Soutien financier à l’Open Access

• Remboursement des 2/3 des :
  • Frais de traitement des articles (APC)
  • Frais de traitement des livres (BPC)
  • Frais de traitement des chapitres de livres (BCPC)
  • Frais de publication en OA des actes de conférence
• Contribution de maximum CHF 2’500 par article
• Contribution de maximum CHF 3’000 par livre

• Les travaux de recherche doivent avoir été réalisés au moins en partie à l’EPFL, et l’auteur correspondant doit mentionner son affiliation à l’EPFL dans la publication ;
• La publication doit être diffusée en Gold OA et être immédiatement disponible en ligne sans restriction au moment de la publication ou de la conférence. Attention : pas de remboursement pour les publications dans des revues hybrides ;
• Les remboursements sont limités à 2 publications par laboratoire et par an ;
• Si des fonds alternatifs sont disponibles pour couvrir les frais de publication en Gold OA (comme celui du FNS), ils doivent être utilisés en priorité ;
• Le principe du premier arrivé, premier servi s’applique (sur la base de la date d’acceptation de l’article) jusqu’à épuisement du fonds ;
• La revue ou le livre choisi doit figurer sur au moins l’un des sites suivants :
  • Directory of Open Access Journals (DOAJ)
  • Directory of Open Access Books (DOAB)
  • Open Access Scholarly Publishers Association (OASPA)
  • Committee on Publication Ethics (COPE)
• Les actes doivent faire partie d’une conférence réputée et évaluée par les pairs;
• Une licence Creative Commons (CC) doit être appliquée à la publication. Pour les articles de revues et les actes de conférences, la licence CC BY est fortement recommandée (bien que les licences CC BY-NC et CC BY-NC-ND soient également acceptées) ;
• Les remboursements ne peuvent être effectués que vers des unités de l’EPFL (il n’est pas possible de rembourser à l’externe) ;
• Les auteurs doivent déposer la Version of Record (VoR) de la publication sur Infoscience dès que possible ;
• Les frais d’OA pour les articles ou les livres publiés en décembre peuvent être remboursés jusqu’à la fin du mois de janvier de l’année suivante ;
• Les frais d’impression, de pages en couleur et de pages supplémentaires ne sont pas remboursables.

Des informations détaillées sont disponibles sur le site du FNS.

Montant du financement

• Financement intégral des :
  • Frais de traitement des articles (APC)
  • Frais de traitement des livres (BPC)
  • Frais de traitement des chapitres de livres (BCPC)
• Il n’y a pas de montant maximum pour la contribution (mais le FNS pourrait réduire les frais déraisonnablement élevés).

Processus

Depuis janvier 2025 :

• Les factures des APC éligibles doivent toujours être envoyées à chronoshub.io pour que le FNS les paie directement ;
• Contrairement au passé, les APC qui ont déjà été payés par les laboratoires ne peuvent plus être remboursés en envoyant la facture et la preuve de paiement à ChronosHub (lien) ;

Conditions de financement (pour les articles de revues)

• L’article doit être publié dans une revue Gold OA. Le Directory of Open Access Journals (DOAJ) répertorie les revues Gold OA dont la qualité est contrôlée et qui font l’objet d’une évaluation par les pairs. Attention : pas de financement pour les publications dans des revues hybrides ;
• Il n’y a pas de limite quant au nombre de publications pouvant être financées ;
• Seuls les chercheurs ayant bénéficié d’un grant FNS ou ayant travaillé dans le cadre d’un projet financé par le FNS peuvent bénéficier de ce fonds. Au moins un des chercheurs doit être mentionné comme auteur de l’article, lequel doit s’appuyer sur les résultats du projet financé par le FNS ;
• Le financement du projet par le FNS (y compris le numéro du grant) doit être mentionné dans les remerciements de l’article ;
• Le financement du FNS est lié au grant original, mais provient d’un fonds séparé (c’est-à-dire pas du budget du grant) ;
• Si toutes les conditions précédentes sont remplies, le financement peut également être demandé après la fin du projet ;
• Depuis février 2024, le FNS a arrêté de financer les articles publiés en OA dans des éditions spéciales (lien) ;
• De plus amples informations sont disponibles sur ce lien : Publication d’articles en Open Access.

