Histoire de myPrint

Historique des événements

renouvellement des traceurs à la SPG (salle des périphériques graphiques de l’ENAC)

16.08.2022: mise en place d’un pop-up destiné au choix du centre de frais sur les postes de travail de la SPG

08.06.2021: début du déploiement des différentes phases

• Phase 1 du 8 juin au 24 juin 2021
• Phase 2 du 13 juillet au 30 juillet 2021
• Phase 3 du 23 sept. au 7 octobre 2021
• Phase 4 du 18 novembre au 2 décembre 2021
• Phase 5 du 6 déc. 2022 au 21 février 2023

06.01.2021: annonce du choix du gagnant: Canon

02.11.2020: ouverture des offres puis longue période d’analyse des dossiers

27.10.2020: réception de 5 soumissionnaires (Masset, Canon, Faigle, HPInc, Ricoh)

15.10.2020: le dossier sur Simap a été téléchargé 27 fois

16.09.2020: publication de l’appel d’offres (AOP) ou RFP (Request for Proposal) sur SIMAP

25.02.2020: Le projet myPrint 2016 arrive au terme de ses 4 années d’existence…
Nous avons pu prolonger ce contrat d’une année mais en 2021, les cartes seront rejouées en raison de l’obligation de réaliser un AOP (appel d’offres public).

01.11.2019 : envoi de mails relatifs à un RFI (Request For Information) aux sociétés: Xerox, Canon, HP, OKI, Lexmark, Ricoh, JBC Solutions, Masset, Devillard et Kyocera

09.05.2018 : suite de l’implémentation du projet myPrint2016, avec 5 appareils couleurs supplémentaires (phase 5)

09.04.2018 : une nouvelle fonctionnalité est offerte pour visualiser les jobs en attente sur le serveur

19.03.2018 : mise en place des comptes visiteurs et de la possibilité de recharger celui-ci via PayOnLine

30.10.2017 : de nouvelles files PCL sont implémentées pour les utilisateurs sous Windows

13.09.2017 : l’outil de facturation des rallonges facultaires est en ligne

2.06.2017 : suite de l’implémentation du projet myPrint2016, avec 40 appareils couleurs supplémentaires (phase 4)

11.04.2017 : premiers envois de factures destinées aux unités

14.03.2017 : suite de l’implémentation du projet myPrint2016, avec 50 appareils couleurs supplémentaires (phase 3)

16.01.2017 : démarrage de l’implémentation des centres de coûts pour les collaborateurs

02.12.2016 : suite de l’implémentation du projet myPrint2016, avec 60 appareils couleurs supplémentaires (phase 2)

13.09.2016 : démarrage de l’implémentation de la phase initiale du projet myPrint2016, avec 25 appareils NB et 25 couleur

24.06.2016 : l’appel d’offre a été gagné par Canon

17.02.2016 : publication sur Simap de l’appel d’offre public

5.10.2015 : engagement d’un chef de projet

1.07.2015 : remise en question de l’adéquation de l’infrastructure HP/Safecom à notre environnement

24.04.2015 : installation de 8 MFP HP au BBP (Genève)

02.07.2014 : début des tests de l’infrastructure HP/Safecom dans nos locaux

5.06.2014 : l’EPFL rejoint l’offre du BBL pour l’acquisition de nouveaux MFP (HP)

10.12.2013 : Les imprimantes comptent désormais les pages réellement imprimées sans que cela n’introduise de délai supplémentaire pour la comptabilité (option JBA au lieu de SNMP).

09.02.2013 : la majorité des multifonctions destinés aux étudiants bénéficient désormais d’une comptabilité réelle tenant compte des pages réellement imprimées physiquement et non uniquement de celles libérées. Ceci introduit un délai supplémentaire entre chaque job.

22.11.2013 : 2 nouvelles imprimantes couleur sont désormais accessibles aux étudiants; l’une est située au RLC et l’autre en CM1941

01.02.2013 : rapports du compte impression de 90 et 365 jours disponibles à  la page état

12.11.2012 : mise à jour du logiciel de comptabilité Equitrac

06.06.2012 : la liste des responsabilités relatives aux différents appareils multifonctions du POOL1 est désormais répertoriée dans un tableau

15.03.2012 : la faculté IC s’équipe de 10 appareils multifonctions, intégrés au POOL1 et principalement destinés à ses collaborateurs.

