Rédiger une newsletter et l’envoyer

  • Connectez-vous à votre canal d’actualité, auquel vous voulez ajouter une newsletter.
  • Assurez-vous que tous les articles à envoyer dans votre future newsletter soient publiés Article en ligne dans votre canal, et ceci pour chaque langue.
  • Assurez-vous de choisir une adresse d’expédition valide dans le menu ‘Options’ > ‘Préférences’. Si vous négligez cette étape, votre newsletter sera envoyée par un vulgaire et anonyme ‘[email protected]’ du plus mauvais genre.
  • Choisir ‘Créer une newsletter‘ (en français ou en anglais) dans le menu ‘Newsletter’. Seuls les articles existants en français pourront être sélectionnés pour être envoyés dans une newsletter en français (idem pour l’anglais). Il n’est pas possible de mixer des articles des deux langues.
  • Le titre choisi s’affiche dans le sujet du mail envoyé.
  • Un bref texte d’information vous permet d’introduire votre newsletter avant d’y ajouter des articles.
  • Mettre le nom d’un auteur, avec un lien, vous permet de personnaliser votre envoi.

Cliquer sur ‘Enregistrer’ afin de pouvoir ajouter des articles à la newsletter.

Vous pouvez à présent procéder à l’ajout d’articles dans la newsletter, mais uniquement des articles publiés (en ligne) dans le canal de la newsletter et dans la langue de travail de la newsletter. Si certains articles publiés ne doivent pas apparaître sur votre page web (ou votre canal), n’oubliez pas de cocher la case ‘visibilité’ lorsque vous les rédigez.

  • Dans la colonne de gauche, ce sont les articles que l’on peut ajouter dans la newsletter.
  • Dans la colonne de droite, les articles qui ont été ajoutés dans la newsletter (cette colonne est donc vide au début).

Pour chaque article que l’on veut ajouter dans la newsletter, cliquer sur le bouton ‘Ajouter’ situé sur la droite des articles

  • Cliquer ‘Enregistrer votre newsletter’ afin de sauver votre travail.
  • Cliquer ‘Enregistrer et prévisualiser’ pour sauver et vérifier son contenu et aspect (en version site web et version email) avant la mise en ligne.Il est toujours possible de la modifier via le bouton ‘Éditer’.
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Une édition enregistrée mais pas publiée, n’apparaît pas en ligne.

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  • Pour personnaliser l’envoi de votre newsletter, il est important de lui choisir un expéditeur dans le menu ‘Options’ > ‘Préférences’. Par défaut, l’expéditeur sera [email protected] : mieux vaut l’éviter.
    Choisir un expéditeur
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  • Il est possible d’ajouter des personnes en insérant leur email dans le champ ad hoc. Ces gens recevront l’édition que vous venez de composer, mais leurs noms ne seront pas ajoutés dans la liste des abonnés.
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  • Attention de ne pas ‘Envoyer’ plusieurs fois la même newsletter à vos destinataires, certains sont très sensibles aux  »spams ».