Accédez ci-dessous aux présentations des séances mensuelles du GT-Admin, ainsi qu’à l’aperçu de leur agenda.
- VPO – Achats durables à l’EPFL
- Choix de nos fournisseurs
- Accompagnement
- Projet pilote
- VPO/VPF – Remplacement de la plateforme PayOnline
- GT-Admin – Groupes de travail et prochaines étapes:
- Formation des assistantes
- Communication GT-Admin
- Courrier et événements
- Autres processus et problématiques organisationnelles
- Méthode de travail et planning
- VPT, contexte des directives voyages:
- Personnel et invités-és
- Etudiants-es
- Remboursements
- LEX, l’essentiel
- Commission voyage EPFL
- Nouvelle agence de voyage : Kuoni Business Travel
- Procédures de réservation de voyage
- Communication et formation
- Références LEX
- GT-Admin : discussions et statut de chacun des quatre groupes
- VPT – Réservation des salles : évaluation des besoins & constats
- GT-Admin – statut et prochaines étapes
- Mediacom : comment s’informer à l’EPFL
- Sources d’information
- Organiser un événement : events.epfl.ch
- Contacts communication & mediacom
- GT-Admin : Divers et discussion libre
- Information DRH
- Nouvelle LPD et bonnes pratiques pour les assistantes EPFL
- Responsabilités principales du responsable du traitement
- Gestion d’une violation de données à l’EPFL & FAQ
- Nouveau processus de traitement des décomptes de cartes de crédit d’unité
- Point sur les travaux du GT-Admin:
- Optimisation processus VPO
- Priorisation / propositions affinées
- Information VPT – Voyages
- Prestataires de voyages
- Contacts voyages EPFL
- Point sur les travaux du GT-Admin:
- Séance VPO O-R3 : optimisation processus
- Groupe Communication : états des lieux de canaux & plans d’actions
- Groupe Courrier/Colis et Evénements : actions proposées
- Groupe Formation : priorisation / propositions affinées
- Groupe Processus et Organisation : précisions
- Prochaines étapes des groupes de travail
- Site internet GT-Admin