Gestion de projets ISGOV-PM
Mission et organisation du PPM (Projects Portfolio Management)
PPM est l’abréviation de Projects Portfolio Management. Il s’agit d’un groupe de travail initié par la VPSI qui a pour objectif de contribuer à la surveillance, au contrôle et la gestion du portefeuille des projets qui touchent les évolutions impliquant les Systèmes d’Information de l’EPFL.
Pour toute question, vous pouvez contacter le coordinateur du PPM : Chiara Mugelli von Burg
Les principales missions du PPM sont :
- Analyser les nouvelles demandes de projet touchant les SI et émettre des avis.
- S’assurer de l’alignement des nouveaux projets avec la stratégie de l’EPFL et celle de la VPSI
- Valider l’entrée des nouveaux projets dans le portefeuille PPM.
- S’assurer de la valeur ajoutée et la qualité des projets.
- Prioriser et hiérarchiser les projets du portefeuille (en accord avec les Vice-Présidents, les mandants des projets, les CoPil et les chefs de projet).
- Suivre l’évolution des projets du portefeuille (indicateurs, rapports, etc.).
- Échanger avec les membres sur le changements internes à L’EPFL (politiques, processus métier, stratégies, etc.).
- Conseiller sur le pilotage et la conduite des projets.
- Apporter un soutien aux projets concernant les ressources Rh, financières et la gestion de la communication.
Composition du groupe
La composition du PPM peut varier d’une année à l’autre. Les membres se réunissent une fois par mois pour analyser le portefeuille des projets et les dossiers spécifiques. La composition actuelle est la suivante:
- P: Caroline Ferguson
- VPO : Alfredo Sanchez (Etat-Major), Rafael Corvalan (SI), Nicolas Meyer (projets RH stratégiques)
- VPT: Alfredo Sanchez en collaboration avec Agnès Le Tiec
- VPF : Olivier Colomb
- VPA: Paul Sunderland (Etat-Major), Patrick Jermann (Education), Andrea Crottini (Recherche)
- VPI : Robert Giezendanner-Thoben
- Gouvernance et sécurité IT – Salim Guerid
- Développements et BI – Eric Cardoso
- Infrastructures, exploitation, services – Philippe Morel
- IDEV : Chiara Mugelli von Burg
- ServiceNow IT Business Management : Projet Portfolio Management
Portefeuille des projets
Liste des projets compris dans le portefeuille (dès leur phase de conception) (authentification requise)
Rôles et responsabilités du PPM (pdf)
Explications détaillées