31.12.2011 : fin de la validité de l’instance de paiement en ligne. Il n’est donc plus possible de charger son compte Impression par l’intermédiaire du site web (PayOnLine).

21.09.2011 : il est possible de transférer de l’argent de la carte Camipro vers le compte Impression

14.02.2011 : il n’est plus nécessaire de s’authentifier avec la carte Camipro pour scanner des documents sur les MFP Noir/blanc .

23.11.2010 : pour accélérer le processus de scan sur les MFP, l’OCR (reconnaissance du texte) qui était configuré par défaut a été désactivé; l’utilisateur peut le réactiver pour ses scans personnels.

05.07.2010 : il n’est plus nécessaire de s’authentifier avec la carte Camipro pour scanner des documents sur le MFP couleur du « pool1 » situé au RLC

30.06.2010 : prolongation de la validité de l’instance de paiement en ligne jusqu’au 31 décembre 2011.

29.06.2010 : la recharge du compte Impression est possible également via le guichet de l’Agépoly (par tranche de 4,- CHF)

01.06.2010 : le montant minimum de la recharge est passé de 20,- à 10,- CHF

26.04.2010 : le site est aujourd’hui bilingue (français/anglais)

06.04.2010 : certains jobs facturés par erreur 2x, ont été remboursés à leur propriétaire

15.03.2010 : tous les 11 appareils multifonctions prévus dans le premier lot sont désormais installés en pool d’impression

01.03.2010 : les 7 premiers appareils multifonctions sont installés en pool d’impression.

22.02.2010 : tous les étudiants de l’EPFL sont sous le même régime (paiement des impressions excédant l’allocation semestrielle).

21.02.2010 : les comptes ont été réinitialisés avant d’être crédités de la nouvelle allocation semestrielle; seuls les étudiants ayant rechargé leur compte impression en ont conservé le solde.

23.11.2009 : approbation de la nouvelle politique liée aux impressions et copies

02.06.2009 : la section SV implémente 3 imprimantes dont 2 multifonctions.

15.06.2009 : prolongation de la validité de l’instance de paiement en ligne jusqu’au 31 décembre 2010.

14.04.2009 : prise de contact entre Equitrac et Polyright en vue de développer l’intégration à Camipro.

16.02.2009 : la section SIE rejoint les autres sections de la faculté de l’ENAC en ce qui concerne le paiement des impressions qui dépassent l’allocation semestrielle.

04.02.2009 : prolongation de la période des statistiques jusqu’au 1er semestre 2009-2010.  >>> poursuite de l’introduction de myPrint dans les facultés en mode « récolte de statistiques ».
La Faculté ENAC, quant à elle, maintient le paiement des impressions excédant l’allocation semestrielle.

27.01.2009 : publication d’un article dans le Flash Informatique.

21.01.2009 : prolongation de la validité de l’instance de paiement en ligne jusqu’au 30 juin 2009.

08.01.2009 : localisation des imprimantes sur le plan
>>> les imprimantes gérées par myPrint sont visualisables sur l’application plan.epfl.ch.

19.12.2008 : recharge du compte impression par le web (via PayOnLine)
>>> l’interface de paiement en ligne permet aux étudiants de la faculté ENAC de recharger leur compte impression par l’intermédiaire d’une carte de crédit ou d’une carte Post-Finance (période de test jusqu’au 24.01.2009, prolongée jusqu’en juin 2009).

28.11.2008 : la bibliothèque centrale limite les impressions sur les imprimantes à 2 pages par job

06.11.2008 : présentation de la prestation myPrint au Forum IT

15.10.2008 : suite de l’implémentation
>>> la Bibliothèque Centrale, suivie par la faculté STI et le Collège du Management rejoignent la prestation.

15.09.2008 : mise en production de la prestation
>>> les Sections d’Architecture et de Génie Civil de la Faculté ENAC se lancent dans l’aventure en installant leur quarantaine d’imprimantes destinées aux étudiants et aux collaborateurs.