Projets, Développements et Ingénierie systèmes

Business Intelligence (IDEV-BI)

L’unité IDEV-BI a comme mission de mettre à disposition des différents décideurs de la communauté EPFL ses compétences dans le domaine de la business intelligence. Selon Wikipedia, ‘la business intelligence se compose des moyens, outils et méthodes qui permettent de collecter, consolider, modéliser et restituer les données d’une entreprise en vue d’offrir une aide à la décision et de permettre à un décideur d’avoir une vue d’ensemble de l’activité traitée‘.

  • Collection, consolidation et modélisation des données par processus d’ETL (extract, transform, load), permettant d’extraire les données sources pour les transférer de manière optimisée dans des data warehouses. C’est l’activité du data engineer.
  • Restitution des données au travers de reporting, de dashboarding, et d’outils de self-service et de data visualisation, à destination des décideurs (business analysts). C’est l’activité du data analyst.

Collection, consolidation et modélisation des données:

  • SAP Business Warehouse (SAP BW)
  • SAP Business Object (SAP BO)
  • SAP HANA views via ETL Pentaho

Restitution des données:

  • Tableau
  • SAP Design Studio
  • SAP Business Object webi

Chefferie de projet et analyse métiers (IDEV-AM)

Cette équipe est constituée de cheffes et chefs de projet qui sont aussi des analystes métiers qui mènent à bien la mission de la VPSI pour la gestion de projet au sein de l’Ecole. Dans la lignée de cette mission, ils soutiennent dans l’objectif d’excellence de ses trois missions académiques : la formation, la recherche et l’innovation. Les cheffes/chefs de projet sont garants de l’intégrité des solutions mises en place dans le cadre des projets: confidentialité, disponibilité, pérennité, fonctionnalité, efficacité et auditabilité.

Gestion de projets:

  • Diriger le projet pour en atteindre les résultats selon les objectifs prévus (en termes de délais, de coûts et de qualité) et garantir l’implication des parties prenantes.
  • Définir le cahier des charges utilisateur en collaboration avec les spécialistes des autres domaines IT.
  • Respect de la conformité avec les organes de prescriptions et de contrôle conformément aux exigences légales, architecturales, sécuritaires, ergonomiques et de communications.
  • Participer à la mise en place d’appels d’offres, sélection de solutions de fournisseurs et négociation (achats).
  • Planifier et suivre le budget relatif aux projets

Analyse métier :

  • Conseiller sur l’impact potentiel de l’informatique sur les processus métier et proposer des améliorations des processus métier sur la base de solutions informatiques.
  • Définition des processus métiers, évaluation des opportunités liées au besoin métier exprimé et formalisation en périmètre de projet : processus métier et données concernés, objectifs, situation actuelle et situation future, exigences économiques et « business case », indicateurs clé, transition, impact de l’informatique, estimation des couts et de la durée du projet, ressources nécessaires.

Développement ERP et Echanges Master Data (IDEV-ERP-MD)

La mission de l’unité IDEV-ERP-MD s’articule autour de cinq axes principaux.

  • Assurer le développement, la maintenance et l’évolution des applications métiers sur la plateforme SAP
  • Assurer le développement, la maintenance et l’évolution des applications de gestion des Master Data de l’EPFL
  • Assurer le développement, la maintenance et l’évolution de la solution CAMIPRO
  • Assurer le développement, la maintenance et l’évolution des applications d’Identity & Access Management
  • Participer à la définition de la stratégie pour la maintenance et l’évolution de l’écosystème SAP
  • Développement d’applications « métiers » basées sur la plateforme SAP
  • Développement d’applications de gestion des Master Data
  • Développement d’interfaces destinées l’intégration et à la distribution des données de bases
  • Développement et maintenance du « Comptoir d’Accès Aux Données Institutionnelles »
  • Développement d’applications de gestion des accès et de l’identité
  • Développement d’applications pour la solution CAMIPRO
  • Veille technologique, stratégie de l’évolution de l’environnement SAP
  • Aide et support à la conception de solutions informatiques

Les équipes de développement utilisent différents standards de l’industrie, en fonction des technologies et langages utilisés. Ci-dessous une liste non exhaustive des outils utilisés.

