Conditions d’admission et candidature

Le programme de stages Summer in the Lab est ouvert aux Ă©tudiantes et Ă©tudiants rĂ©guliers Bachelor de l’EPFL qui manifestent un fort intĂ©rĂȘt pour la recherche. Les candidates et candidats doivent remplir les critĂšres suivants:

  • Être en 2e ou 3e annĂ©e Bachelor au moment de s’inscrire
  • Être Ă©tudiante ou Ă©tudiant rĂ©gulier Ă  l’EPFL (≠ Ă©tudiantes et Ă©tudiants en Ă©change Ă  l’EPFL)
  • Se distinguer par rapport Ă  leurs rĂ©sultats acadĂ©miques et justifier d’une moyenne gĂ©nĂ©rale minimale de 5,0/6 en 1e annĂ©e Bachelor
  • Faire preuve d’une grande motivation pour la recherche
  • Être ouvert d’esprit et avoir envie de dĂ©velopper de nouvelles compĂ©tences

À ces conditions d’admission s’ajoute la section ci-dessous sur le Summer in the Lab Commitment. Veuillez lire attentivement ce qui suit et ne poursuivre votre candidature que si vous acceptez les conditions Ă©noncĂ©es.

AprĂšs acceptation, les bĂ©nĂ©ficiaires devront signer un formulaire d’engagement.

Les participantes et participants Ă  Summer in the Lab doivent s’engager et rĂ©aliser les Ă©lĂ©ments suivants afin de valider leur participation au programme:

  • Fournir une description du projet de recherche selon le modĂšle donnĂ©
  • Effectuer huit semaines de stage de recherche dans un laboratoire de l’EPFL
  • Participer aux workshops de deux jours organisĂ©s par le programme sur les compĂ©tences transverses
  • Participer et prĂ©senter leur travail de recherche lors du symposium de recherche
  • Remplir les questionnaires d’évaluation du programme dans les dĂ©lais impartis

Conduite Ă  tenir:

  • Se comporter de maniĂšre appropriĂ©e en tout temps envers ses pairs et ses superviseurs
  • Respecter et se conformer aux principes et politiques du laboratoire de l’EPFL pendant la durĂ©e du stage de recherche
  • Être ouvert Ă  apparaĂźtre sur les photos et vidĂ©os, ainsi qu’à participer Ă  la production de contenu qui sera utilisĂ© sur le site web “Summer in the Lab”, et potentiellement utilisĂ© pour le marketing du programme

En cas de non-respect des exigences ci-dessus, l’EPFL peut retenir ou interrompre le paiement de la bourse et/ou expulser l’Ă©tudiante ou l’Ă©tudiant du programme. De plus, le certificat officiel de rĂ©ussite du programme d’Excellence Summer in the Lab confĂ©rĂ© avec le diplĂŽme de Bachelor ne sera pas dĂ©livrĂ©.

Des dĂ©rogations aux Ă©lĂ©ments ci-dessus sont possibles dans des cas spĂ©cifiques (par exemple: Ă©tudes Ă  l’Ă©tranger, maladie avec certificat mĂ©dical, etc.). Les demandes seront examinĂ©es au cas par cas.

L’admission au programme de stages s’effectue sur la base d’un processus de recrutement qui garantit la sĂ©lection d’Ă©tudiantes et Ă©tudiants qualifiĂ©s et hautement motivĂ©s.

Les stages du programme Summer in the Lab sont des stages hors-cursus. Ils ne peuvent donc pas ĂȘtre validĂ©s dans le cadre des stages obligatoires Bachelor Ă  l’EPFL.

Une bourse de CHF 4’000 au total est attribuĂ©e Ă  chaque Ă©tudiante ou Ă©tudiant qui participe au programme.

Les Ă©tudiantes et Ă©tudiants internationaux qui ne sont pas Ă©ligibles pour le programme de stages Summer in the Lab ont la possibilitĂ© de dĂ©poser une candidature pour les programmes suivants (des conditions d’admission spĂ©cifiques s’appliquent):

Inscription

La pĂ©riode de candidature pour les stages qui se dĂ©rouleront Ă  l’Ă©tĂ© 2025 est fermĂ©e.

Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants:

  • Curriculum vitae
  • RĂ©sumĂ© de motivation – infos dĂ©taillĂ©es ci-dessous
  • RelevĂ©s de notes officiels – infos dĂ©taillĂ©es ci-dessous
  • CoordonnĂ©es dĂ©taillĂ©es de deux rĂ©fĂ©rences – infos dĂ©taillĂ©es ci-dessous
  • Copie de la CAMIPRO (carte d’étudiante ou Ă©tudiant EPFL)
  • Copie du passeport ou de la carte d’identitĂ©
  • Choix de trois laboratoires EPFL – infos dĂ©taillĂ©es ci-dessous

Les dossiers incomplets ou déposés aprÚs le délai ne seront pas pris en considération.

Informations détaillées

Pour le rĂ©sumĂ© de votre motivation, vous pouvez soumettre vos rĂ©ponses dans l’un des formats suivants :

  • une candidature sous forme de texte (800 mots maximum) ; ou
  • une affiche combinant des Ă©lĂ©ments textuels et visuels (600 mots maximum) ; ou
  • une vidĂ©o (d’une durĂ©e maximale de 5 minutes pour chaque rendu).

