Gestion du Portefeuille Projets et Programmes

Mission et organisation

La VPO a mis en place un processus de Demand Management (DM) et de Portfolio Management (PM).

Le DM couvre le cycle de vie des demandes de projet : la réception, l’évaluation, l’analyse, la priorisation et finalement lancement du projet ou l’arrêt de la demande.

Le PM veille à la surveillance de l’état de santé de l’ensemble du portefeuille de projets et de programmes et s’assure que les bonnes pratiques définies sont respectées. Il inclut également l’évaluation et la surveillance des dépendances entre les projets du portefeuille.

La structure chargée de piloter le portefeuille de projets et programmes de digitalisation et d’infrastructure informatique se nomme PPM IS.

Objectifs principaux

• S’assurer du bon état de santé du portefeuille de projets et programmes​
  • Délais, coûts, ressources internes, risques, périmètre, satisfaction parties prenantes​
• Garantir l’application des méthodologies et des standards en vigueur​
• Evaluer et surveiller les dépendances entre projets, programmes,​ portefeuilles​
• Fournir support et conseil aux parties prenantes des projets et programmes​
• Remonter aux instances de direction les situations à risques ou critiques​
• Partager les informations​ IS
• Contribuer à l’amélioration continue des processus du PPM​
• Assurer une transition saine aux équipes opérationnelles

Composition du comité

La composition du PPM peut varier d’une année à l’autre. Les membres se réunissent une fois par mois pour analyser le portefeuille des projets et les dossiers spécifiques. La composition actuelle est la suivante :