Les directives suivantes s’appliquent aux examens écrits surveillés, qu’ils aient lieu pendant la session d’examen ou pendant le semestre. Les informations fournies ici sont un résumé des directives ; pour plus de détails, veuillez consulter la Directive et l’Ordonnance sur les examens dans le Polylex (Lex 2.6.1 et 2.6.0.1).
Planification
La personne en charge du cours est également responsable de superviser personnellement la préparation de l’examen. Il s’agit notamment de s’assurer que la confidentialité est maintenue pendant toutes les phases de la procédure d’élaboration de l’épreuve. De nouvelles questions doivent être utilisées pour chaque examen. Dans la mesure du possible, il faut privilégier les questions nécessitant des réponses détaillées, afin de rendre la tricherie difficile ou facilement détectable.
Par ailleurs, la personne en charge du cours :
- résout, avant l’examen, tout problème concernant les examens écrits,
- vérifie le niveau de difficulté de l’examen, et
- vérifie que toutes les informations nécessaires à la résolution des problèmes apparaissent sur l’énoncé.
Pour les questionnaires à choix multiples, plusieurs versions de l’épreuve doivent être préparées, en variant l’ordre des questions. Un logiciel de randomisation automatique des épreuves de QCM et de notation automatisée est disponible à l’EPFL. De plus amples informations peuvent être obtenues auprès du Centre propédeutique (CePro), moodle.epfl.ch/course/view.php?id=16420.
La langue d’examen est la même que celle utilisée pour l’enseignement du cours. Il est autorisé de répondre en français aux épreuves rédigées en anglais. Dans le cas inverse — répondre en anglais aux épreuves rédigées en français — une demande écrite, adressée à la personne en charge du cours, doit avoir été faite au moment de l’inscription à l’examen ou au test concerné (normalement au moins dix
jours avant le début de la période d’examen).
Si vous souhaitez obtenir un feedback complémentaire sur votre épreuve, vous pouvez en faire la demande auprès de la commission académique de votre section.
La personne en charge du cours est responsable de l’aménagement de la salle d’examen :
- Vous devez vous assurer à l’avance qu’il y a suffisamment d’espace pour l’examen dans la salle allouée. Le Service académique (SAC) attribuera généralement des salles d’examen vers la fin avril pour les semestres de printemps et à la mi-novembre pour les semestres d’automne. Vous pouvez consulter les plans de salles sur go.epfl.ch/salles-examen.
- Les places doivent être attribuées à l’avance à chaque candidate et candidat, afin d’éviter la communication entre les étudiantes et étudiants.
- Il est recommandé d’espacer suffisamment les places d’examen pour éviter la tricherie. Au maximum un siège sur deux peuvent être occupés par rangée et ils ne doivent pas être placés en quinconce. NB : Dans un amphithéâtre au sol incliné, une rangée sur deux doit être laissée vide (une densité supérieure est possible dans le cas où des épreuves différentes sont organisées simultanément).
- Le plan d’attribution des places doit être envoyé une semaine avant l’examen au plus tard, afin d’éviter les attroupements de dernière minute à l’entrée. N’oubliez pas de préparer également plusieurs copies du plan d’attribution des places pour l’affichage dans la salle d’examen le jour de l’examen.
Supervision des examens écrits
La personne en charge du cours est personnellement responsable de la surveillance de l’examen. Elle doit être présente pour les épreuves écrites en session d’examen. En cas d’empêchement de force majeure, la vice-présidente ou le vice-président associé pour l’éducation désigne une personne pour la remplacer (professeure, professeur, MER, chargée ou chargé de cours), sur proposition de la personne en charge du cours.
La personne en charge du cours est également responsable de l’organisation de la surveillance de l’examen, de donner les instructions nécessaires aux surveillantes et surveillants sur leurs devoirs et comportement, et sur la manière de répondre aux questions du corps estudiantin.
Vous trouverez ici des informations sur les mesures à prendre en cas de soupçon de tricherie.
Pendant un examen, seul le matériel qui a été explicitement spécifié par la personne en charge du cours avant l’examen (au moins une semaine avant l’examen) est autorisé (documentation, formulaires, notes, instruments électroniques, etc.).
Pendant la session d’examen, chaque étudiante et étudiant doit avoir sa carte Camipro ou une pièce d’identité avec photo — tel qu’un passeport ou un permis de séjour — exposée sur sa table. La personne en charge du cours (ou celle assurant la surveillance, dans le cas de plusieurs salles) est responsable de la vérification de l’identité de chaque étudiante et étudiant.
Une liste de présence préparée au préalable (p. ex., exportée de IS-Academia) doit être utilisée pour vérifier la présence des participantes et participants et noter toute arrivée tardive.
Les étudiantes et étudiants sont en principe autorisés à quitter la salle d’examen pour aller aux toilettes pendant l’examen, si une surveillance adéquate est assurée.
Si une personne demande à quitter la salle avant la fin d’une période d’examen pour une autre raison, elle devra d’abord remettre sa copie d’examen, qui ne lui sera plus retournée.
Un examen ne peut être interrompu que pour un motif dûment justifié, telle qu’une maladie ou un accident survenu ou devenu apparent pendant l’examen. La personne concernée doit immédiatement en informer le Service académique et soumettre les pièces justificatives nécessaires dans les trois jours. Pour les examens écrits en session d’examen, la vice-présidente ou le vice-président associé pour l’éducation décide de la validité du motif invoqué.
Pour les examens écrits en cours de semestre, la décision est prise par la directrice ou le directeur de section, sur proposition de l’enseignante ou l’enseignant.
À la fin de l’examen, la personne en charge du cours établit une liste des copies rendues et vérifie que chaque copie rendue est complète.
Elle doit remplir un protocole par examens écrits complétés au cours de la session d’examen. Il doit être téléversé sur IS-Academia avec une copie de l’énoncé d’examen au format PDF. La date limite est la même que pour la soumission des notes d’examen.
Les versions française et anglaise du protocole d’examens sont disponibles ici :
Examens de rattrapage écrits
Les examens supplémentaires, par exemple pour permettre à une personne qui était sur le point de réussir d’améliorer sa note, sont explicitement interdits.
La seule exception à cette règle est dans le cas d’une étudiante ou d’un étudiant manquant un examen oral pour un motif valable. Ici, l’examen oral peut être reprogrammé durant la période d’évaluation en cours.
Demande qu’un examen soit ignoré pour motif médical
Si une personne choisit de passer un examen alors qu’elle ne se sent pas bien ou sait être malade, sa note sera valide et ne pourra être ignorée. Si elle ne se sent pas bien au point d’affecter sa note, elle ne doit pas passer l’examen et doit soumettre un certificat médical dans le délai requis (actuellement trois jours).