EPFL @ Alain Herzog
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Télétravail & Formulaires SNOW (NOUVEAU): Retrouvez les instructions pour le paiement des factures, les demandes de corrections d’écritures manuelles et de transfert de fonds dans ce document.
Télétravail & Factures Fournisseurs: Retrouvez les instructions, envoyées le 18 mars 2020, pour assurer le traitement et le paiement des factures ainsi que contacter la VPFI dans ce document.
Coronavirus & Outil Notes de Frais: Consultez les bonnes pratiques en cas d’annulation/report de voyages professionnels dans cet article de connaissance.
Coronavirus & Assurances: Retrouvez les informations nécessaires pour demander le remboursement des frais dans le cadre d’un déplacement ou d’un événement annulé dans cet article de connaissance.
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Gestion des finances et des risques
La Vice-présidence pour les finances (VPFI) a été créée en 2017, dans le but de répondre à la complexité grandissante de la planification et gestion financière de l’EPFL ainsi que de ses diverses sources de financement.
L’École investit environ un milliard de francs par année dans ses sites centraux et décentralisés, emploie plus de 6’000 collaborateurs et accueille, chaque jour, plus de 11’000 étudiants. Dans un tel contexte, la VPFI coordonne la gestion financière avec les différents responsables financiers des facultés et entités apparentées. Elle se porte, ainsi, garante du respect des normes et principes de bonne gouvernance et conformité financière.
Dirigée par Caroline Kuyper, Vice-présidente et CFO, la VPFI a comme vocation d’accompagner et d’apporter des services en continuelle évolution dans les domaines stratégiques, administratifs et financiers, tout en développant des outils et systèmes de gestion modernes et intégrés.
En tout, ce sont près de 60 collaboratrices et collaborateurs qui œuvrent quotidiennement à la bonne marche de la fonction finance de l’EPFL. Ensemble, ils mènent à bien les missions de la VPFI, parmi lesquelles se trouvent la stratégie et la planification financière à long terme, la gestion des risques, le processus budgétaire, le contrôle de gestion, la consolidation comptable, la trésorerie, la gestion des données institutionnelles, le contrôle interne ainsi que les assurances et la fiscalité.
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Services de la Vice-présidence
Service de comptabilité
Ce service est responsable de la tenue de la comptabilité générale et de la consolidation des comptes de l’EPFL. Il coordonne également les activités relatives aux inventaires et gère les opérations liées à la fiscalité.
Service de contrôle de gestion
La mission de ce service est de fournir aux organes de direction de l’EPFL des informations financières pertinentes et claires afin de soutenir des prises de décisions dans les meilleures conditions possibles et suivre leurs impacts à long terme. Il s’occupe également de la gestion des fonds de tiers.
Service de planification, trésorerie et données institutionnelles
Ce service conduit le processus budgétaire global annuel de l’EPFL ainsi que sa planification financière stratégique. Il consolide également les principales données institutionnelles de l’École, les analyse et les communique.
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Service de contrôle interne et gestion des risques
Ce service coordonne l’analyse des risques globaux ainsi que le suivi et la mise en œuvre de mesures destinées à réduire les risques associés aux activités quotidiennes du campus. Il assure également la coordination des audits couvrant l’ensemble des entités de l’EPFL, le contrôle interne et la gestion des assurances.
Programme Management Office
Le programme management office de la VPFI (PMOVPFI) répond aux défis de transformation de la fonction finance au sein de l’EPFL et participe à son amélioration, tout en s’assurant de satisfaire au développement stratégique et opérationnel de l’École.
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Les prestations de la VPFI
De la gestion des fonds aux questions liées à la facturation, en passant par le remboursement des frais ou le processus d’inventaire: retrouvez les différentes prestations de la VPFI avec toutes les informations et contacts dont vous avez besoin.
Voyages
Découvrez les informations relatives aux voyages professionnels de l’EPFL. Vous y trouverez les directives et outils pour organiser vos voyages, ainsi que quelques conseils et liens utiles afin que vos déplacements se déroulent dans les meilleures conditions possibles.
Boîte à outils Finance
Formulaires, règlements, calendriers, formations et liens utiles. Tous les éléments nécessaires à une bonne gestion des prestations de la VPFI sont regroupés dans la «Boîte à outils Finance».
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Contact
EPFL – COMPTA
Station 7
1015 Lausanne
Sandrine Savary – Assistante de direction VPFI
0041 21 693 71 58
Marc Chambaz – Adjoint Etat Major VPFI
0041 21 693 64 71
Station 7
CH-1015 Lausanne