À la fin de votre échange, plusieurs étapes sont nécessaires pour faire valider votre année d’échange et assurer la délivrance de votre diplôme de Bachelor dans les délais.
1. Remettez votre bulletin de notes à votre section
Dès réception de votre bulletin de notes par votre université d’accueil, transmettez à la conseillère ou au conseiller académique aux échanges de votre section votre bulletin de notes original, ou un document numérique permettant d’en vérifier l’authenticité.
Si vous remettez un document original, celui-ci vous sera rendu après vérification et validation des crédits.
2. Transmission de vos résultats et de l’équivalence des crédits
La conseillère ou le conseiller académique aux échanges transmet ensuite au Service académique :
- une copie de votre bulletin de notes de l’université d’accueil ;
- l’équivalence des crédits reconnus dans le cadre de votre échange.
Certaines universités d’accueil ne remettent pas directement le bulletin de notes aux étudiantes et étudiants. Vous êtes donc responsable de vous assurer que vos résultats ont bien été transmis à votre section et qu’ils pourront être communiqués au Service académique.
3. Édition de votre bulletin de notes Bachelor
Dès le mois d’août, une fois vos crédits enregistrés dans IS-Academia, votre bulletin de notes Bachelor est établi et envoyé par courrier à votre adresse privée.
Si vous avez besoin d’une copie conforme de votre bulletin de notes Bachelor, vous pouvez la commander à l’aide du formulaire disponible sur cette page.
4. Respectez les délais pour recevoir votre diplôme de Bachelor en automne
Si vous souhaitez recevoir votre diplôme de Bachelor en automne, votre section doit transmettre vos résultats et l’équivalence de vos crédits au Service académique au plus tard le 30 octobre.
Afin de laisser suffisamment de temps à votre section pour effectuer cette démarche, nous vous recommandons de transmettre vos résultats d’échange à votre conseillère ou conseiller académique aux échanges au plus tard le 15 octobre.
Attention : si vos résultats et l’équivalence de vos crédits ne sont pas transmis au Service académique dans les délais, votre diplôme de Bachelor ne pourra être délivré que l’année suivante.
De plus, le Service académique doit avoir reçu votre bulletin de notes accompagné de l’équivalence de vos crédits au plus tard le 10e vendredi suivant le début du semestre. Ce délai correspond à celui appliqué en cas d’inscription tardive aux cours ou de retrait d’un examen.
Si ce délai n’est pas respecté, vous serez désinscrit·e du MA1 et réinscrit·e au BA5.
Les étudiantes et étudiants partis en échange doivent remettre un rapport de séjour, selon les exigences de l’Office de la Mobilité. Les informations concernant le rapport sera envoyé par email durant l’échange. Le délai de transmission est le 1er août.
Dans l’éventualité ou votre université d’accueil propose des examens de rattrapage en cas d’échec à la première tentative, l’examen de rattrapage doit avoir lieu au plus tard le 30 septembre à la fin de votre échange. Les examens passés après cette date ne pourront pas être reconnus par l’EPFL.