Pour une liste de distribution

L’objectif est de créer un groupe, configuré pour servir comme liste de distribution de mail.

Pour cela, commencez par cliquer sur Créer un groupe

Puis fournissez les données de base du groupe (identifiant, description, URL de référence, mode de gestion des membres)

Ensuite activez les configurations spécifiques à la liste de distribution, voir l’encadré

Pour cela, il est nécessaire d’activer l’option Liste de distribution, c’est le minimum pour pouvoir envoyer un mail aux membres du groupe.

Ensuite, si vous voulez publier la liste sur la page People des membres du groupe, il faut activer l’option à la ligne suivante Publication de la liste de distribution dans People.

Normalement, les personnes qui peuvent envoyer des mails à cette liste de distribution doivent posséder une adresse mail EPFL, toutefois, l’option suivante La liste de distribution peut recevoir des emails de l’extérieur peut éventuellement être activée si c’est nécessaire que d’autres personnes (hors de l’EPFL) puisse contacter votre liste de distribution, mais alors vous devez vous préparer alors à recevoir des spams.