Les achats d’équipements scientifiques sont, à la Faculté des Sciences de la Vie, effectuées par l’unité des Infrastructures, à la demande des laboratoires. Vous trouverez ci-dessous un résumé des procédures d’achat en vigueur à la FSV ainsi que des documents officiels à fournir lors de vos demandes d’achat.
Procédures
Les procédures d’achat d’équipement varient en fonction des montants et fonds destinés à l’acquisition. Nous vous invitons à prendre connaissance des documents ci-dessous avant d’entamer toute démarche de demande d’achat d’équipement.
Le premier document comprend les informations complètes et étapes à respecter lors des achats d’équipements, ainsi que pour le traitement des factures: >>Tableau pour l’achat d’équipements en FSV<<
Le tableau disponible ci-après, résume les étapes principales et recommandations pour effectuer une demande d’achat conforme avec les directives de l’Ecole: >>Résumé des procédures d’achat d’équipements en FSV<<
NB: Lors de vos demandes d’offres auprès des fournisseurs, nous vous encourageons à leur transmettre une copie des Conditions générales relatives à l’achats de biens, pour que les offres transmises correspondent aux exigences des EPF, notamment en matière de garantie et Incoterms d’exportation.
Les procédures, liées au traitement des factures d’achats d’équipements, par le biais du système “Service Now” sont expliquées via le lien ci-dessous: >>Traitement des factures d’équipements<<
Information: Lors de projets d’achats d’équipements de laboratoire usuels, nous vous encourageons à prendre contact avec M. John Blanc, référent technique de la Faculté. Pour plus d’informations, veuillez consulter la page ici.
Documents Officiels
- Modèle de Cahier des Charges pour un appel d’offre sur invitation (valeur de l’achat comprise entre ≥ 150’000 CHF et <230’000 CHF).
- Modèle de Cahier des Charges pour un appel d’offre public (valeur de l’achat ≥230’000 CHF).
- Conditions générales relatives à l’achats de biens (version française).
- Conditions générales relatives à l’achats de biens (english version)
- Modèle de check-list concernant les caractéristiques requises pour les achats par appel d’offre public.
- Modèle de justificatif du choix du fournisseur (FR).
- Modèle de justificatif du choix du fournisseur (EN)
- Modèle de protocole d’acceptation (pour la soumission des factures de tout achat d’un montant ≥50’000CHF).
- Incoterms – Exigences EPFL