GT-Admin
Depuis 2019, il est sous la responsabilité de la vice-présidence pour les finances en collaboration avec les autres vice-présidences.
Depuis de nombreuses années, des assistantes administratives se mobilisent pour représenter leurs collègues, en plus de leurs missions quotidiennes. La Vice-présidence pour les finances les accompagne et tient à les remercier pour leur rôle clé ainsi que leur contribution au dynamisme de notre école.
L’objectif du GT-Admin est de construire les relais et participations essentiels aux futurs projets d’optimisation et de digitalisation des processus de l’École, menés conjointement par les vice-présidences de l’EPFL. Le groupe joue un rôle consultatif et de laboratoire d’idées, essentiel en cette période de forte croissance que connait l’EPFL.
Le GT-Admin
- Un groupe au service des assistant.e.s administratif.ve.s sur toutes les thématiques administratives de l’EPFL.
- Un groupe représentatif et consultatif avec une bonne connaissance et un grand engagement, permettant d’offrir à nos interlocuteurs un retour de terrain sur les projets présentés.
- Une force de proposition pour améliorer, simplifier des processus.
- Un banc d’essai pour la communication des différents projets des services.
Projets et thématiques auxquels le GT-Admin a collaboré
- Voyages (révision de la directive du règlement des frais liés aux voyages);
- Accred, registre des signatures;
- RH (groupe test pour mutations, extournes électroniques);
- Gestion de la crise COVID en 2020;
- Dématérialisation des factures fournisseurs;
- Gestion du stationnement à l’EPFL;
- Gestion des salles et des équipements de visioconférence;
- Organisation de la rencontre annuelle avec le président de l’EPFL.
Question ou remarque à nous adresser?
Vous pouvez nous contacter via ce formulaire pour toute question ou remarque concernant GT-Admin.
Contact
Olivier Colomb
PMO VPF
[email protected]
BI A1 477
Frédéric Rauss
Responsable de la communication interne EPFL
[email protected]
CM 2 261