Vice-présidence pour les opérations (VPO)
Vue sur l'Esplanade de l'EPFL © Alain Herzog / EPFL 2018
Présentation
La Vice-présidence pour les opérations (VPO) a pour objectif de développer le potentiel des collaboratrices, des collaborateurs, et de déployer et opérer des campus intelligents et durables, où l’échange d’idées avec tous les utilisatrices et utilisateurs fait partie de ses valeurs.
Dans le cadre de cet objectif, la VPO favorise une collaboration étroite avec les chercheuses, chercheurs, étudiantes, étudiants, collaboratrices et collaborateurs des différents campus, qui sont ses meilleurs clients, pour que la qualité de ses services soit irréprochable et que l’EPFL puisse exceller dans ses missions.
Organisation
La Vice-présidence pour les opérations est structurée en 5 domaines et un état-major qui couvrent les responsabilités suivantes:
Responsable: Franco Vigliotti
- Relations avec communes/cantons/Confédération/partenaires locaux concernant le développement des campus
- Supervision opérationnelle des campus distants situés à Fribourg, Genève, Neuchâtel, en Valais et dans l’émirat de Ras Al Khaimah
- Planification et direction des travaux de construction et de rénovation, gestion des locaux et des baux
- Organisation de la restauration
Responsable: Eric Du Pasquier
- Gestion des urgences, de la prévention et santé au travail
- Contrôle d’accès et sécurité physiques des personnes et des infrastructures
- Entretien des bâtiments et des infrastructures techniques, aménagement des bâtiments
- Conciergerie, service audiovisuel et centre d’impression
Responsable: Claudia Noth
- Partenariat avec toutes les parties prenantes pour l’organisation
- Identification des besoins, développement et contribution des collaboratrices et des collaborateurs
- Soutien aux personnes et cohérence de traitement
Responsable: Rafael Corvalán
- Sécurité numérique
- Projets de digitalisation
- Planification, développement et entretien des infrastructures informatiques
Responsable: Elvis Fontaine
- Organisation et gestion des appels d’offres publics, négociation avec les fournisseurs
- Gestion du processus transversal d’achats pour l’EPFL
- Mise en place de contrats-cadres et de catalogues d’achats
Responsable: Antoinette Musard
- Préparation et suivi des décisions en lien avec les opérations de l’EPFL
- Cohérence du narratif et de la communication
- Animation de projets organisationnels transversaux
- Développement et gestion d’indicateurs mesurant la performance des services et la satisfaction des utilisatrices et des utilisateurs de la Vice-présidence
