Vous avez la possibilité de partager les informations de vos calendriers avec d’autres personnes.
Par défaut vos disponibilités issues de votre calendrier principal sont disponibles pour tout le monde (interne à l’EPFL). Vos correspondants ont donc la possibilité de voir vos plages libres et occupées afin de fixer un rendez-vous avez-vous.
Il y a cinq types de statuts pour vos rendez-vous et réunions :
- Disponible
- Travaille ailleurs
- Provisoire
- Occupé(e)
- Absent(e) du bureau
Les rendez-vous et les réunions sont indiqués par défaut avec le statut « Occupé (e) s » dans le calendrier. Les événements sur une journée entière ont par défaut le statut « Disponible ».
Vous avez la possibilité de définir la disponibilité d’un rendez-vous directement dans le rendez-vous:
Partager et ouvrir un calendrier à d’autres utilisateurs de l’EPFL:
- avec Outlook 2016/2019 (Windows)
- avec Outlook 2016/2019 (Mac)
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- avec iCal