Pour chaque cours, les étudiantes et étudiants reçoivent une note sur une échelle de 1 à 6, y compris des demi-points (par exemple 5.5, 4.5, etc.) et des quarts de points (par exemple 4.75, 5.25, etc.).
Un cours peut être noté en fonction d’un certain nombre d’évaluations (par exemple, plusieurs travaux d’études, ou un contrôle continu et un examen). Pour chaque évaluation, un « 0 » ne peut être attribué que si l’étudiante ou étudiant :
- ne se présente pas à un test,
- ne répond à aucune question, ou
- ne rend pas son travail à temps.
Si la note finale pour l’ensemble du cours est inférieure à 1, lorsque toutes les composantes de l’évaluation sont prises en compte, et qu’aucun motif valable n’est présenté par l’étudiante ou l’étudiant pour manquer un ou plusieurs examens et/ou ne pas soumettre de travail, la note NA (non acquis) est attribuée.
| Note attribuée | Définition |
|---|---|
| 5.75 ou 6 | Excellent |
| 5.25 ou 5.5 | Très bien |
| 4.75 ou 5 | Bien |
| 4.25 ou 4.5 | Satisfaisant |
| 4 | Passable |
| 1 à 3.75 | Insuffisant (échec) |
| NA | La note finale est inférieure à 1 |
Il appartient à la personne en charge du cours de décider de l’échelle d’évaluation (sur 20, sur 100, etc.) et de la conversion de ces évaluations en notes : elle peut utiliser son propre jugement professionnel (qu’elle devra être en mesure d’expliquer si nécessaire) quant au niveau de performance qui constitue « excellent », « très bien », « bien », « satisfaisant », « passable », « échec » et « NA ». Toutefois, le système
de notation final doit toujours correspondre au tableau présenté. En d’autres termes, 4 est la note de passage minimum ; 4.25 — 4.5 signifie « satisfaisant », et ainsi de suite.
Lorsqu’un cours est composé de plusieurs évaluations (par exemple un test intermédiaire et un examen final), la somme des notes disponibles pour chaque évaluation doit être de 100% des notes du cours (p. ex. 40% pour le test intermédiaire et 60% pour l’examen final). Il n’est pas permis d’avoir des « tests bonus » (par exemple, 100% disponibles pour l’examen final, avec la possibilité d’augmenter la note du cours jusqu’à 20% par le biais d’un test intermédiaire).
Dans les cas où plus d’une personne est impliquée dans l’évaluation, la personne en charge du cours est responsable de vérifier personnellement tous les travaux dont le niveau a été jugé insuffisant (0 et 1 à 3.75).
Les exceptions à ce système de notation sont les travaux obligatoires effectués en dehors de l’EPFL (par exemple un stage industriel), qui ne peuvent être attribués qu’à une note « R » (réussite) ou « E » (échec).
Pour plus de détails sur les systèmes de notation, voir la partie conseils ici.
La procédure d’attribution des notes est définie par le Service académique (SAC). Selon le type de cours et le format de l’évaluation (évaluation continue, projet ou examen de session) les délais diffèrent, vous devez donc vérifier les délais pour chacun de vos examens chaque semestre. Les dates limites sont disponibles sur le calendrier académique pour chaque semestre.
Ne communiquez pas la note d’une épreuve en session d’examen pendant l’examen. La seule exception concerne les projets de master : vous pouvez communiquer à la candidate ou au candidat sa réussite ou son échec au projet, mais sans divulguer la note. Selon l’article 19 de l’Ordonnance sur le contrôle des études (Lex 2.6.0.1), seule la vice-présidente ou le vice-président associé pour l’éducation peut informer le corps estudiantin de toute décision concernant la réussite ou l’échec liée aux notes ou aux crédits pour chaque matière / cours.
Une fois qu’une note est soumise, elle ne peut être modifiée que dans les cas où il y a eu une erreur vérifiée dans la notation. Tout changement dans les notes doit être vérifié et approuvé par une directrice ou un directeur de section qui doit confirmer qu’une véritable erreur de notation a été constatée, ainsi que par la personne en charge du cours. Une attention toute particulière doit être accordée aux cas ou le changement de note impacte la promotion de la personne concernée. Il est déconseillé de dire, ou de permettre de déduire, qu’une note a été mise avec un certain degré de flexibilité.
Si une étudiante ou un étudiant pense que sa note est incorrecte, comme plusieurs options sont possibles, il faut l’orienter vers le Guichet des étudiant·es pour plus de détails. Des informations sur les procédures pertinentes sont disponibles ici : epfl.ch/education/studies/en/rules-and-procedures/request_reassment/
Les copies d’examen du corps estudiantin (jeux complets des énoncés et des réponses) doivent être conservées pendant six mois après la fin du cycle d’études correspondant. Rappelez-vous que toutes les étudiantes et étudiants ne terminent pas dans le délai minimum imparti. Par conséquent, dans la pratique, la durée de conservation est donc :
- Cycle propédeutique : 1.5 an après l’examen.
- Cycle bachelor, 2ème année : 4.5 ans après l’examen.
- Cycle bachelor, 3ème année : 3.5 ans après l’examen.
- Cycle master : 3.5 ans après l’examen.
- Projets de master : 1 an après la fin du projet.
Les étudiantes et étudiants ayant des besoins particuliers peuvent demander des mesures de soutien pour l’enseignement et l’évaluation auprès du Service des affaires estudiantines (SAE).
Le SAE vous enverra la liste des personnes bénéficiaires et des aménagements décidés selon les certificats médicaux présentés. Ils peuvent être de trois types et vous êtes responsable de leur mise en place :
- Allongement de la durée de l’examen.
- Positionnement dans un endroit calme (par exemple, à la première rangée pour ne pas être distraits par autrui ou dans une salle à part).
- Mise à disposition d’une tablette sécurisée permettant de consulter la donnée d’examen et de rédiger ses réponses. Elle est configurée spécifiquement pour la personne par le service Poséidon. Vous êtes responsable d’organiser le prêt en complétant une demande « Prêt de tablette pour un examen » sur support.epfl.ch.
Pour plus d’informations, voir Lex 2.6.5 ou contacter [email protected].