La fonction donnée lors d’une accréditation peut être modifié par l’accréditeur lors de la création de l’accréditation ou en l’éditant ultérieurement. Il faudra alors commencer par chercher l’accréditation de la personne, puis cliquer sur le bouton éditer de l’accréditation.
Localiser ensuite dans le formulaire d’édition de l’accréditation, la partie qui concerne les fonctions, un moteur de recherche permet de naviguer dans liste
Une fois la nouvelle fonction renseignée, aller au bas du formulaire d’édition de l’accréditation et sauvegarder votre changement.
Si la fonction que vous souhaitez indiquer n’existe pas, vous pouvez faire une demande aux Affaires Juridiques en ouvrant un ticket chez [email protected] et précisant qu’il s’agit d’une nouvelle fonction à ajouter dans Accred.
Fonction SAP versus Fonction Accred
Lors de la création d’une nouvelle accréditation automatique pour le personnel venant de SAP, Accred va chercher une correspondance de la fonction et elle sera associée automatiquement dans ce cas uniquement.
Dans tous autres cas: fonction SAP inconnue, mise à jour de la fonction SAP suite à changement de contrat, etc. la fonction n’est pas automatiquement répercutée dans Accred et le travail doit être fait manuellement dans Accred. Cette situation n’est pas idéale et doit faire l’objet d’une prochaine amélioration dans Accred.