Conditions de financement (pour les livres et les chapitres de livres)

Des informations détaillées sont disponibles sur les liens suivants :

• Publications de livres en Open Access
• Chapitres de livre en Open Access

Type de contrat
Les auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL publient gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
Une sélection de 5 revues :
– Annual Review of Cancer Biology
– Annual Review of Environment and Resources
– Annual Review of Nuclear and Particle Science
– Annual Review of Political Science
– Annual Review of Public Health

Quota
Pas de quota (nombre d’articles illimité)

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Type de contrat
Les auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL publient gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
Toutes les revues de l’éditeur :
– Media and Communication
– Ocean and Society
– Politics and Governance
– Social Inclusion
– Urban Planning

Quota
Pas de quota (nombre d’articles illimité)

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Type de contrat
Les auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL publient gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
Toutes les revues de Copernicus – Liste des titres sur le site de l’éditeur

Qu’est-ce qui est exclu ?
Les articles issus de projets financés par le FNS ne sont pas éligibles car le FNS peut couvrir l’intégralité de ces coûts.

Quota
Pour couvrir les frais de publication en OA, les APC sont déduits d’un budget annuel selon le principe du premier arrivé, premier servi. Veuillez contacter la Bibliothèque de l’EPFL pour plus d’informations sur ce quota : [email protected].

Éxigences
L’accord est valable pour les publications acceptées après le 01.01.2025. L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Type de contrat
Les auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL publient gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
Les deux revues d’ECS :
– ECS Journal of Solid State Science and Technology
– Journal of the Electrochemical Society

Quota
Pas de quota (nombre d’articles illimité)

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Processus
Au moment de la soumission du manuscrit, les auteur·trices doivent sélectionner “ECS Plus” à l’étape 6 (Step 6 – Open Access Waivers, Charges and Credits). Cliquez ici pour lire la procédure détaillée sur le site de l’éditeur.

Type de contrat
Les auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL publient gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
Toutes les revues de Frontiers – Liste des titres sur le site de l’éditeur

Qu’est-ce qui est exclu ?
Les articles issus de projets financés par le FNS ne sont pas éligibles car le FNS peut couvrir l’intégralité de ces coûts.

Quota
Pour couvrir les frais de publication en OA, les APC sont déduits d’un budget annuel selon le principe du premier arrivé, premier servi. Veuillez contacter la Bibliothèque de l’EPFL pour plus d’informations sur ce quota : [email protected].

Éxigences
L’accord est valable pour les publications acceptées après le 01.01.2023. L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Type de contrat
L’accord actuel (2025-2026) permet aux auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL de publier gratuitement en OA dans tous les titres Gold.

Qu’est-ce qui est inclus ?
Toutes les revues Gold – Télécharger la liste des titres

Quota
Le nombre maximum d’articles en OA couverts par l’accord est limité au niveau institutionnel : 12 publications par an.

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Type de contrat
Les auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL publient gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
Presque toutes les revues PLOS – Liste des titres sur le site de l’éditeur

Qu’est-ce qui est exclu ?
Les articles issus de projets financés par le FNS ne sont pas éligibles car le FNS peut couvrir l’intégralité de ces coûts.

Quota
Pour couvrir les frais de publication en OA, les APC sont déduits d’un budget annuel selon le principe du premier arrivé, premier servi. Veuillez contacter la Bibliothèque de l’EPFL pour plus d’informations sur ce quota : [email protected].

