures internes des plateformes EPFL (projets FNS et NCCR)
KB0017547 Rapports financiers pour les programmes et initiatives de l’EPFL
KB0015447 Assurances: démarches en cas de sinistre