Condizioni generali e autorizzazione dei genitori

Vengono raccolti solo i dati strettamente necessari per l’organizzazione delle attività. In generale, vengono raccolti i dati seguenti:

• Attività in questione: Nome, luogo, data
• Partecipante: Nome, cognome, data di nascita, genere
• Rappresentante legale: Nome, cognome, luogo di residenza, numero di telefono in caso di emergenza

Altri dati personali dei partecipanti possono essere richiesti su base individuale, in particolare:

• Livello scolastico
• Salute (facoltativo)

  Ci sono delle informazioni che gli/le animatori/animatrici dovrebbero conoscere per la sicurezza di vostro/a figlio/a (allergie, malattie, farmaci, alimentazione o altre particolarità, difficoltà di adattamento, problemi comportamentali, ecc.) ? Se sì, quali ?

I dati sensibili, come quelli relativi alla salute, devono essere comunicati dal genitore solo se sono utili per il buon svolgimento dell’attività. Essi non vengono conservati dopo l’attività.

I genitori che non desiderano fornire informazioni tramite il formulario online possono farlo in un altro modo.

Luogo di archiviazione:

• I dati raccolti sono archiviati all’EPFL.
• In alcuni casi vengono utilizzati dei formulari Google i cui dati non sono archiviati all’EPFL. In tal caso, ci impegniamo a cancellare i dati da queste piattaforme il più rapidamente possibile.

Accesso ai dati raccolti:

• Solo un numero limitato di persone all’EPFL ha accesso ai dati.
• Potete richiedere in qualsiasi momento che tutti i dati che riguardano voi o vostro/a figlio/a vengano cancellati dai nostri archivi. Contatto: [email protected].

Statistiche

• I dati sono conservati a dei fini statistici.
• I dati trasmessi a fini statistici sono resi anonimi.

• In caso di incidenti/infortuni gravi: chiamata del numero di emergenza dell’EPFL (int. 115 o 021 693 30 00), se necessario trasporto in ambulanza all’ospedale più vicino, comunicazione alla direzione e ai genitori.
• In caso di incidenti/infortuni minori: se necessario, chiamata del numero di emergenza dell’EPFL (int. 115 o 021 693 30 00) per determinare la gravità dell’incidente/infortunio, assistenza di base da parte degli/delle animatori/animatrici e comunicazione alla famiglia che prenderà le decisioni necessarie.

Il personale di animazione fa tutto il possibile per preservare l’integrità fisica e morale di vostro/a figlio/a. Tuttavia, come per ogni attività, non esiste il rischio zero.

Firmando o mettendo una crocetta nella casella corrispondente nel formulario online, accettate le condizioni sopra citate e le procedure descritte. Inoltre, accettate che in caso di incidente/infortunio i costi incorsi vengano presi a carico dall’assicurazione di vostro/a figlio/a o dalla vostra assicurazione di responsabilità civile. 

Nei limiti legali, l’EPFL declina ogni responsabilità in caso d’incidente. Qualsiasi richiesta di risarcimento nei confronti dell’EPFL da parte dei genitori è quindi esclusa.

Con la vostra firma o mettendo una crocetta nella casella corrispondente nel formulario online, accettate che vengano scattate fotografie durante l’attività sopra citata e che alcune di esse possano essere messe sul sito dell’EPFL, diffuse sui social network e/o utilizzate per relazioni destinate ai nostri partner e/o alle istituzioni affiliate. Non ci sarà alcuna menzione dei nomi dei bambini sulle fotografie. Per scopi promozionali, possono essere filmati anche dei video.

Qualora desideriate che vostro/a figlio/a non venga fotografato/a, vi preghiamo di informare la nostra segreteria via e-mail prima dell’inizio dell’attività.

Iscrivendo un/a bambino/a a un’attività dell’EPFL, le persone legalmente responsabili del/della partecipante minore dichiarano di:

• Esercitare l’autorità parentale sul/sulla bambino/a e avere la capacità legale di compilare e firmare il documento,
• Impegnarsi affinché il/la bambino/a iscritto/a rispetti le direttive del/della responsabile dell’attività,
• Accettare che il/la responsabile dell’attività possa escludere un/a bambino/a per salvaguardare la sicurezza e l’atmosfera del gruppo,
• Avere preso conoscenza degli orari di inizio e di fine dell’attività e accettare che l’EPFL non sia più responsabile del/la bambino/a al di fuori di questi orari,
• Avere preso conoscenza delle misure sanitarie e agire in modo responsabile per evitare qualsiasi contaminazione e diffusione del virus,
• Avere letto la rubrica seguente “esclusione del/della partecipante”.

Il Servizio di promozione della scienza si riserva il diritto di escludere un/a bambino/a dalla partecipazione ad un’attività in caso di:

• Assenza dell’autorizzazione dei genitori datata e firmata, o autorizzazione dei genitori incompleta;
• Dati personali del/della partecipante illeggibili, incompleti o errati;
• Mancato rispetto degli orari dell’attività;
• Mancato rispetto delle direttive sanitarie;
• Fumo, consumo di alcol, droghe o sostanze illegali;
• Comportamento irrispettoso e/o aggressivo nei confronti degli altri bambini;
• Comportamento irrispettoso nei confronti della persona che accompagna il/la bambino/a.