FAQ Doctoral courses

  • The study rules and regulations require a minimum of 12 credits and a maximum of 30 credits.
  • In order to attend and successfully complete a doctoral study program, candidates must acquire the number of credits required by the rules and regulations of their doctoral program.
  • 4 credits – but not those required for the first year – out of the total required amount (12 or 30) can be chosen by the doctoral candidate without the approval of neither the program committee nor the thesis supervisor.
  • These 4 credits – free of approval – can be chosen from all EPFL doctoral program’s course lists as well as from the courses for transferable skills, open to all doctoral programs.
  • Each course will offer an exam, which, once passed, leads to official recognition that you have taken the course and acquired the knowledge that it aims to transmit. Passing this exam is of course a prerequisite for acquisition of the course credits for EPFL doctoral candidates.
  • These exams are governed by the same rules as for all other exams at EPFL, except that there is no published grade: a pass/fail decision is all that will be transmitted to the Registrar’s Office (Service académique).

Registering for a doctoral course is open when a schedule is on line. Registration is done through your secure access to the IS-Academia application

Registration is available if and only if a schedule is on line. All relevant information about the course schedule is available in the “Course remark” field.

Be aware that registration for some Transferable skills courses is made directly to the course provider. Registration via IS-Academia is therefore not available. In this case, the Registrar’s Office will validate the obtained credits once the exam results will be sent by the course provider,

Il et possible de ne pas se présenter au contrôle des connaissances d’un cours doctoral. Pour cela, il convient d’avertir l’enseignant et de se désinscrire de l’examen avant la fin du cours.

Il formellement interdit de vous désinscrire :

  • après la date de l’examen
  • si vous avez reçu une note
  • si vous ne vous êtes pas présenté à l’examen pour une raison justifiée (note M)
  • si vous ne vous êtes pas présenté à l’examen pour une raison non-justifiée (Note N/A)

L’inscription aux cours et examens de Master se fait par votre accès sécurisé à l’application IS-Academia :

  • pour les matières du semestre d’automne: d’août au vendredi de la seconde semaine du semestre d’automne
  • pour les matières du semestre de printemps: de janvier au vendredi de la seconde semaine du semestre de printemps
  • Passé ce délai, vos inscriptions sont définitives.

L’inscription aux épreuves (qu’elles aient lieu pendant le semestre et/ou en session d’examens) est automatique pour toutes les matières auxquelles vous vous êtes inscrit.

Durant les cycles Bachelor et Master, le retrait se fait par votre accès sécurisé à l’application IS-Academia :

  • pour les matières du semestre d’automne : d’octobre au vendredi de la dixième semaine des cours
  • pour les matières du semestre de printemps : de mars au vendredi de la dixième semaine des cours

Passé ce délai, il n’est plus possible de se retirer des épreuves.

Tous les 6 mois à partir de la date de votre immatriculation, vous recevez un courriel vous invitant à parcourir et à valider vos données académiques. Vous devez valider le formulaire pour avoir accès à votre plan d’études et relevé des résultats ainsi qu’à votre attestation annuelle.