Veuillez noter que tous les formats ont la mĂȘme valeur et que nous n’avons pas de prĂ©fĂ©rence. Vous pouvez choisir le format qui vous convient le mieux pour rĂ©pondre aux questions.

Dans le formulaire de candidature en ligne, vous pouvez seulement tĂ©lĂ©charger des documents au format pdf, ce qui convient aux documents textuels et aux affiches. Si vous choisissez de soumettre une vidĂ©o, veuillez nous la transfĂ©rer via SwissTransfer Ă  l’adresse suivante : [email protected]. Dans le formulaire de candidature en ligne, tĂ©lĂ©chargez un pdf vierge lorsque cela est requis afin de passer aux Ă©tapes suivantes.

Votre résumé (800 mots max.) doit mettre en avant les raisons pour lesquelles vous souhaitez participer à ce programme de stages et ce que vous attendez de cette expérience. Elle doit par ailleurs contenir les informations suivantes:

  • Vos qualifications et votre expĂ©rience dans le domaine de la recherche
  • Votre motivation, vos intĂ©rĂȘts et vos attentes liĂ©s Ă  un stage de recherche Ă  l’EPFL
  • Votre choix de laboratoires: justifiez votre sĂ©lection sur la base de votre profil – Cette section est particuliĂšrement importante car elle sera revue par les laboratoires pour vous sĂ©lectionner
  • Vos ambitions: mentionnez quels sont vos futurs objectifs tant  professionnels que personnels et expliquez votre intĂ©rĂȘt potentiel pour une carriĂšre dans la recherche

Si vous avez dĂ©jĂ  convenu d’un projet avec une professeure ou un professeur de l’EPFL, merci de dĂ©crire ce projet en dĂ©tail au lieu de soumettre votre choix de laboratoires.

Vous pouvez choisir un format parmi les trois options proposées ci-dessus pour soumettre votre résumé.

Veuillez tĂ©lĂ©charger les relevĂ©s de notes officiels mentionnant vos rĂ©sultats acadĂ©miques pour tous vos semestres d’études Ă  l’EPFL.

Les relevés de notes téléchargés sur IS-Academia sont considérés comme officiels.

Vos rĂ©fĂ©rences peuvent par exemple ĂȘtre une professeure ou un professeur, une ancienne employeuse ou un ancien employeur, ou encore une ou un responsable de stage. Il peut s’agir de toute personne qui vous connaĂźt bien, au sein de l’EPFL ou non. Prenez le soin de choisir les rĂ©fĂ©rences qui correspondent le mieux Ă  votre dossier de candidature et Ă  votre choix de laboratoires.

Suite au dépÎt de votre candidature en ligne, une demande de référence sera automatiquement envoyée aux personnes que vous avez mentionnées.

Votre dossier de candidature sera considĂ©rĂ© comme complet s’il contient au moins une lettre de rĂ©fĂ©rence.

Il est de votre responsabilitĂ© de vous assurer que nous recevons vos lettres de rĂ©fĂ©rences dans les dĂ©lais. Vous pouvez par ailleurs suivre le statut de vos lettres de rĂ©fĂ©rence via le portail du formulaire d’inscription.

L’EPFL compte plus de 500 laboratoires et groupes de recherche aux infrastructures de pointe dans des domaines aussi variĂ©s que les mathĂ©matiques, la physique, la chimie, les sciences de la vie, l’architecture ou encore l’ingĂ©nierie. Parcourez la liste de laboratoires et groupes de recherche ou recherchez par domaine de recherche et choisissez les trois qui vous conviennent le mieux. Mentionnez le nom du laboratoire et de la personne qui en est responsable dans le formulaire d’inscription en ligne.

Afin d’augmenter vos chances de travailler dans l’un des laboratoires de votre choix, assurez-vous que votre profil y corresponde bien. Vos choix seront pris en considĂ©ration, mais il n’existe aucune garantie que vous pourrez effectivement ĂȘtre placĂ© dans l’un des laboratoires sĂ©lectionnĂ©s.

Si vous soumettez un projet spĂ©cifique convenu Ă  l’avance avec une professeure ou un professeur de l’EPFL, veuillez suivre les directives indiquĂ©es dans le formulaire d’inscription pour dĂ©signer votre choix de laboratoire.

Candidature

Une fois que votre dossier de candidature complet aura Ă©tĂ© reçu, il sera Ă©tudiĂ© par le ComitĂ© d’admission de l’EPFL, qui effectuera une prĂ©-sĂ©lection des candidates et candidats retenus au premier tour. Les dĂ©cisions de prĂ©-sĂ©lection seront annoncĂ©es avant la fin du mois de dĂ©cembre.

Votre dossier de candidature sera ensuite soumis aux laboratoires, qui sont responsables du recrutement et du processus de sĂ©lection final. Les laboratoires ont la libertĂ© de mener des entretiens avec les candidates et candidats sĂ©lectionnĂ©s. Lorsqu’un laboratoire aura confirmĂ© votre engagement, vous recevrez un e-mail d’admission dĂ©finitive au programme de stages Summer in the Lab.

Encore des questions? Consultez notre page FAQ.

Contact

Pour obtenir de plus amples informations sur le programme de stages Summer in the Lab, n’hĂ©sitez pas Ă  prendre contact avec nous:

[email protected]


EPFL AVP-E SPE
Centre Midi – CM2 348
Station 10
CH – 1015 Lausanne


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