Vice-présidence pour les opérations (VPO)

La Vice-présidence pour les opérations assure le bon fonctionnement des différents campus de l’EPFL. Ceci comprend notamment la restauration, la gestion des ressources humaines, des systèmes d’information, de la sécurité et de l’exploitation de ses sites, du développement et de la construction de ses infrastructures ainsi que de l’achat des biens et services.
Vue sur l'Esplanade de l'EPFL © Alain Herzog / EPFL 2018

Vue sur l'Esplanade de l'EPFL © Alain Herzog / EPFL 2018

Présentation

La Vice-présidence pour les opérations (VPO) a pour objectif de développer le potentiel des collaboratrices, des collaborateurs, et de déployer et opérer des campus intelligents et durables, où l’échange d’idées avec tous les utilisatrices et utilisateurs fait partie de ses valeurs.

Dans le cadre de cet objectif, la VPO favorise une collaboration étroite avec les chercheuses, chercheurs, étudiantes, étudiants, collaboratrices et collaborateurs des différents campus, qui sont ses meilleurs clients, pour que la qualité de ses services soit irréprochable et que l’EPFL puisse exceller dans ses missions.

Organisation

La Vice-présidence pour les opérations est structurée en 5 domaines et un état-major qui couvrent les responsabilités suivantes:

Développement & Constructions

Responsable: Franco Vigliotti

  • Relations avec communes/cantons/Confédération/partenaires locaux concernant le développement des campus
  • Supervision opérationnelle des campus distants situés à Fribourg, Genève, Neuchâtel, en Valais et dans l’émirat de Ras Al Khaimah
  • Planification et direction des travaux de construction et de rénovation, gestion des locaux et des baux
  • Organisation de la restauration

Sécurité & Exploitation

Responsable: Eric Du Pasquier

  • Gestion des urgences, de la prévention et santé au travail
  • Contrôle d’accès et sécurité physiques des personnes et des infrastructures
  • Entretien des bâtiments et des infrastructures techniques, aménagement des bâtiments
  • Conciergerie, service audiovisuel et centre d’impression

Ressources Humaines

Responsable: Claudia Noth

  • Partenariat avec toutes les parties prenantes pour l’organisation
  • Identification des besoins, développement et contribution des collaboratrices et des collaborateurs
  • Soutien aux personnes et cohérence de traitement

Systèmes d’Information

Responsable: Rafael Corvalán

  • Sécurité numérique
  • Projets de digitalisation
  • Planification, développement et entretien des infrastructures informatiques

Achats

Responsable: Elvis Fontaine

  • Organisation et gestion des appels d’offres publics, négociation avec les fournisseurs
  • Gestion du processus transversal d’achats pour l’EPFL
  • Mise en place de contrats-cadres et de catalogues d’achats

Etat-Major

Responsable: Antoinette Musard

  • Préparation et suivi des décisions en lien avec les opérations de l’EPFL
  • Cohérence du narratif et de la communication
  • Animation de projets organisationnels transversaux
  • Développement et gestion d’indicateurs mesurant la performance des services et la satisfaction des utilisatrices et des utilisateurs de la Vice-présidence
Matthias Gäumann © Alain Herzog / EPFL 2020
Matthias Gäumann © Alain Herzog / EPFL 2020

Vice-président

Matthias Gäumann

Contact

EPFL VPO
BS 109
Station 4
CH-1015 Lausanne