Guide utilisateur Cisco Room

Guide de l’utilisateur Cisco Webex Rooms utilisant Touch 10
Aperçu de la tablette touch10
Planifier une réunion Zoom
Rejoindre une réunion Zoom en tapant sur le bouton Joindre
Rejoindre une réunion Zoom en composant le numéro de la réunion Partager du contenu
Rejoindre une réunion Webex
Etablir un appel audio/vidéo

Guide de l’utilisateur Cisco Webex Rooms

Room OS v9&10

Guide rapide v9&10 (anglais) Manuel utilisateur v9&10 (anglais)

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Room OS v11

Guide rapide v11 (anglais) Manuel utilisateurs v11 (anglais)

Aperçu de la tablette touch10

1 : Initier une conférence audio/vidéo

2: Partager du contenu

3 : Rejoindre une réunion webex

4 : Lister les réunions Zoom à venir

5 : Rejoindre une réunion Zoom

6 : Echanger l’affichage des écran (disponible pour les Room kit Plus et Pro)

7 : Afficher les paramètres du Room Kit. Renvoyer les appels. Ne pas déranger. Mettre en veille.

8 : Régler les paramètres de la caméra.

Planifier une réunion Zoom

voir la page Zoom

Rejoindre une réunion Zoom en tapant sur le bouton Joindre

Etape 1 :
Lorsque votre salle Cisco est ajoutée en tant que ressource de salle, appuyez sur Joindre directement sur le périphérique pour rejoindre votre réunion.

Ce bouton s’affiche 15 minutes avant le début de votre réunion. 

Etape 2 :

Passez aux étapes 3 et 4 décrites dans la section suivantes.

Rejoindre une réunion Zoom en composant le numéro de la réunion

Etape 1 : 
Appuyez sur Join Zoom Meeting sur l’écran principal de l’écran tactile.

Etape 2 : 
Saisissez uniquement l’ID de réunion à 10-11 chiffres et appuyez sur Suivant.

Etape 3 :
Si vous êtes l’hôte, vous serez invité à entrer la clé d’hôte. Votre clé d’hôte peut être trouvée sur https://epfl.zoom.us/ , puis Profile (sous la section Host Key). 
La clé hôte est optionnelle, vous pouvez laisser le champs vide et appuyer sur Dial.

Etape 4 :
Vous serez invité à saisir le code d’accès numérique de la réunion (si disponible) suivi de #.

Vous aurez rejoint votre réunion ou placé dans une salle d’attente pendant que la réunion attend que l’hôte se joigne à vous.

Remarque : Pendant la réunion Zoom, si le son est coupé pour tous les participants, la fonctionnalité Mute/Unmute Cisco n’aura pas d’effet. Il faut que le hôte rétablisse d’abord le son au niveau de sa réunion Zoom. 

Partager du contenu

Appuyez sur Partager pour afficher une présentation à la réunion.

• Les paramètres de sécurité de l’hôte peuvent vous empêcher de partager
• Sur votre PC, lancez «Cisco Proximity» et appuyer sur Partage d’écran sans fil  sur l’écran tactile pour partager du contenu sans fil avec d’autres personnes.
• Ou connectez un câble à votre PC et appuyer sur PC sur l’écran tactile.

Rejoindre une réunion Webex

Etape 1 : 
Appuyez sur Joindre Webex sur l’écran principal de l’écran tactile.

Etape 2 : 
Saisissez uniquement l’ID de réunion puis appuyer sur Join.

Etape 3 :
Si vous êtes l’hôte, vous serez invité à entrer la clé d’hôte suivi de #.
Si vous voulez rejoindre la réunion en tant que participant, entrez juste #.

Etablir un appel audio/vidéo

Etape 1 : 
Appuyez sur Appeler sur l’écran principal de l’écran tactile, et tapez sur le bouton du clavier sur le pavé numérique.

Etape 2 : 
Pour initier un appel audio/vidéo, vous devez appeler chacun des participants, l’un après l’autre.
Etablissez un appel à l’aide d’une liste (Favoris, Annuaire ou Récents), d’un nom, d’un numéro ou d’une URI (ex: [email protected], [email protected]).

Remarque : Les appels audio/vidéo sont limités à 10 participants en saisissant leurs URI.

Option swap double écran (v11)

Si vous avez deux écrans, vous pouvez inverser les deux écrans pendant une conférence.
Cette option n’est pas native au système, elle a été développée. A partir de la version 11 du système, cette option ne se trouve plus dans les trois petits points, mais vous  pourrez la trouvez en utilisant le bouton réduire la fenêtre, en haut à gauche de l’écran