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La nouvelle plateforme Living Archives vous permet publier l’ensemble des travaux de recherche et d’Ă©ducation menĂ©s par votre laboratoire, votre groupe, dans votre cours ou atelier de projet au sein d’EPFL Architecture. GĂ©rĂ© en partenariat avec ENAC IT4-Research et Infoscience, ce nouvel outil entend contribuer Ă la stratĂ©gie dĂ©veloppĂ©e par l’EPFL de transition vers le libre accĂšs aux publications de la recherche et de lâĂ©ducation Open Science / Open Access.Â
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Guide d’utilisation
La publication de contenu sur les Living Archives requiert un travail de documentation digitale de qualitĂ©. Chaque article, projet de recherche, cours thĂ©orique ou projet dâatelier est rendu visible par un titre, un texte descriptif, une sĂ©rie d’images ainsi que les documents PDF. Un studio photo au BP 3122 est mis Ă disposition pour toute la communautĂ© ENAC permettant la rĂ©alisation de reproductions photographiques d’objet, de maquette ou d’ouvrage de qualitĂ©.
Tout âprojetâ terminĂ© du type recherche, doctorat, Ă©vĂ©nement (confĂ©rence, sĂ©minaire,.. ), exposition, publication peut ĂȘtre dĂšs Ă prĂ©sent rĂ©fĂ©rencĂ© en ligne.
A noter quâinfoscience.epfl.ch, en tant quâarchive institutionnelle de lâEPFL, reste lâoutil officiel pour la diffusion des publications produites Ă lâEPFL. Il est fortement recommandĂ© de saisir vos publications dans infoscience.epfl.ch et dây dĂ©poser le texte intĂ©gral (fulltext) en respectant le droit dâauteur. Il est ensuite suggĂ©rĂ© de rĂ©fĂ©rencer les mĂȘmes publications dans livingarchives.epfl.ch, en ajoutant le lien vers la notice dâInfoscience (ex : https://infoscience.epfl.ch/record/293515) et dây dĂ©poser des fichiers graphiques (images, photos, plans, vidĂ©os, âŠ) qui donneront une visibilitĂ© Ă vos projets dans livingarchives.epfl.ch.
Pour tout projet terminĂ© de type travaux de semestre, de master, de superstudio ou dâautres cours, voyages dâĂ©tudes ou workshops, il est prĂ©vu que le corps intermĂ©diaire et/ou enseignant coordonne la mise en ligne des projets rĂ©alisĂ©s par leurs Ă©tudiant·e·s. Il est recommandĂ© que les enseignant·e·s et assistant·e·s dĂ©finissent leurs propres directives en adĂ©quation avec leur enseignement.
Pour tout projet terminĂ© du type Ă©vĂ©nement, confĂ©rence, sĂ©minaire, workshop, exposition, publication ou autres, il est prĂ©vu quâune personne en relation avec le projet puisse effectuer la saisie du âprojet. Si votre âcommunautĂ©‘ ne figure pas dans la liste proposĂ©e dans le formulaire des archives, vous pouvez transmettre une demande de crĂ©ation Ă lâarchiviste.
– utiliser le navigateur Google Chrome (recommandĂ©)
– se rendre sur livingarchives.epfl.ch
– ouvrir le menu Ă droite
– cliquer sur âloginâ
– se connecter via son compte EPFL tequila
– cliquer sur âAdd projectâ
– remplir le formulaire de saisie pour entrer un âprojetâ
– auteur·trice·s (personne, groupe de personnes, laboratoire)
– titre
– texte descriptif
– documentation image, gif, vidĂ©o (âitemâ)
– (en option) document PDFÂ
– (en option) lien URL
– Image format : Â jpg, png, tiff, gif
– Video format: mp4, mov
– 1 titre par fichier
– 1 reprĂ©sentation (dessin, illustration, dĂ©tail,…) par fichier
– Dimension de la galerie d’images = 3:2
– Mode couleur du fichier = RVB CMJN
– Taille fichier 1-3MB + 2000-4000px
– Reproduction photo d’un objet = lumiĂšre + cadrage appropriĂ©
La plateforme offre une fonctionnalitĂ© permettant de crĂ©er des collections des âprojetsâ ou des âitemsâ. Ces collections peuvent ĂȘtre rendues publiques par les personnes accrĂ©ditĂ©es automatiquement Ă savoir le personnel EPFL Architecture. Si dâautres personnes, par exemple un·e Ă©tudiant·e membre dâassociation, souhaiterait pouvoir crĂ©er des collections publiques, il·elle peut faire une demande Ă lâarchiviste.
Si une saisie n’est pas rĂ©alisĂ©e par lâauteur·trice, le responsable de la saisie devra demander l’accord Ă Â lâauteur·trice pour lâattribution de droits dâauteur. Le formulaire suivant, Ă©laborĂ© avec les services spĂ©cialisĂ©s de la bibliothĂšque de l’EPFL, vous permet de rĂ©gler ce cas.
Une Ćuvre produite en Suisse est automatiquement protĂ©gĂ©e par la Loi suisse sur le Droit dâAuteur qui dĂ©finit de maniĂšre exhaustive les exceptions en faveur des utilisateurs des Ćuvres, parmi lesquelles le droit de citation, le droit de copie privĂ©e, lâexception pĂ©dagogique ainsi que la durĂ©e des droits dâauteur. Pour plus dâinformation sur les thĂšmes suivants, vous pouvez visiter cette page proposĂ©e par la BibliothĂšque de lâEPFL. Contact: [email protected]
Les Creative Commons sont les contrats de licence destinĂ©s Ă rĂ©gler lâutilisation dâoeuvres protĂ©gĂ©es par le droit dâauteur (textes, images, dessins, photos, plans, films, etc.). Elles ont Ă©tĂ© créées par lâassociation Ă but non lucratif Creative Commons (CC). Lâauteur dĂ©cide en amont de partager son oeuvre et des droits quâil accorde aux personnes qui rĂ©utilisent son travail. Il existe plusieurs licences Creative Commons selon ce que lâauteur souhaite accorder : CC 0, CC BY, CC BY SA…
Encourager le partage de votre travail en explicitant les conditions de réutilisation et assurer la bonne diffusion de votre travail et sa visibilité.
L’auteur·e du projet a le droit de publier sous licence Creative Commons uniquement le contenu dont iels est lâauteur. Il est par consĂ©quent indispensable de distinguer clairement les Ă©lĂ©ments dont iels nâest pas lâauteur en les citant correctement. Dans le projet, il faudra indiquer grĂące а une note explicative le contenu auquel ne sâapplique pas la licence.
Notre recommandation : Licence CC BY. Les droits que l’auteur·e accorde avec cette licence: rĂ©utilisation et modification de la publication en question. Les devoirs de la personne qui rĂ©utilise ce travail sont de crĂ©diter le/les auteur·e·s en mentionnant leurs noms. DĂ©couvrez lâensemble des licences CC sur le site de Creative Commons : https://creativecommons.org/choose
Citer et rĂ©utiliser du contenu dans lâĂ©noncĂ© thĂ©orique:
Présentation: go.epfl.ch/library-citation-2021-10-29-presentation
Vidéo de la présentation: go.epfl.ch/library-citation-2020-10-16_video
Support technique
[email protected]
Soutien Ă la publication (droit d’auteurs, open access)
EPFL Library
Développement de projet
Marie Page, Dieter Dietz
Design du site internet
Roman Karrer, Sandi Gazic
Développement du site internet
Cruncher, ENAC IT4-Research

























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