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Type de contrat
Les auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL publient gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
Toutes les revues de SciPost – Liste des titres sur le site de l’éditeur

Quota
Pas de quota (nombre d’articles illimité)

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Type de contrat
Les auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL publient gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
Une sélection de revues phares dans le domaine de la Physique des Hautes Énergies – Liste des titres sur le site de l’éditeur. À noter que, pour certaines de ces revues, ce ne sont pas tous les articles publiés qui peuvent être inclus dans l’accord, mais seulement ceux qui concernent la Physique des Hautes Énergies.

Quota
Pas de quota (nombre d’articles illimité)

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Type de contrat
L’accord Read&Publish actuel (2023-2025) permet aux auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL de publier gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
Revues hybrides et Gold – Télécharger la liste des titres

Qu’est-ce qui est exclu ?
Les articles publiés dans le cadre de projets financés par le FNS. Ils peuvent toutefois bénéficier d’un APC réduit à 3’000 $.

Quota
Le nombre maximum d’articles en OA couverts par l’accord est limité au niveau national :
– 138 en 2023 (le quota a été atteint en octobre 2023)
– 177 en 2024 (le quota a été atteint en octobre 2024)
– 216 en 2025

Une fois le quota atteint, un APC réduit à 3000$ s’applique.

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Processus
Cliquez ici pour consulter le processus détaillé sur le site de l’éditeur.

Actualités
Pour les articles exclus des accords Read&Publish, ACS vient d’annoncer qu’il existe désormais une option Green OA sans embargo. Cette option permet aux auteur·trices de publier leurs manuscrits acceptés dans des archives OA avec une licence CC BY dès la date d’acceptation, au lieu d’attendre la période d’embargo de 12 mois. Malheureusement, cette option est soumise à des frais de développement d’article (ADC) de 2’500 $, ce qui est en contradiction directe avec l’esprit du Green OA.

Type de contrat
L’accord Read&Publish actuel (2025) permet aux auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL de publier gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
30 revues hybrides – Télécharger la liste des titres

Quota
Le nombre maximum d’articles en OA couverts par l’accord est limité au niveau national :
– 142 en 2025

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Processus
Cliquez ici pour consulter le processus détaillé sur le site de l’éditeur.

Type de contrat
L’accord Read&Publish actuel (2024-2026) permet aux auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL de publier gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
Presque toutes les revues hybrides et Gold – Télécharger la liste des titres

Qu’est-ce qui est exclu ?
Les nouvelles séries Gold Cambridge Prism et Research Directions. Elles bénéficient toutefois d’une réduction de 10% sur les APC.

Quota
Pas de quota (nombre d’articles illimité)

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Processus
Cliquez ici et ici pour consulter le processus détaillé sur le site de l’éditeur.

Type de contrat
L’accord Read&Publish (2024-2028) permet aux auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL de publier gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
Toutes les revues du portfolios Elsevier, Cell Press et The Lancet.
Télécharger la liste des titres

Qu’est-ce qui est exclu ?
Quelques titres de sociétés savantes

Quota
Pas de quota (nombre d’articles illimité)

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Processus
Cliquez ici pour consulter le processus détaillé sur le site de l’éditeur.

Type de contrat
L’accord Read&Publish actuel (2023-2025) permet aux auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL de publier gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
39 revues hybrides – Télécharger la liste des titres

Quota
Le nombre maximum d’articles en OA couverts par l’accord est limité au niveau national :
– 72 en 2023 (le quota a été atteint en mai 2023)
– 80 en 2024 (le quota a été atteint en mai 2024)
– 88 en 2025

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Processus
Cliquez ici pour consulter le processus détaillé sur le site de l’éditeur.

Type de contrat
L’accord Read&Publish actuel (2024-2026) permet aux auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL de publier gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
37 revues hybrides – Télécharger la liste des titres

Qu’est-ce qui est exclu ?
Les revues Gold – Télécharger la liste des titres
Elles bénéficient toutefois d’une réduction de 15% sur les APC.

