Aspects pratiques et administratifs

Le paiement se fait en ligne après la confirmation de l’inscription.

L’adulte responsable (coach) mentionné sur le bulletin d’inscription recevra les courriers et les lettres en temps voulu. L’adulte responsable informera les participants.

L’adulte responsable/coach coordonne les rencontres entre co-équipiers, gère les difficultés, pose les questions aux organisateurs en cas de besoin et communique les informations aux participants.
Le jour J, le coach veillera au respect des horaires ainsi qu’au comportement adéquat des concurrents. Nous demandons aux coachs de ne pas prendre la responsabilité de plus de deux équipes ou éventuellement de vous faire aider par des adultes supplémentaires le jour du concours. En effet, les années précédentes, certaines équipes ne se sont pas présentées au bon endroit ni au bon moment par manque de supervision de la part de leur coach.

Nous demandons aux coachs d’intervenir aussi peu que possible dans la résolution des défis et des problèmes mais également lors de la période préparation afin d’assurer un esprit fairplay, aussi équitable que possible.  Nous souhaitons voir des travaux réalisés par les jeunes. Les interventions flagrantes des coachs/adultes seront pénalisées.

Le programme, les heures de passage etc. seront communiqués par mail aux coachs.

Le degré scolaire fait foi, même si le/la participant/e est plus jeune ou plus âgé/e que l’âge habituel pour une année scolaire spécifique.
Il se peut qu’un enfant désire rejoindre une catégorie au-dessus de la sienne. Ceci est possible mais les équipes sont évaluées dans leur catégorie.

Il se peut qu’une école souhaite faire participer plusieurs équipe. Nous ne voulons pas voir le travail et les conclusions d’une classe entière. Nous voulons voir les travaux d’une seule équipe.

Les parents et amis peuvent venir assister au tournoi comme suit :

  • pour le défi expérimental, tout le monde est bienvenu pour assister au défi de son équipe et des autres
  • pour le quiz, ni les parents, ni le coach ne peut entrer dans la salle
  • pour l’esprit d’équipe, que le coach est accepté à entrer dans la salle et y assister

Une séance questions/réponses est prévue pour le samedi 11 février 2023 entre 8h30 et 16h30 où vous pourrez poser vos questions en personne. Un lien doodle vous sera envoyé au coach en temps voulu pour l’inscription à cette séance.

Pour toute question scientifique (défi expérimental, problèmes, épreuves) et administratives, veuillez nous contacter en utilisant l’adresse e-mail: [email protected]

Des photos seront prises durant le passage de l’équipe pour le défi expérimental. En vous inscrivant au championnat vous acceptez que ces photos puissent être utilisées à des fins promotionnelles par le Service de promotion des sciences de l’EPFL.