Publier un projet

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La nouvelle plateforme Living Archives vous permet publier l’ensemble des travaux de recherche et d’Ă©ducation menĂ©s par votre laboratoire, votre groupe, dans votre cours ou atelier de projet au sein d’EPFL Architecture. GĂ©rĂ© en partenariat avec ENAC IT4-Research et Infoscience, ce nouvel outil entend contribuer Ă  la stratĂ©gie dĂ©veloppĂ©e par l’EPFL de transition vers le libre accĂšs aux publications de la recherche et de l’éducation Open Science / Open Access. 

  • Guide d’utilisation

La publication de contenu sur les Living Archives requiert un travail de documentation digitale de qualitĂ©. Chaque article, projet de recherche, cours thĂ©orique ou projet d’atelier est rendu visible par un titre, un texte descriptif, une sĂ©rie d’images ainsi que les documents PDF. Un studio photo au BP 3122 est mis Ă  disposition pour toute la communautĂ© ENAC permettant la rĂ©alisation de reproductions photographiques d’objet, de maquette ou d’ouvrage de qualitĂ©.

Tout ‘projet’ terminĂ© du type recherche, doctorat, Ă©vĂ©nement (confĂ©rence, sĂ©minaire,.. ), exposition, publication peut ĂȘtre dĂšs Ă  prĂ©sent rĂ©fĂ©rencĂ© en ligne.

A noter qu’infoscience.epfl.ch, en tant qu’archive institutionnelle de l’EPFL, reste l’outil officiel pour la diffusion des publications produites Ă  l’EPFL. Il est fortement recommandĂ© de saisir vos publications dans infoscience.epfl.ch et d’y dĂ©poser le texte intĂ©gral (fulltext) en respectant le droit d’auteur. Il est ensuite suggĂ©rĂ© de rĂ©fĂ©rencer les mĂȘmes publications dans livingarchives.epfl.ch, en ajoutant le lien vers la notice d’Infoscience (ex : https://infoscience.epfl.ch/record/293515) et d’y dĂ©poser des fichiers graphiques (images, photos, plans, vidĂ©os, 
) qui donneront une visibilitĂ© Ă  vos projets dans livingarchives.epfl.ch.

Pour tout projet terminĂ© de type travaux de semestre, de master, de superstudio ou d’autres cours, voyages d’études ou workshops, il est prĂ©vu que le corps intermĂ©diaire et/ou enseignant coordonne la mise en ligne des projets rĂ©alisĂ©s par leurs Ă©tudiant·e·s. Il est recommandĂ© que les enseignant·e·s et assistant·e·s dĂ©finissent leurs propres directives en adĂ©quation avec leur enseignement

Pour tout projet terminĂ© du type Ă©vĂ©nement, confĂ©rence, sĂ©minaire, workshop, exposition, publication ou autres, il est prĂ©vu qu’une personne en relation avec le projet puisse effectuer la saisie du ‘projet. Si votre ‘communautĂ©‘ ne figure pas dans la liste proposĂ©e dans le formulaire des archives, vous pouvez transmettre une demande de crĂ©ation Ă  l’archiviste.

– utiliser le navigateur Google Chrome (recommandĂ©)
– se rendre sur livingarchives.epfl.ch
– ouvrir le menu Ă  droite
– cliquer sur ‘login’
– se connecter via son compte EPFL tequila
– cliquer sur ‘Add project’
– remplir le formulaire de saisie pour entrer un ‘projet’

auteur·trice·s (personne, groupe de personnes, laboratoire)
titre
texte descriptif
documentation image, gif, vidĂ©o (‘item’)
– (en option) document PDF 
– (en option) lien URL

– Image format :  jpg, png, tiff, gif
– Video format: mp4, mov
1 titre par fichier
1 reprĂ©sentation (dessin, illustration, dĂ©tail,…) par fichier
– Dimension de la galerie d’images = 3:2
– Mode couleur du fichier = RVB CMJN
– Taille fichier 1-3MB + 2000-4000px
– Reproduction photo d’un objet = lumiĂšre + cadrage appropriĂ©

La plateforme offre une fonctionnalitĂ© permettant de crĂ©er des collections des ‘projets’ ou des ‘items’. Ces collections peuvent ĂȘtre rendues publiques par les personnes accrĂ©ditĂ©es automatiquement Ă  savoir le personnel EPFL Architecture. Si d’autres personnes, par exemple un·e Ă©tudiant·e membre d’association, souhaiterait pouvoir crĂ©er des collections publiques, il·elle peut faire une demande Ă  l’archiviste.

Si une saisie n’est pas rĂ©alisĂ©e par l’auteur·trice, le responsable de la saisie devra demander l’accord à l’auteur·trice pour l’attribution de droits d’auteur. Le formulaire suivant, Ă©laborĂ© avec les services spĂ©cialisĂ©s de la bibliothĂšque de l’EPFL, vous permet de rĂ©gler ce cas.

Autorisation de partagePDF
Autorisation de partage éditableDocx

Une Ɠuvre produite en Suisse est automatiquement protĂ©gĂ©e par la Loi suisse sur le Droit d’Auteur qui dĂ©finit de maniĂšre exhaustive les exceptions en faveur des utilisateurs des Ɠuvres, parmi lesquelles le droit de citation, le droit de copie privĂ©e, l’exception pĂ©dagogique ainsi que la durĂ©e des droits d’auteur. Pour plus d’information sur les thĂšmes suivants, vous pouvez visiter cette page proposĂ©e par la BibliothĂšque de l’EPFL. Contact: [email protected]

Les Creative Commons sont les contrats de licence destinĂ©s Ă  rĂ©gler l’utilisation d’oeuvres protĂ©gĂ©es par le droit d’auteur (textes, images, dessins, photos, plans, films, etc.). Elles ont Ă©tĂ© créées par l’association Ă  but non lucratif Creative Commons (CC). L’auteur dĂ©cide en amont de partager son oeuvre et des droits qu’il accorde aux personnes qui rĂ©utilisent son travail. Il existe plusieurs licences Creative Commons selon ce que l’auteur souhaite accorder : CC 0, CC BY, CC BY SA…

Encourager le partage de votre travail en explicitant les conditions de réutilisation et assurer la bonne diffusion de votre travail et sa visibilité.

L’auteur·e du projet a le droit de publier sous licence Creative Commons uniquement le contenu dont iels est l’auteur. Il est par consĂ©quent indispensable de distinguer clairement les Ă©lĂ©ments dont iels n’est pas l’auteur en les citant correctement. Dans le projet, il faudra indiquer grĂące а une note explicative le contenu auquel ne s’applique pas la licence. 

Notre recommandation : Licence CC BY. Les droits que l’auteur·e accorde avec cette licence: rĂ©utilisation et modification de la publication en question. Les devoirs de la personne qui rĂ©utilise ce travail sont de crĂ©diter le/les auteur·e·s en mentionnant leurs noms. DĂ©couvrez l’ensemble des licences CC sur le site de Creative Commons :  https://creativecommons.org/choose

Citer et rĂ©utiliser du contenu dans l’énoncĂ© thĂ©orique:
Présentation: go.epfl.ch/library-citation-2021-10-29-presentation
Vidéo de la présentation: go.epfl.ch/library-citation-2020-10-16_video

Support technique
[email protected]

Soutien Ă  la publication (droit d’auteurs, open access)
EPFL Library

Développement de projet
Marie Page, Dieter Dietz

Design du site internet
Roman Karrer, Sandi Gazic

Développement du site internet
Cruncher, ENAC IT4-Research

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