Condizioni generali e autorizzazione dei genitori

Le attività organizzate dal Servizio di promozione delle scienze dell’EPFL sono soggette alle condizioni generali descritte qui sotto. I genitori, iscrivendo i propri figli a un’attività, accettano tali condizioni.

L’approvazione delle condizioni viene fatta in maniera attiva:

  • Tramite il formulario online, durante l’iscrizione, mettendo una crocetta nella casella corrispondente a “Ho letto e approvo le condizioni generali di partecipazione alle attività”.
  • Tramite il documento “autorizzazione dei genitori” corrispondente all’attività in questione – inviato per e-mail ai genitori dei/delle partecipanti – che deve essere presentato il primo giorno del corso debitamente compilato, datato e firmato.

Vengono raccolti solo i dati strettamente necessari per l’organizzazione delle attività. In generale, vengono raccolti i dati seguenti:

  • Attività in questione: Nome, luogo, data
  • Partecipante: Nome, cognome, data di nascita, genere
  • Rappresentante legale: Nome, cognome, indirizzo, numero di telefono in caso di emergenza

Altri dati personali dei partecipanti possono essere richiesti su base individuale, in particolare:

  • Livello scolastico
  • Salute (facoltativo)

    Ci sono delle informazioni che gli/le animatori/animatrici dovrebbero conoscere per la sicurezza di vostro/a figlio/a (allergie, malattie, farmaci, alimentazione o altre particolarità, difficoltà di adattamento, problemi comportamentali, ecc.) ? Se sì, quali ?

I dati sensibili, come quelli relativi alla salute, devono essere comunicati dal genitore solo se sono utili per il buon svolgimento dell’attività. Essi non vengono conservati dopo l’attività.

I genitori che non desiderano fornire informazioni tramite il formulario online possono farlo in un altro modo.

Luogo di archiviazione:

  • I dati raccolti sono archiviati all’EPFL.
  • In alcuni casi vengono utilizzati dei formulari Google i cui dati non sono archiviati all’EPFL. In tal caso, ci impegniamo a cancellare i dati da queste piattaforme il più rapidamente possibile.

Accesso ai dati raccolti:

  • Solo un numero limitato di persone all’EPFL ha accesso ai dati.
  • Potete richiedere in qualsiasi momento che tutti i dati che riguardano voi o vostro/a figlio/a vengano cancellati dai nostri archivi. Contatto: [email protected].
  • Nell’ambito della limitazione della propagazione della malattia COVID-19, l’EPFL fornirà l’elenco delle presenze alle autorità sanitarie cantonali competenti secondo il quadro legale in vigore (vedi tracciamento dei contatti sul sito dell’UFSP). Contatto: [email protected]

Statistiche

  • I dati sono conservati a dei fini statistici.
  • I dati trasmessi a fini statistici sono resi anonimi.
  • In caso di incidenti/infortuni gravi: chiamata del numero di emergenza dell’EPFL (int. 115 o 021 693 30 00), se necessario trasporto in ambulanza all’ospedale più vicino, comunicazione alla direzione e ai genitori.
  • In caso di incidenti/infortuni minori: se necessario, chiamata del numero di emergenza dell’EPFL (int. 115 o 021 693 30 00) per determinare la gravità dell’incidente/infortunio, assistenza di base da parte degli/delle animatori/animatrici e comunicazione alla famiglia che prenderà le decisioni necessarie.

Il personale di animazione fa tutto il possibile per preservare l’integrità fisica e morale di vostro/a figlio/a. Tuttavia, come per ogni attività, non esiste il rischio zero.

Firmando o mettendo una crocetta nella casella corrispondente nel formulario online, accettate le condizioni sopra citate e le procedure descritte. Inoltre, accettate che in caso di incidente/infortunio i costi incorsi vengano presi a carico dall’assicurazione di vostro/a figlio/a o dalla vostra assicurazione di responsabilità civile. 

Nei limiti legali, l’EPFL declina ogni responsabilità in caso d’incidente. Qualsiasi richiesta di risarcimento nei confronti dell’EPFL da parte dei genitori è quindi esclusa.

Con la vostra firma o mettendo una crocetta nella casella corrispondente nel formulario online, accettate che vengano scattate fotografie durante l’attività sopra citata e che alcune di esse possano essere messe sul sito dell’EPFL, diffuse sui social network e/o utilizzate per relazioni destinate ai nostri partner e/o alle istituzioni affiliate. Non ci sarà alcuna menzione dei nomi dei bambini sulle fotografie. Per scopi promozionali, possono essere filmati anche dei video.

Qualora desideriate che vostro/a figlio/a non venga fotografato/a, vi preghiamo di informare la nostra segreteria via e-mail prima dell’inizio dell’attività.

Le misure sanitarie in vigore per l’attività sono comunicate ai genitori via e-mail al momento della conferma dell’iscrizione. Durante le visite nelle classi, queste informazioni vengono comunicate agli insegnanti. In generale, viene fatto ogni sforzo per evitare la diffusione del virus, ma l’EPFL non può essere ritenuto responsabile in caso di contaminazione.

  • I genitori, i partecipanti nonché gli/le insegnanti si informano sulle direttive sanitarie e le rispettano.
  • Le persone a rischio o che vivono con persone a rischio adottano le misure adeguate, come il distanziamento sociale, la disinfezione delle mani, l’utilizzo di maschere FFP2/3.
  • Vi preghiamo di contattare immediatamente gli organizzatori in caso di domande o se viene confermata un’infezione: [email protected].
  • Per motivi di privacy, l’EPFL non fornirà alcuna informazione sanitaria a terzi. Qualsiasi comunicazione avverrà attraverso le autorità sanitarie competenti. Vedere le sezioni sui dati personali o contattarci per qualsiasi domanda[email protected].

Iscrivendo un/a bambino/a a un’attività dell’EPFL, le persone legalmente responsabili del/della partecipante minore dichiarano di:

  • Esercitare l’autorità parentale sul/sulla bambino/a e avere la capacità legale di compilare e firmare il documento,
  • Impegnarsi affinché il/la bambino/a iscritto/a rispetti le direttive del/della responsabile dell’attività,
  • Accettare che il/la responsabile dell’attività possa escludere un/a bambino/a per salvaguardare la sicurezza e l’atmosfera del gruppo,
  • Avere preso conoscenza degli orari di inizio e di fine dell’attività e accettare che l’EPFL non sia più responsabile del/la bambino/a al di fuori di questi orari,
  • Avere preso conoscenza delle misure sanitarie e agire in modo responsabile per evitare qualsiasi contaminazione e diffusione del virus,
  • Avere letto la rubrica seguente “esclusione del/della partecipante”.

Il Servizio di promozione della scienza si riserva il diritto di escludere un/a bambino/a dalla partecipazione ad un’attività in caso di:

  • Assenza dell’autorizzazione dei genitori datata e firmata, o autorizzazione dei genitori incompleta;
  • Dati personali del/della partecipante illeggibili, incompleti o errati;
  • Mancato rispetto degli orari dell’attività;
  • Mancato rispetto delle direttive sanitarie;
  • Fumo, consumo di alcol, droghe o sostanze illegali;
  • Comportamento irrispettoso e/o aggressivo nei confronti degli altri bambini;
  • Comportamento irrispettoso nei confronti della persona che accompagna il/la bambino/a.

Servizio di promozione della scienza

Contatto

Segreteria – Tél: 021 693 00 71 ou 021 693 00 78

Indirizzo

EPFL AVP SAO SPS, 1015 Lausanne

Promozione della scienza

Organizziamo attività scientifiche per tutte e tutti