Séances et documentation

Accès à la présentation

• Identification des sujets prioritaires:
  1. Formations
  2. Poste et Courrier
  3. Gestion des événements
  4. Réservation des salles
• Identification des canaux de communication efficaces
• Décision de l’organisation des séances

Accès à la présentation

• VPO – Achats durables à l’EPFL
  1. Choix de nos fournisseurs
  2. Accompagnement
  3. Projet pilote
• VPO/VPF – Remplacement de la plateforme PayOnline
• GT-Admin – Groupes de travail et prochaines étapes:
  1. Formation des assistantes
  2. Communication GT-Admin
  3. Courrier et événements
  4. Autres processus et problématiques organisationnelles
  5. Méthode de travail et planning

Accès à la présentation

• VPT, contexte des directives voyages:
  1. Personnel et invités-és
  2. Etudiants-es
  3. Remboursements
• LEX, l’essentiel
• Commission voyage EPFL
• Nouvelle agence de voyage : Kuoni Business Travel
• Procédures de réservation de voyage
• Communication et formation
• Références LEX
• GT-Admin : discussions et statut de chacun des quatre groupes

Accès à la présentation

• VPT – Réservation des salles : évaluation des besoins & constats
• GT-Admin – statut et prochaines étapes

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• Mediacom : comment s’informer à l’EPFL
• Sources d’information
• Organiser un événement : events.epfl.ch
• Contacts communication & mediacom
• GT-Admin : Divers et discussion libre
• Information DRH

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• Nouvelle LPD et bonnes pratiques pour les assistantes EPFL
• Responsabilités principales du responsable du traitement
• Gestion d’une violation de données à l’EPFL & FAQ
• Nouveau processus de traitement des décomptes de cartes de crédit d’unité
• Point sur les travaux du GT-Admin:
  • Optimisation processus VPO
  • Priorisation / propositions affinées

Accès à la présentation

• Information VPT – Voyages
  • Prestataires de voyages
  • Contacts voyages EPFL
• Point sur les travaux du GT-Admin:
  • Séance VPO O-R3 : optimisation processus
  • Groupe Communication : états des lieux de canaux & plans d’actions
  • Groupe Courrier/Colis et Evénements : actions proposées
  • Groupe Formation : priorisation / propositions affinées
  • Groupe Processus et Organisation : précisions

Accès à la présentation

• Prochaines étapes des groupes de travail
• Site internet GT-Admin

Accès à la présentation

• Point sur les travaux du GT-Admin et discussion
• Information Nexus 2025

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• Présentation VPF à l’AE​
• RH Recrutement​
• Autres questions diverses​
• Formulaire de contact GT-Admin​
• Retours FOBA​
• Nexus: ateliers «Activités Laboratoires»​
• Gestion du courrier et des colis à l’EPFL​

Accès à la présentation

• Prochaines étapes sur les Groupes de travail​
• ​Rencontre VPO/VPF du 14 novembre 2024 – Intervention du GT-Admin​
• Task Force opérationnelle «Mise en place de la nouvelle organisation 2025»​
• Présentation VPT: statut nouvel outil de réservation de voyages en ligne​

Accès à la présentation

• Restauration – Feedback sur la nouvelle page Catering​
• ​Rencontre VPO/VPF du 14 novembre 2024 – Présentation du GT-Admin​
• Intelligence artificielle – Quelques pointeurs​
• Propositions de projets pour le GT-Admin de Delphine Echenard