  • SAP Web IDE
  • SAP HANA Studio
  • SAP ABAP Workbench
  • Eclipse
  • Microsoft Visual Studio
  • PyCharm
  • Vim

Développement Full-Stack (IDEV-FSD)

Cette équipe est constituée de développeurs dits « Full-Stack », c’est-à-dire capables de coder depuis les couches bases de données jusqu’aux Front-End, en passant par le Back-end (en s’appuyant sur des Framework existants ou non). Ils interviennent surtout sur des projets. Ils mènent à bien la mission de la VPSI pour le développement, la maintenance et les évolutions de solutions logicielles essentiellement web pour l’École. La problématique DevOps est aussi l’une des missions importantes de cette équipe dans le cadre de notre volonté d’optimiser le contrôle du cycle de développement, des tests jusqu’à la mise en production et la maintenance des infrastructures nécessaires.

  • Développement pour les projets hors SAP.
  • Développer et maintenir les applications web EPFL.
  • Reprise et évolutions d’applications créées hors VPSI.
  • DevOps : Recherche et mise en œuvre en collaboration avec les équipes de production.

Finances (IDEV-FI)

L’équipe fonctionnelle de IDEV-FI est au bénéfice d’une large expérience dans les métiers Finance et Comptabilité. L’EPFL et les sociétés affiliées (SQNE, SQIE) profitent de ce capital expérience dans la réalisation de projets et évolutions de solutions existantes.

Sa mission est d’accompagner la VPFI dans l’évolution des outils nécessaires à la conduite financière de l’EPFL.

  • Comptabilités (financière, analytique, budgétaire)
  • Controlling
  • Gestion de projet du Système d’information Finances
  • Intégration logistique

SAP ECC, Modules: FI (AP, AR, AA, GL), CO, FM, PS, SD, MM, TR, PM


Ingénierie systèmes (IDEV-ING)

Cette équipe est constituée d’ingénieures et d’ingénieurs systèmes qui interviennent surtout en phase de projet. Ils mènent à bien la mission de la VPSI pour la mise en place de solutions techniques au sein de l’École. Dans la lignée de cette mission, ils sont garants de l’intégrité des solutions techniques mises en place dans le cadre des projets: confidentialité, disponibilité, pérennité, fonctionnalité, efficacité et auditabilité.

Garantie des référentiels systèmes de l’EPFL :

  • Participation à la définition et au cadrage des besoins fonctionnels et techniques.
  • Participation, avec les administrateurs des services, à l’architecture, à la mise en place, à la gestion et au maintien des services.
  • Participation à l’étude puis à la mise en production de nouveaux services ainsi qu’à des projets d’évolution ou d’extension des services existants et aux SLA respectifs.
  • Participation à la gestion et au support des services centralisés ainsi que des infrastructures matérielles et logicielles sous-jacentes.
  • Collaboration à l’élaboration de documentation et support pour les prestations dont ils ont la charge.

Ressources humaines (IDEV-RH)

L’équipe IDEV-RH a pour mission de mettre ses compétences à disposition du service des ressources humaines pour la maintenance et l’amélioration du système de gestion du personnel, et de participer aux projets de développements de nouveaux services et de nouvelles fonctionnalités dans le système d’information HR.

  • Evolution et maintenance du progiciel SAP de gestion du personnel (données personnelles, dossier personnel électronique, calcul de la paie, organisation, formation)
  • Evolution et maintenance de l’outil SaaS de gestion du recrutement
  • Prestations RH dans Sésame et sésame 2 (Infocentre RH, Workflows, HR Online)
  • Analyses, statistiques, reporting
  • SAP ECC module HCM (PA, PY, OM, LSO)
  • OpenText, Employee File Managment
  • Umantis e-recruitment

Gestion informatique de la formation (IDEV-GIF)

L’équipe de Gestion Informatique de la Formation (IDEV-GIF) a les missions suivantes :

  • analyser les besoins métiers du domaine de la formation et mettre en œuvre les solutions informatiques correspondantes
  • participer activement au processus d’amélioration continue dans le cadre de l’organisation du domaine de la formation
  • assurer le support aux utilisateurs des applications liées au domaine de la formation, particulièrement en ce qui concerne l’outil de gestion académique IS-Academia
  • Is-academia