Experts et observateurs

Experts pour les défenses de projets de Master (PDM)

Un expert assiste Ă  la dĂ©fense (examen oral) du projet de Master. L’expert est choisi en vertu de sa compĂ©tence dans la branche Ă  examiner. Si l’expert est un collaborateur de l’Ecole, il ne doit pas avoir de lien de subordination avec l’enseignant responsable du projet de Master. L’expert peut Ă©galement ĂȘtre choisi parmi des personnes externes Ă  l’Ecole (ne figurant pas dans le systĂšme de salaires SAP de l’EPFL). Dans tous les cas l’expert ne devrait pas ĂȘtre un Ă©tudiant ni un doctorant.

Le rĂŽle de l’expert est de veiller au bon dĂ©roulement de l’examen en assurant la fonction de surveillant et de conciliateur. Il intervient auprĂšs de l’enseignant en cas d’irrĂ©gularitĂ©. Il dresse un rĂ©sumĂ© du dĂ©roulement de l’interrogation et conserve ses notes pendant six mois aprĂšs la fin du cycle d’Ă©tudes. Il interroge librement et participe Ă  la notation. Avant la dĂ©fense, il examine le rapport de l’Ă©tudiant, que lui a remis la section responsable.

L’utilisation de la visioconfĂ©rence (par ex. Zoom) est vivement conseillĂ©e p. ex. si l’expert n’est pas en Suisse et/ou qu’il ne peut pas se dĂ©placer sur le lieu de l’examen. Cette rĂšgle peut aussi s’appliquer à l’enseignant EPFL ou Ă  l’étudiant.

L’enseignant EPFL dĂ©cide de la procĂ©dure de dĂ©fense du projet. Pour un projet effectuĂ© hors EPFL, il peut valider le principe d’un examen dans l’institution d’accueil, exiger un examen par vidĂ©oconfĂ©rence, ou demander une dĂ©fense en sa prĂ©sence Ă  l’EPFL. Dans ce dernier cas, la prĂ©sence du collaborateur de l’institution d’accueil n’est pas nĂ©cessaire, un rapport de ce dernier Ă©tant suffisant.

La rĂ©munĂ©ration et le remboursement des experts externes sont calculĂ©s selon le tarif arrĂȘtĂ© par l’Ecole. Une indemnitĂ© de CHF 100.- est allouĂ©e par projet, ainsi que le remboursement des frais de l’expert externe (les frais de transport, un repas et Ă©ventuellement une nuit d’hĂŽtel peuvent ĂȘtre remboursĂ©s, pour un montant total plafonnĂ© Ă  CHF 700.-). Les experts internes ne sont ni rĂ©munĂ©rĂ©s, ni remboursĂ©s.

Pour le remboursement, l’enseignant EPFL imprime la note de frais depuis son portail IS-Academia, la complĂšte avec l’expert externe et la retourne signĂ©e par les deux parties, avec les piĂšces justificatives, incluant les Ă©ventuelles cartes d’embarquement, Ă  l’adresse suivante : Service acadĂ©mique, SAC-PDM, Station 16. Toute question liĂ©e Ă  ce formulaire peut ĂȘtre adressĂ©e Ă  [email protected].

Observateurs internes pour les examens oraux en session d’examens

Toute Ă©preuve orale en session d’examens doit se dĂ©rouler en prĂ©sence d’un observateur interne. Cet observateur doit ĂȘtre un collaborateur expĂ©rimentĂ© de l’Ecole, mais ne doit pas avoir de lien de subordination avec l’enseignant de la matiĂšre examinĂ©e. L’observateur assiste Ă  l’interrogation et veille Ă  son bon dĂ©roulement en assurant le rĂŽle de surveillant et de conciliateur. Il intervient auprĂšs de l’enseignant en cas d’irrĂ©gularitĂ©.

Une fois les horaires publiĂ©s sur IS-Academia, chaque section établit une liste des observateurs, en s’assurant de la prĂ©sence des personnes dĂ©signĂ©es et en les informant des dates d’examens. Le bureau SAC-Examens ([email protected]) insĂšre les noms des observateurs sur IS-Academia, de telle maniĂšre Ă  ce que les observateurs puissent consulter leur horaire sur IS-Academia. Le bureau envoie aussi un e-mail Ă  tous les observateurs pour les informer que leur horaire est disponible sur IS-Academia.

Tout changement d’observateur doit ĂȘtre communiquĂ© Ă  la section, qui en informera le bureau SAC-Examen ([email protected]).