Experts pour les défenses de projets de Master (PDM)
Un expert assiste Ă la dĂ©fense (examen oral) du projet de Master. Lâexpert est choisi en vertu de sa compĂ©tence dans la branche Ă examiner. Si l’expert est un collaborateur de lâEcole, il ne doit pas avoir de lien de subordination avec lâenseignant responsable du projet de Master. L’expert peut Ă©galement ĂȘtre choisi parmi des personnes externes Ă l’Ecole (ne figurant pas dans le systĂšme de salaires SAP de l’EPFL). Dans tous les cas l’expert ne devrait pas ĂȘtre un Ă©tudiant ni un doctorant.
Le rĂŽle de l’expert est de veiller au bon dĂ©roulement de l’examen en assurant la fonction de surveillant et de conciliateur. Il intervient auprĂšs de l’enseignant en cas d’irrĂ©gularitĂ©. Il dresse un rĂ©sumĂ© du dĂ©roulement de l’interrogation et conserve ses notes pendant six mois aprĂšs la fin du cycle d’Ă©tudes. Il interroge librement et participe Ă la notation. Avant la dĂ©fense, il examine le rapport de l’Ă©tudiant, que lui a remis la section responsable.
Lâutilisation de la visioconfĂ©rence (par ex. Zoom) est vivement conseillĂ©e p. ex. si lâexpert nâest pas en Suisse et/ou quâil ne peut pas se dĂ©placer sur le lieu de lâexamen. Cette rĂšgle peut aussi sâappliquer à lâenseignant EPFL ou Ă lâĂ©tudiant.
Lâenseignant EPFL dĂ©cide de la procĂ©dure de dĂ©fense du projet. Pour un projet effectuĂ© hors EPFL, il peut valider le principe d’un examen dans lâinstitution dâaccueil, exiger un examen par vidĂ©oconfĂ©rence, ou demander une dĂ©fense en sa prĂ©sence Ă lâEPFL. Dans ce dernier cas, la prĂ©sence du collaborateur de lâinstitution d’accueil n’est pas nĂ©cessaire, un rapport de ce dernier Ă©tant suffisant.
La rĂ©munĂ©ration et le remboursement des experts externes sont calculĂ©s selon le tarif arrĂȘtĂ© par l’Ecole. Une indemnitĂ© de CHF 100.- est allouĂ©e par projet, ainsi que le remboursement des frais de lâexpert externe (les frais de transport, un repas et Ă©ventuellement une nuit dâhĂŽtel peuvent ĂȘtre remboursĂ©s, pour un montant total plafonnĂ© Ă CHF 700.-). Les experts internes ne sont ni rĂ©munĂ©rĂ©s, ni remboursĂ©s.
Pour le remboursement, l’enseignant EPFL imprime la note de frais depuis son portail IS-Academia, la complĂšte avec lâexpert externe et la retourne signĂ©e par les deux parties, avec les piĂšces justificatives, incluant les Ă©ventuelles cartes dâembarquement, Ă lâadresse suivante : Service acadĂ©mique, SAC-PDM, Station 16. Toute question liĂ©e Ă ce formulaire peut ĂȘtre adressĂ©e Ă [email protected].
Observateurs internes pour les examens oraux en session dâexamens
Toute Ă©preuve orale en session dâexamens doit se dĂ©rouler en prĂ©sence dâun observateur interne. Cet observateur doit ĂȘtre un collaborateur expĂ©rimentĂ© de lâEcole, mais ne doit pas avoir de lien de subordination avec lâenseignant de la matiĂšre examinĂ©e. Lâobservateur assiste Ă lâinterrogation et veille Ă son bon dĂ©roulement en assurant le rĂŽle de surveillant et de conciliateur. Il intervient auprĂšs de lâenseignant en cas dâirrĂ©gularitĂ©.
Une fois les horaires publiĂ©s sur IS-Academia, chaque section établit une liste des observateurs, en sâassurant de la prĂ©sence des personnes dĂ©signĂ©es et en les informant des dates dâexamens. Le bureau SAC-Examens ([email protected]) insĂšre les noms des observateurs sur IS-Academia, de telle maniĂšre Ă ce que les observateurs puissent consulter leur horaire sur IS-Academia. Le bureau envoie aussi un e-mail Ă tous les observateurs pour les informer que leur horaire est disponible sur IS-Academia.
Tout changement dâobservateur doit ĂȘtre communiquĂ© Ă la section, qui en informera le bureau SAC-Examen ([email protected]).