Conseil Technique

Vous prévoyez l’acquisition d’un équipement de laboratoire usuel figurant dans notre liste ci-dessous ?

Nous vous invitons à contacter le référent technique via le formulaire ServiceNow de l’Atelier. Cette démarche, permet de d’homogénéiser le parc d’équipement de la Faculté SV. Elle contribue également à d’optimiser les maintenances, sélectionner des fournisseurs offrant un service après-vente fiable, à réduire les coûts pour les laboratoires de recherche, et à privilégier des appareils plus durables et respectueux de l’environnement.

Avant tout achat

Avant toute acquisition d’un nouvel équipement de laboratoire, nous encourageons les unités à s’assurer de la pertinence de l’achat. Le référent technique peut accompagner les unités de la Faculté dans cette démarche, dans le but d’optimiser les ressources et de favoriser une approche durable et coordonnée.

Les points suivants sont examinés avec vous :

• L’équipement est-il déjà disponible sur une plateforme technologique ?
• Une mutualisation avec un autre laboratoire est-elle envisageable ?
• Existe-t-il une solution de seconde main adaptée ?

Si la nécessité de l’achat est confirmée

Lorsque l’acquisition s’avère nécessaire, le référent technique vous accompagne pour s’assurer que les conditions sont réunies pour une installation optimale:

• Vérifier la compatibilité de l’équipement avec vos locaux : espace disponible, raccordements électriques ou fluidiques, contraintes de taille, de poids ou de ventilation particulières;

• Évaluer les éventuels risques pour votre matériel biologique : par exemple, raccordement à une alarme pour un congélateur -80°C;

• Analyser les critères de choix afin de garantir un investissement pérenne :
• • Fonctionnalité et performances adaptées à l’usage;
  • Fiabilité du fournisseur (livraison, service après-vente);
  • Durée de vie et conditions de garantie conformes aux exigences des EPF;
  • Consommation d’énergie (électricité, eau, gaz);
  • Origine de production de la machine;
  • Coût d’achat et coût global d’exploitation (consommables, exploitation, maintenance, etc).

Après l’achat

Le référent technique peut également vous soutenir dans les étapes suivantes :

• Installation dans des conditions optimales (ergonomie, température, ventilation, bruit);
• Test de bon fonctionnement et validation;
• Ajout à l’inventaire si nécessaire;
• Mise en place d’un contrat de maintenance ou suivi technique assuré par l’Atelier SV;
• Archivage de la documentation;
• Recommandations pour l’utilisation et la maintenance de routine selon les préconisations du fabricant.

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Quelques exemples d’entretien courant à effectuer par les utilisateurs

• Centrifugeuses – deux fois par année : Nettoyage des rotors, graissage des paniers (buckets), nettoyage de la cuve et application d’une fine couche d’huile.
• Incubateurs – deux fois par année : Nettoyage et « autostart » (recalibration), stérilisation ou changement de filtre. Utiliser de l’eau déminéralisée sans détergent et de l’ethanol 70% pour le nettoyage. Pour le bac d’humidification, utiliser de l’eau déminéralisée, autoclavée si besoin, l’utilisation d’eau distillée est déconseillée!
• Postes de sécurité microbiologique – une fois par année : Nettoyage du plan de travail.
• Congélateurs – une à trois fois par année : tri, nettoyage et dégivrage (partiel ou complet). Un congélateur de réserve peut être mis à disposition des utilisateurs si besoin.
• Bains-marie – une fois par mois :  Changement de l’eau et nettoyage des cuves.
• Tout appareil équipé d’un filtre à poussière – une fois par année : Nettoyage du filtre (par ex. : thermoshaker, PCR, centrifugeuses, etc.)

IMPORTANT: L’utilisation de désinfectants à base de chlore est totalement déconseillée. En effet, ils sont hautement corrosifs, même sur l’acier inoxydable. 

En cas de panne ou dysfonctionnement

Les utilisateurs peuvent prendre contact avec l’Atelier SV via le formulaire ServiceNow.

En cas d’urgence l’Atelier vous répond au 021/693.83.31.

Pour tout équipement en fin d’utilisation

Si l’appareil est encore fonctionnel:

• Le proposer sur la plateforme d’échange ou de réemploi;
• L’offrir à l’Atelier pour valorisation ou donation.

Si l’appareil est hors service :

• Contacter l’Atelier pour voir si certaines pièces peuvent être récupérées;
• Procéder à son élimination selon les recommandations d’usage spécifiques à l’appareil.

IMPORTANT: Une sortie d’inventaire est indispensable pour toute élimination ou départ de l’EPFL.

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Equipements usuels nécessitant validation du référent technique pour leur acquisition

• Réfrigérateurs 4°C
• Congélateurs -20°C et -80°C
• Réservoirs d’azote liquide
• Machines à glace
• Incubateurs et incubateurs à C0₂
• Chambres climatiques
• Etuves
• Autoclaves
• Agitateurs/incubateurs
• Laveurs
• Purificateurs à H₂0
• Equipements pour le traitement de l’air
• Postes de sécurité biologique, hottes à flux laminaire, « boîtes à gants »
• Chapelles chimiques
• Centrifugeuses
• Balances
• pHmètres
• Compteurs de cellules
• Broyeurs de cellules
• Spectrophotomètres
• Equipements pour la PCR
• Appareils pour l’imagerie de gels d’électrophorèse
• Petits équipements de paillasse (vortex, agitateurs, etc.)
• Microscopes de base

Une fois le choix de l’appareil validé par M. Blanc, l’unité transmets les informations nécessaires à la commande à l’équipe administrative des Infrastructures SV, selon les procédures en vigueur relatives à l’achat d’équipements scientifiques pouvant être consultées à cette page.