Libération d’un document

Se connecter sur l’imprimante

Quand un utilisateur arrive devant l’imprimante, celle-ci détecte sa présence grâce à un capteur de proximité et se réveille. Il vous suffit alors de passer votre carte CAMIPRO sur le lecteur situé juste à gauche de l’écran. Il est aussi possible de se connecter en utilisant ses identifiants GASPAR si l’on a oublié sa carte.

En cas de problème, tentez de sortir votre carte du porte-feuille, il se peut qu’une autre carte ait été détectée par l’appareil. Si le problème persiste, contactez le servicedesk ([email protected]) pour signaler le problème et utilisez une autre imprimante en attendant la réparation.

Sur les imprimantes couleur, l’inclinaison de l’écran est réglable pour obtenir un meilleur confort.

Pour vous déconnecter, choisissez une de ces 3 options

• touchez la touche déconnexion sur l’écran
• appuyez sur ID à droite de l’écran
• passez une seconde fois votre carte sur le lecteur

Libérer le(s) job(s) sur l’imprimante

Une fois que l’utilisateur est connecté, il arrive dans le menu de l’imprimante. Pour libérer un document, il faut appuyer sur SecurePrint, ce qui fera apparaître la liste des documents. Vous pouvez ensuite appuyer sur un document pour le sélectionner; appuyer sur plusieurs document les sélectionnera tous.

L’écran de sélection des documents donne plusieurs informations, notamment :

• Le nom de l’utilisateur actuellement enregistré ainsi que le montant de son solde.
• Le choix de la couleur ou du N&B.
• Le format et le nombre de pages, ainsi que le nombre de copie d’un job.
• Le prix de chaque job.
• Sous Travaux imprimés, vous trouverez les documents que vous avez imprimé via Imprimer + Garder (voir ci-dessous).

Les autres boutons en bas de l’écran permettent de tout sélectionner, de supprimer les documents sélectionnés, d’accéder aux options et d’actualiser la liste.

Pour imprimer le/les document(s) sélectionné(s), on peut choisir :

• “Imprimer + Supprimer” qui imprime les documents puis supprime les données du serveur,
• “Imprimer + Garder” qui imprime les documents puis conserve les fichiers imprimés pendant une heure. Ils seront disponibles dans la liste des documents personnels sous Travaux imprimés. Cela permet de réimprimer un document avec d’autres options ou une autre imprimante.

Options d’impression (résumé)

Pour modifier le format du document, il faut presser sur la touche Options située au bas de l’écran. Il est également possible de spécifier quelques options au travers du menu d’impression de votre ordinateur.

Couleur des options (valable dans tous les menus des imprimantes MFP Canon) :

• Jaune: Sélection courante
• Bleu: Sélection disponible

Il est toujours possible d’imprimer plusieurs copies d’un document, ou de sélectionner uniquement les pages souhaitées.

Sur les imprimantes N&B, seules quelques options simples sont disponibles : recto-verso, ainsi que ses paramètres (bord long, bord court). Les autres options sont aussi présentes dans le menu mais leur activation n’entraîne aucune modification de l’impression.

Sur les imprimantes Couleur, d’autres fonctions (dont des options de finitions) sont disponibles. Plus de détails sur la page options d’impression. Il est également possible de spécifier “noir/blanc” (c’est déjà le cas si le fichier a été envoyé au pool noir/blanc).