L’EPFL propose des aménagements des études et/ou des examens pour les étudiant.es et doctorant.es en situation de :
- handicap physique (mobilité réduite, malentendance, malvoyance, etc.)
- maladie chronique et/ou auto-immune
- maladie/trouble psychique (dépression, bipolarité, schizophrénie, etc.)
- troubles du/de :
- apprentissage / langage / gestuelle (dyslexie, dyscalculie, dysorthographie, dyspraxie, etc.)
- spectre autistique (TSA)
- déficit de l’attention (avec ou sans hyperactivité – TDA/H)
- autres (étude au cas par cas)
Demandes d'aménagement standard
Afin que la Commission puisse statuer, les demandes d’aménagement doivent être soumises comme suit:
Semestre de printemps 2022-2023 :
- au plus tard le 27 février 2023 pour les épreuves durant le semestre et de session
- au plus tard le 1er mai 2023 pour les épreuves de session uniquement
Semestre d’automne 2023-2024 :
- au plus tard le 17 septembre 2023 pour les épreuves durant le semestre et de session
- au plus tard le 19 novembre 2023 pour les épreuves de session uniquement
La Commission des aménagements n’examine que les demandes comprenant toutes les informations ci-après:
- Le formulaire (étudiant-e ou doctorant-e) complété et signé.
- Un rapport* et/ou des bilans récents (moins de 2 ans) du spécialiste qui vous suit.
- Les aménagements antérieurs (si existants).
*Le rapport du spécialiste (médecin, neuropsychologue, psychothérapeute ou spécialiste des troubles DYS) doit être récent (moins de 2 ans), rédigé dans l’une des langues officielles suisses (français, allemand, italien) ou en anglais et donner des précisions sur:
- Le diagnostic (selon ICF ou DSM) et son évolution prévisible (permanence, progression ou diminution).
- Les limitations fonctionnelles, ainsi que leurs répercussions sur les examens et/ou les cours.
- L’efficacité des soins et/ou des mesures mises en place.
- Les aménagements souhaités (par exemple 20% ou 33% de temps additionnel, être placé-e dans un endroit calme de la salle d’examens, utilisation d’une tablette informatique avec clavier, etc.).
La demande (formulaire et documents) est à transmettre à [email protected]
Réunir les différents documents peut nécessiter un certain temps, il est recommandé de s’y prendre à l’avance.
Deux fois par semestre, une Commission de l’EPFL examine les demandes d’aménagement et transmet ses décisions aux étudiant.es quinze jours environ après les délais de dépôt des demandes.
L’aménagement décidé par la Commission doit être confirmé par l’étudiant.e.
Une fois confirmé, l’aménagement est:
- transmis au corps enseignant
- valable pour tout le cursus en cours (sauf pour les aménagements temporaires pour lesquels une réévaluation semestrielle ou annuelle est nécessaire).
Demandes d'aménagement d'urgence suite à un accident
En cas
- d’accident
- de maladie chronique subite
- d’incapacité soudaine
réduisant la capacité à mener les examens, un aménagement temporaire peut être mis en place dans la mesure des possibilités. En effet, pour des raisons organisationnelles, l’EPFL ne peut garantir la mise en place de ces aménagements d’urgence.
La Commission des aménagements n’examine que les demandes comprenant toutes les informations ci-après:
- Le formulaire (étudiant-e ou doctorant-e) complété et signé.
- Un rapport* du spécialiste qui vous suit.
*Le rapport du spécialiste doit être très récent et rédigé dans l’une des langues officielles suisses (français, allemand, italien) ou en anglais et donner des précisions sur:
- Le diagnostic (selon ICF ou DSM) et son évolution prévisible (permanence, progression ou diminution).
- Les limitations fonctionnelles, ainsi que leurs répercussions sur les examens et/ou les cours.
- L’efficacité des soins et/ou des mesures mises en place.
- Les aménagements souhaités (par exemple 20% ou 33% de temps additionnel, être placé-e dans un endroit calme de la salle d’examens, utilisation d’une tablette informatique avec clavier, etc.).
- La date jusqu’à laquelle l’aménagement préconisé est valable.
La demande (formulaire et documents) est à transmettre à [email protected]
Autres informations
Dans le cas où la commission des examens autorise l’utilisation de l’outil informatique pour passer les examens, veuillez prendre note que l’EPFL utilise exclusivement ses tablettes sécurisées. Ces dernières sont équipées du logiciel Notability, d’un stylet et d’un clavier. Aucun autre logiciel ou fonctionnalité ne pourra être ajouté. L’utilisation d’un dispositif sécurisé adapté aux personnes malvoyantes ou non-voyantes est également possible.
Une demande d’aménagement peut également être déposée par les candidat.es inscrits au cours Euler ou à un examen d’admission.
Les frais éventuels liés à un aménagement peuvent être facturés aux étudiant.es.
Les demandes de remboursement à l’assurance invalidité (pour les suisses) ou à une autre instance (pour les internationaux) incombent aux étudiant.es.
Contact
La consultation sociale répond aux questions concernant les aménagements et/ou évalue les besoins spécifiques: [email protected]