Aménagements des cours et/ou des examens pour les personnes en situation de handicap/maladie chronique

L’EPFL propose des aménagements des études et/ou des examens pour les étudiant.es et doctorant.es en situation de :

  • handicap physique (mobilité réduite, malentendance, malvoyance, etc.)
  • maladie chronique et/ou auto-immune
  • maladie/trouble psychique (dépression, bipolarité, schizophrénie, etc.)
  • troubles du/de :
    • apprentissage / langage / gestuelle (dyslexie, dyscalculie, dysorthographie, dyspraxie, etc.)
    • spectre autistique (TSA)
    • déficit de l’attention (avec ou sans hyperactivité – TDA/H)
  • autres (étude au cas par cas)

Demandes d'aménagement standard

N’attendez pas la date limite pour envoyer votre dossier, ceci afin de garantir un traitement optimal des nombreuses demandes.

En effet, compléter le formulaire et préparer les documents requis peut prendre du temps. Il se peut également que lors du traitement de votre demande, des documents supplémentaires soient demandés.

Pour permettre à la Commission de prendre une décision, les demandes d’aménagement doivent être soumises comme suit:

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Délais semestre de printemps 2024

Niveau/Délai22.02.202402.05.2024
Bachelor-MasterPour les épreuves durant le semestre et de sessionPour les épreuves de session uniquement
Cours de mathématiques spéciales (CMS)Pour les épreuves du CMS*
* Étant donné qu’il n’y a pas d’examen de session au Cours de mathématiques spéciales (CMS), les étudiant.e.s du CMS doivent impérativement faire leur demande au délai du 22.02.2024

 

Délais semestre d’automne 2024

Niveau/Délai02.09.202419.11.2024
Bachelor-MasterPour les épreuves durant le semestre et de sessionPour les épreuves de session uniquement
Cours de mathématiques spéciales (CMS)Pour les épreuves du CMS*
Admission EPFLPour les examens d’admission à l’EPFL
* Étant donné qu’il n’y a pas d’examen de session au Cours de mathématiques spéciales (CMS), les étudiant.e.s du CMS doivent impérativement faire leur demande au délai du 02.09.2024

La Commission des aménagements n’examine que les demandes comprenant toutes les informations ci-après:

  1. Le formulaire (étudiant.e ou doctorant.e) complété et signé.
  2. Un rapport* et/ou des bilans récents (moins de 2 ans) du spécialiste qui vous suit. 
  3. Les aménagements antérieurs (si existants).

La demande est à transmettre à [email protected]  en un seul document PDF et selon l’ordre cité ci-dessus.

*Le rapport du spécialiste (médecin, neuropsychologue, psychothérapeute ou spécialiste des troubles DYS) doit être récent (moins de 2 ans), rédigé dans l’une des langues officielles suisses (français, allemand, italien) ou en anglais et donner des précisions sur:

  1. Le diagnostic (selon ICF ou DSM) et son évolution prévisible (permanence, progression ou diminution).
  2. Les limitations fonctionnelles, ainsi que leurs répercussions sur les examens et/ou les cours.
  3. L’efficacité des soins et/ou des mesures mises en place.
  4. Les aménagements souhaités (par exemple 20% ou 33% de temps additionnel, être placé.e dans un endroit calme de la salle d’examens, utilisation d’une tablette informatique avec clavier, etc.).

Deux fois par semestre, une Commission de l’EPFL examine les demandes d’aménagement et transmet ses décisions aux étudiant.es quinze jours environ après les délais de dépôt des demandes.

L’aménagement décidé par la Commission doit être confirmé par l’étudiant.e.

Une fois confirmé, l’aménagement est:

  • transmis au corps enseignant
  • valable pour tout le cursus en cours (sauf pour les aménagements temporaires pour lesquels une réévaluation semestrielle ou annuelle est nécessaire).

Demandes d'aménagement d'urgence suite à un accident

En cas

  • d’accident
  • de maladie chronique subite
  • d’incapacité soudaine

réduisant la capacité à mener les examens, un aménagement temporaire peut être mis en place dans la mesure des possibilités. En effet il faut compter :

  • au minimum 7 jours ouvrables (avant le 1er examen) pour mettre en place un aménagement avec une tablette EPFL.
  • au minimum 3 jours ouvrables (avant le 1er examen) pour mettre en place du temps supplémentaire.

Pour des raisons organisationnelles, l’EPFL ne peut garantir la mise en place de ces aménagements d’urgence, même si les délais ci-dessus sont respectés.

La Commission des aménagements n’examine que les demandes comprenant toutes les informations ci-après:

  1. Le formulaire (étudiant.e ou doctorant.e) complété et signé.
  2. Un rapport* du spécialiste qui vous suit. 

La demande est à transmettre à [email protected]  en un seul document PDF et selon l’ordre cité ci-dessus.

*Le rapport du spécialiste doit être très récent et rédigé dans l’une des langues officielles suisses (français, allemand, italien) ou en anglais et donner des précisions sur:

  1. Le diagnostic (selon ICF ou DSM) et son évolution prévisible (permanence, progression ou diminution).
  2. Les limitations fonctionnelles, ainsi que leurs répercussions sur les examens et/ou les cours.
  3. L’efficacité des soins et/ou des mesures mises en place.
  4. Les aménagements souhaités (par exemple 20% ou 33% de temps additionnel, être placé.e dans un endroit calme de la salle d’examens, utilisation d’une tablette informatique avec clavier, etc.).
  5. La date jusqu’à laquelle l’aménagement préconisé est valable.

Autres informations

Dans le cas où la commission des examens autorise l’utilisation de l’outil informatique pour passer les examens, veuillez prendre note que l’EPFL utilise exclusivement ses tablettes sécurisées.

  • Les tablettes sont équipées du logiciel Notability, d’un stylet et d’un clavier. Aucun autre logiciel ou fonctionnalité ne pourra être ajouté.
  • L’utilisation d’un dispositif sécurisé adapté aux personnes malvoyantes ou non-voyantes est également possible.

Les étudiant.e.s qui peuvent bénéficier d’une tablette doivent confirmer ce besoin par e-mail à chaque enseignant.e.s de chaque épreuve au minium 6 jours ouvrables avant l’examen si ils/elles en ont besoin.

Une demande d’aménagement peut également être déposée par les candidat.es inscrits au cours Euler.

Les frais éventuels liés à un aménagement peuvent être facturés aux étudiant.es.

Les demandes de remboursement à l’assurance invalidité (pour les suisses) ou à une autre instance (pour les internationaux) incombent aux étudiant.es.

Contact

La consultation sociale répond aux questions concernant les aménagements et/ou évalue les besoins spécifiques: [email protected]