AAR – see academic achievement reports Droit donnant accès au rapport d’accomplissements académiques selon le centre financier, avec fonction de contrôle et commentaire dans l’application Inclus dans les rôles :
Absences – Validate absences Le titulaire de ce droit est habilité à valider les absences des membres de l’unité où le droit est donné Inclus dans les rôles :
Absences – enter on-call Service Le titulaire de ce droit est habilité à saisir des services/interventions de piquet (via son unité qui est autorisée à le faire). Ce droit est accordé par la Direction des Ressources Humaines Not included in any role
Accred – delegate the validation of the roles SAP FI – Admin Déléguer la validation des rôles SAP métier Comptabilité Administration Not included in any role
Accred – delegate the validation of the roles SAP FI – AP Déléguer la validation des rôles SAP métier Comptabilité Fournisseur Not included in any role
Accred – delegate the validation of the roles SAP FI – AR Déléguer la validation des rôles SAP métier Comptabilité Débiteur Not included in any role
Accred – delegate the validation of the roles SAP FI – CG Déléguer la validation des rôles SAP métier Contrôle de Gestion Not included in any role
Accred – delegate the validation of the roles SAP FI – CI Déléguer la validation des rôles SAP métier Contrôle Interne Not included in any role
Accred – delegate the validation of the roles SAP FI – FT Déléguer la validation des rôles SAP métier Gestion des Fonds de Tiers Not included in any role
Accred – delegate the validation of the roles SAP FI – GL Déléguer la validation des rôles SAP métier Comptabilité Générale Not included in any role
Accred – delegate the validation of the roles SAP FI – PL Déléguer la validation des rôles SAP métier Planification Not included in any role
Accred – delegate the validation of the roles SAP FI – TR Déléguer la validation des rôles SAP métier Gestion de la Trésorerie Not included in any role
Accred – deputize HR Assistant holders Ce droit donné à une personne l’autorise à être votre suppléant dans le rôle Assistant.e.s RH. Une fois l’autorisation accordée, cette suppléance peut-être activée dans l’onglet de suppléance (Moi …) Inclus dans les rôles :
Accred – deputize Unit administrator holders Ce droit donné à une personne l’autorise à être votre suppléant dans le rôle Gestionnaire d’unité. Cette autorisation est soumise à approbation auprès de votre responsable RH. Une fois l’autorisation accordée, cette suppléance peut-être activée dans l’onglet de suppléance (Moi …) Inclus dans les rôles :
Atela – manage people’s contact information, including phone zones Gérer les demandes impliquant des coûts dans ATELA (changement de zone pour un téléphone, demande d’un téléphone fixe) Inclus dans les rôles :
Catalyse – détenir le rôle Magasinier·ère Employé (réception de marchandise) Magasinier CATALYSE employé (réception de marchandise) included in the role :
Chronos – access to extended reports for research (for central services) Accès aux rapports Chronos étendus pour des projets de recherche, réservés pour les services centraux uniquement
included in the role :
Credit card – hold a personal card Les cartes de crédit individuelles sont mises à disposition des responsables d’unité ainsi que des voyageur·euse·s fréquent·e·s. Le·la détenteur·ice doit être au bénéfice d’un contrat de travail de l’EPFL. Inclus dans les rôles :
Datasources – access to carbon footprint travel Ce droit contrôle l’accès aux sources de données bilan C02.
Les modes d’accès aux données peuvent être multiples ( Odata , DB direct via JDBC ou via Tableau à travers JDBC, RFC pour accès full SAP {Webi,AFO,Bex,…} included in the role :
Expense Management Tool – validate expense claims Ce droit permet de valider dans Notes de frais les décomptes de frais (étape 2) des bénéficaires du centre financier correspondant. Inclus dans les rôles :
FI Infocenter Funds Group – access to Innovation funds for training Infocentre FI – accéder au groupe de fonds d’Innovation pour la Formation included in the role :
FI Infocenter Funds Group – access to Student Support Program Infocentre FI – accéder au groupe de fonds Student Support Program included in the role :
Infocentre FI – request budget transfers and view extended reports Dans l’infocentre Finance, permet de faire des demandes de transfert de budget et de consulter les rapports de base, de travail, spécifiques et CDG Inclus dans les rôles :
Infocentre FI – view basic reports Dans l’infocentre Finance, permet la consultation des rapports de base et de travail. L’attribution de ce droit nécessite la validation du responsable d’unité et du responsable finance faculté Inclus dans les rôles :
Infocentre FI – view extended reports Dans l’infocentre Finance, permet la consultation des rapports de base, de travail, spécifiques et CDG. Dans l’infocentre Finance, permet la consultation des rapports de base et de travail. L’attribution de ce droit nécessite la validation du responsable d’unité et du responsable finance faculté Inclus dans les rôles :
Infocentre HR – view Staffing Fund (for central services) Consultation du fonds Dotation (3029012), accès pour les services centraux uniquement included in the role :
Infocentre HR – view basic data (for central services) Consultation des données d’engagement, salariales, personnelles, formation continue, accès pour les services centraux uniquement included in the role :
Infocentre HR – view salaries recorded in the funds (for central services) Consultation des salaires comptabilisés sur le(s) fonds, accès pour les services centraux uniquement included in the role :
Infocentre HR – view the Visiting Professors / Academic Hosts fund Consultation du fonds Prof. invités / Hôtes académiques (6029016) Inclus dans les rôles :
Sesame – see the quarterly faculty financial report Accès au snapshot trimestriel du rapport financier de faculté, uniquement pour certaines personnes de l’unité CDG included in the role :
Sesame – validate vendor invoices for scientific equipment Ce droit permet à l’application de traitement des factures fournisseurs de savoir qui doit contrôler les factures liées aux équipements scientifiques. included in the role :
Signature register – audit the signature register Donne accès aux archives du registre des signatures afin de vérifier à une date donnée qui avait un droit de signature sur un fonds et à quelle hauteur. included in the role :