Quota
Pas de quota (nombre d’articles illimité)

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Processus
Cliquez ici et ici pour consulter le processus détaillé sur le site de l’éditeur.

Type de contrat

L’accord Read&Publish actuel (2023-2025) permet aux auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL de publier gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
Plus de 2’000 revues hybrides – Télécharger la liste des titres

Quota
Le nombre maximum d’articles en OA couverts par l’accord est limité au niveau national :
– 1’479 en 2023
– 1’520 en 2024 (le quota a été atteint le 19.12.2024)
– 1’430 en 2025

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Processus
Cliquez ici pour consulter le processus détaillé sur le site de l’éditeur.

Type de contrat
L’accord Read&Publish (2024-2027) permet aux auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL de publier gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
Plus de 2’500 revues hybrides et Gold – Télécharger la liste des titres

Quota
Le nombre maximum d’articles en OA couverts par l’accord est limité au niveau national :
– 702 en 2024
– 716 en 2025
– 730 en 2026
– 745 en 2027

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Processus
Cliquez ici pour consulter le processus détaillé sur le site de l’éditeur.

Le quota 2024 a été atteint.

Type de contrat
L’accord Read&Publish actuel (2021-2024) permet aux auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL de publier gratuitement en OA.

Qu’est-ce qui est inclus ?
Plus de 1’300 revues hybrides – Télécharger la liste des titres

Quota
Pour couvrir les frais de publication en OA, les APC sont déduits d’un budget annuel selon le principe du premier arrivé, premier servi. Veuillez contacter la Bibliothèque de l’EPFL pour plus d’informations sur ce quota : [email protected]

Éxigences
L’accord est valable pour les articles de recherche primaire (primary research) et les articles de synthèse (review articles). L’auteur·trice correspondant responsable doit être affilié à l’EPFL au moment de l’acceptation, et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Processus
Cliquez ici et ici pour consulter le processus détaillé sur le site de l’éditeur.

Type de contrat
Cet accord permet aux auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL de publier en OA à un prix réduit.

Réduction
10% de réduction sur les APC (14% pour les membres de l’American Association for the Advancement of Science, AAAS)

Qu’est-ce qui est inclus ?
La revue Gold Science Advances

Quota
Pas de quota (nombre d’articles illimité)

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Type de contrat
Cet accord permet aux auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL de publier en OA à un prix réduit.

Réduction
20% de réduction sur les APC

Qu’est-ce qui est inclus ?
Toutes les revues de MDPI – Liste des titres sur le site de l’éditeur

Quota
Pas de quota (nombre d’articles illimité)

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Type de contrat
Cet accord permet aux auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL de publier en OA à un prix réduit.

Réduction
Réduction de 500 $ sur l’APC (5’495 $ au lieu de 5’995 $) pour l’option d’OA hybride appelée “Immediate open access”.

Qu’est-ce qui est inclus ?
La revue Proceedings of the National Academy of Sciences (PNAS)

Quota
Pas de quota (nombre d’articles illimité)

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Type de contrat
Cet accord permet aux auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL de publier en OA à un prix réduit.

Réduction
15% de réduction sur les APC

Qu’est-ce qui est inclus ?
3 revues hybrides :
– Biochemical Society Transactions
– Biochemical Journal
– Essays in Biochemistry

Quota
Pas de quota (nombre d’articles illimité)

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.

Type de contrat
Cet accord permet aux auteur·trices correspondants affiliés à l’EPFL de publier en OA à un prix réduit.

Réduction
50% de réduction sur les APC

Qu’est-ce qui est inclus ?
Toutes les revues de Scientific.net – Liste des titres sur le site de l’éditeur

Quota
Pas de quota (nombre d’articles illimité)

Éxigences
L’auteur·trice correspondant doit être affilié à l’EPFL et le projet de recherche doit avoir été réalisé au moins en partie à l’EPFL.