Foire Aux Questions (FAQ)

Questions générales

Comment puis-je effectuer un changement d’adresse ou de compte bancaire/postal pour le virement du salaire ? Lire la rĂ©ponse

Comment faire pour obtenir une attestation de travail, avec ou sans mention du salaire ?

Vous pouvez obtenir une attestation de travail en vous rendant sur SESAME > RH – Mon Espace > Mes documents et certificats

Comment faire pour obtenir mon certificat annuel de salaire pour les impĂŽts ? Lire la rĂ©ponse

Comment faire pour obtenir un certificat de travail ? Lire la réponse

Comment faire pour obtenir ma fiche mensuelle de salaire ? Lire la rĂ©ponse

Je dois m’inscrire au chĂŽmage et j’ai besoin de document de la part de l’EPFL. À qui puis-je m’adresser ? P.ex. formulaire chĂŽmage, fiches de paie, copie du contrat. Lire la rĂ©ponse

Comment faire pour enregistrer mon absence pour maladie ou accident, et y joindre mon certificat mĂ©dical si nĂ©cessaire ? Lire la rĂ©ponse
Comment puis-je dĂ©clarer mon accident privĂ© ou professionnel ? Lire la rĂ©ponse

Comment faire pour annoncer mon changement d’état civil ? P.ex. mariage, enfants, divorce ? Lire la rĂ©ponse

Je dois renouveler mon permis de travail et j’ai besoin d’un tampon EPFL pour aller Ă  la commune. À qui puis-je m’adresser ? Lire la rĂ©ponse

J’aimerais planifier ma retraite. À qui puis-je m’adresser pour initier la dĂ©marche et poser mes questions ? Vous pouvez adresser vos questions en envoyant un email Ă  [email protected].

J’ai besoin d’un abonnement CFF, comment puis-je obtenir le bon de rĂ©duction pour l’AG ou comment puis-je obtenir le demi-tarif ? Lire la rĂ©ponse

Mon abonnement CFF arrive à échéance, comment puis-je le renouveler ? Lire la réponse

Abonnement demi-tarif

Comment puis-je demander un congĂ© payĂ© ou non-payĂ© ? Lire la rĂ©ponse

Comment annoncer mon absence ‘spĂ©ciale’ et quel est mon droit ? P.ex. maladie d’un enfant ou d’une personne Ă  charge, mariage, naissance, dĂ©cĂšs, etc. Lire la rĂ©ponse

Vous pouvez envoyer un email Ă  [email protected] pour avoir un suivi suite Ă  une candidature.


Questions spĂ©cifiques – Formation

Pour toute question sur la formation et le parcours professionnel cliquez sur ce lien.

Questions spĂ©cifiques – Salaires

Si vous ĂȘtes engagé·e pour plus de 3 mois, vous devez ouvrir un compte auprĂšs d’une banque suisse. Les comptes Revolut ne sont pas acceptĂ©s.

Le salaire est payé le 25 du mois. Si le 25 coïncide avec un week-end ou un jour férié le salaire est versé le jour ouvrable précédent.

Nous effectuons des avances sur salaire pour le premier mois d’activitĂ© uniquement afin de pouvoir permettre une garantie de loyer ou autre. Pour les autres demandes, il faut s’adresser Ă  votre Responsable RH.

Les salaires sont mentionnés en brut, donc soumis aux déductions pour les charges sociales et les impÎts.

À l’EPFL, le 13e salaire est versĂ© en novembre (11/12) et dĂ©cembre (1/12). Si vous avez commencĂ© en cours d’annĂ©e, il est versĂ© prorata temporis. Ainsi, un collaborateur ou une collaboratrice ayant commencĂ© au mois de septembre recevra 3/12 en novembre et 1/12 en dĂ©cembre. Pour les dĂ©parts en cours d’annĂ©e, le 13e salaire est versĂ© avec le dernier salaire au prorata des mois travaillĂ©s.

Si vous avez commencĂ© le 15 du mois, aucune contribution n’est prĂ©levĂ©e. Cela commencera le mois d’aprĂšs.

Les salaires de rĂ©fĂ©rence mentionnĂ©s sur notre site sont les salaires de rĂ©fĂ©rence Ă  l’engagement.
Les augmentations de salaire ont uniquement lieu en janvier. Pour les assistant·e-doctorant·es, l’augmentation est de CHF 1’000/annĂ©e. Si vous avez commencĂ© en cours d’annĂ©e, vous avez reçu une augmentation prorata temporis.

Questions spĂ©cifiques – ImpĂŽts

Dans le canton de Vaud, les personnes imposĂ©es Ă  la source n’ont pas l’obligation de remplir une dĂ©claration d’impĂŽt. Vous pouvez contester le montant de l’impĂŽt ou demander une taxation ordinaire ultĂ©rieure jusqu’au 31 mars de l’annĂ©e fiscale qui suit l’échĂ©ance de la prestation. Cette dĂ©marche est personnelle/individuelle, et ne concerne pas l’EPFL. Il est important de savoir que la taxation ordinaire ultĂ©rieure peut s’avĂ©rer ĂȘtre en votre faveur ou en votre dĂ©faveur, et qu’une fois initiĂ©e, la taxation ordinaire ultĂ©rieure est appliquĂ©e jusqu’à la fin de votre assujettissement. Si vous souhaitez prĂ©tendre Ă  des dĂ©ductions supplĂ©mentaires, vous pouvez remplir une dĂ©claration simplifiĂ©e. Pour plus d’informations, veuillez vous rĂ©fĂ©rer aux instructions des autoritĂ©s compĂ©tentes https://www.vd.ch/themes/etat-droit-finances/impots/pour-les-employeurs/impot-a-la-source/personnes-imposees-a-la-source-sourciers.

Comme vous n’ĂȘtes pas citoyen·ne Suisse ou dĂ©tenteur·trice d’un permis C (ou marié·e Ă  un·e citoyen·ne Suisse ou dĂ©tenteur·trice d’un permis C), l’impĂŽt Ă  la source doit vous ĂȘtre prĂ©levĂ© sur la base de votre salaire ainsi que de votre situation familiale (marié·e, cĂ©libataire, conjoint·e travail, enfants, etc.). Plus d’informations.

Nous ne gĂ©rons pas les contacts avec l’administration fiscale. C’est du ressort de l’employé·e de prendre contact.

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⇒ Consultez la page des ThĂ©matiques RH