Procédure et délai de l’inscription

Veuillez lire attentivement la procédure et soumettre votre inscription dans les délais.

Veuillez compléter et valider le formulaire d’inscription.

Lorsque vous aurez validé votre formulaire en ligne, le coordinateur des échanges de votre université ainsi que votre professeur EPFL mentionnés dans votre formulaire, recevront automatiquement un email leur demandant de confirmer les informations de votre projet.
Une fois que ces personnes auront validé votre formulaire, nous traiterons votre inscription.

Si vous êtes accepté(e), vous recevrez une lettre d’acceptation à l’adresse email mentionnée dans votre formulaire de candidature.

Un email contenant vos accès informatiques EPFL vous sera envoyé avant le début de votre projet à l’adresse email que vous aurez mentionnée dans votre candidature.

Si vous êtes étudiant(e) d’une école partenaire européenne et que vous avez été nominé(e) par votre université d’origine dans le cadre de l’accord Swiss-European Mobility Program (SEMP), vous n’avez pas besoin de faire une demande spécifique pour la bourse SEMP. Nous informerons les étudiants y ayant droit dans la lettre d’acceptation.

Si vous avez besoin d’un visa pour étudier en Suisse:
4 mois avant le début du projet

Si vous n’avez pas besoin de visa pour étudier en Suisse​:
2 mois avant le début du projet

Votre statut d’étudiant (d’échange ou visiteur) sera défini selon les critères ci-dessous.

Etudiant d’échange :

  • Vous provenez d’une université partenaire de l’EPFL.
  • Votre université vous a sélectionné pour un échange à l’EPFL dans le cadre d’un programme d’échange d’étudiants existant entre votre université et l’EPFL et a informé l’office de la mobilité de l’EPFL de votre sélection selon les instructions et les délais de l’EPFL communiqués à votre université.
  • Vous avez rempli votre formulaire d’inscription dans les délais de candidature impartis pour les échanges.
  • Dès lors, vous serez exempté des frais administratifs de CHF 50.-
  • Pour les étudiants d’universités partenaires européennes : lorsque vous aurez complété votre formulaire de candidature, l’office de la mobilité de l’EPFL évaluera votre éligibilité à la bourse du Swiss-European Mobility Program (SEMP). La décision sera communiquée dans votre lettre d’acceptation.

Etudiant visiteur :

  • Vous provenez d’une université partenaire ou non partenaire de l’EPFL.
  • Vous n’avez pas été sélectionné par votre université pour un échange à l’EPFL dans le cadre d’un programme d’échange d’étudiants existant entre votre université et l’EPFL.
  • Vous devrez vous acquitter des frais administratifs de CHF 50.- avant le début de votre projet. Vous recevrez des instructions à ce sujet une à deux semaines avant cette date.
  • Pour les étudiants d’universités partenaires européennes : vous n’êtes pas éligible pour la bourse du Swiss-European Mobility Program (SEMP).

Si vous ne répondez pas aux critères mentionnés ici et sur cette page, le statut d’étudiant ne pourra pas vous être octroyé. Dans ce cas, veuillez vous adresser au laboratoire dans lequel vous prévoyez de faire votre projet.