Les règles suivantes s’appliquent aux examens oraux en session d’examen. Les informations fournies ci-après sont un résumé des règles ; pour plus de détails, veuillez consulter la Directive et l’Ordonnance sur les examens dans le Polylex (Lex 2.6.1 et 2.6.0.1).
Planification
L’enseignante ou l’enseignant est responsable de la planification de l’examen oral, mais peut la déléguer aux déléguées et délégués de la classe qui peuvent utiliser la liste d’inscriptions et des logiciels appropriés pour ce faire, en consultation avec l’enseignante ou enseignant.
Toute épreuve orale en session d’examen doit se dérouler en présence d’une observatrice ou d’un observateur ; sa présence n’est pas nécessaire pour les épreuves orales en cours de semestre. Cette personne assiste à l’examen oral et veille au bon déroulement de celui-ci en assurant un rôle de surveillance et de conciliation, le cas échéant.
Elle est proposée par la personne en charge du cours et approuvé par la section qui en informe le Service académique. Elles ne peuvent pas être de la même unité (par exemple du même laboratoire).
Les règles relatives à la nomination des observateurs (experts externes) pour les défenses de Projets de Master peuvent être consultées sur cette page.
Supervision des examens oraux
Tant l’enseignante ou l’enseignant que l’observatrice ou l’observateur prennent des notes concernant chaque épreuve orale. Ces notes peuvent être demandées par la conférence d’examen pour la ratification des résultats des examens et, le cas échéant, par les autorités de recours (voir Lex 2.6.1, art. 12).
Il est conseillé d’éviter de faire des commentaires à la candidate ou au candidat qui pourraient être interprétés comme une indication de son résultat. Cela inclut les commentaires faits à la fin de l’examen tels que : « Très bien, vous pouvez y aller ».
Comme pour les examens écrits, un protocole d’examen doit être établi pour les examens oraux effectués en session d’examen. Il est téléversé sur IS-Academia avec les notes (même date limite).
Les versions française et anglaise du protocole d’examens sont disponibles ici :
Examens de rattrapage oraux
Les examens supplémentaires, par exemple pour permettre a une personne qui était sur le point de réussir d’améliorer sa note, sont explicitement interdits. Dans le cas d’un examen oral manqué pour un motif valable, il peut être reprogrammé durant la période d’évaluation en cours.