EPFL Research Data Week

EPFL Campus & en ligne | participation gratuite

En quelques mots …

Du 6 au 13 novembre, l’EPFL Research Data Week invite les doctorant·es, chercheur·es, ingénieur·es et passionné·es de données scientifiques à participer à une semaine d’échanges, d’ateliers et de défis autour des bonnes pratiques de gestion des données, des principes FAIR et de l’impact durable de la science ouverte. L’événement vise à encourager une recherche plus efficace, collaborative, reproductible et impactante, au service de la société et de la science de demain.

L’EPFL Research Data Week est organisé par la bibliothèque et par la durabilité de l’EPFL.

Research Data Lunch Talks "FAIR principles in the AI era"

Jeudi 6 Novembre 2025 | 12:30 – 14:00 | INJ 218 CM 1 4 (update)

Portes ouvertes à partir de 12:15 – un lunch bag est offert – l’eau n’est pas incluse, penser à prendre votre gourde réutilisable.

Un moment d’échange autour des principes FAIR (Facilement localisable, Accessible, Interopérable, Réutilisable) à l’ère de l’intelligence artificielle.

  • Introduction par Dr Chiara Gabella et Dr Manuel Cubero-Castan
  • Interventions de Prof. Berend Smit, Dr Lucy Poveda, Prof. Martin Jaggi, Dr Anuradha Welivita
  • Panel Q&A, Open discussions

Toutes les présentations et discussions se dérouleront en anglais. Pour plus d’informations sur le Research Data Lunch Talk :

By Dr Chiara Gabella, Head of EPFL Library Research Data Management Team 
By Dr Manuel Cubero-Castan, Sustainable IT Project Manager, EPFL Sustainability 

By Prof. Berend Smit, Head of the EPFL Laboratory of Molecular Simulation
We argue that establishing a modular open-science platform centered on open, machine-actionable chemical data—building on existing technologies like electronic lab notebooks—would transform chemistry by making currently fragmented, often non-digital laboratory data reusable, discoverable, and integrally embedded in the research process rather than an afterthought.

By Dr Lucy Poveda, SIB Scientific Relations Manager
Breakthroughs like AlphaFold or the rapid COVID-19 response were only possible thanks to decades of investment in curated data resources. Yet these critical infrastructures remain underfunded and overlooked. This talk will show why sustaining them is essential to realise the FAIR principles and unlock AI-driven discovery.

By Prof. Martin Jaggi, Head of EPFL Machine Learning and Optimization Laboratory
How to build a 8B and 70B open-data open-weights LLM, multilingual in >1000 languages.

By Dr Anuradha Welivita, EPFL Human-Computer Interaction Group
This talk explores how empathetic conversational agents can embody fairness, empathy, and cultural inclusivity. It will also highlight how the quality, accessibility, and representativeness of datasets influence equitable AI systems, and how FAIR data principles may support culturally sensitive and transparent models, while acknowledging challenges such as protecting sensitive data and addressing gaps in dataset diversity.

EPFL Research Data Challenge

Du Jeudi 6 au Mercredi 12 Novembre 2025 | En ligne

Chaque jour, une nouvelle vidéo et son quizz seront mis en ligne. 5 vidéos seront ainsi publiées présentant les bonnes pratiques pour chacune des cinq étapes du cycle de vie des données scientifiques. En vous inscrivant, vous recevrez un rappel chaque jour du challenge contenant le lien vers les vidéos, pour n’en manquer aucunes.

  • Jeu. 6 Nov. | Vidéo 1 : Discover & Reuse
  • Ven. 7 Nov. | Vidéo 2 : Plan & Design
  • Lun. 10 Nov. | Vidéo 3 : Use, Organize & Store
  • Mar. 11 Nov. | Vidéo 4 : Publish
  • Mer. 12 Nov. | Vidéo 5 : Archive & Preserve

Récompenses : places Balélec 2026 et paniers garnis
Cérémonie de remise des prix : 13.11 à 13h30 – AI Center Lounge (ELE 117)

Scientific Data Workshops

Jeudi 13 Novembre 2025 | 12:15 – 13:15 | En salles CO 016/120/122/123/124

5 ateliers pratiques pour s’exercer aux bonnes pratiques vues dans les vidéos. Ces ateliers seront données exclusivement en anglais.

Portes ouvertes à partir de 12:15 – un lunch bag est offert – l’eau n’est pas incluse, penser à prendre votre gourde réutilisable.
La cérémonie de clôture de la EPFL Research Data Week se tiendra à 13:30 au lounge de l’AI Center (ELE 117)

By Dr Luc Patiny (maximum 20 participants) 
Discover how a modern Electronic Lab Notebook (ELN) is revolutionizing the management and sharing of scientific data in chemistry. This demo highlights a seamless workflow that integrates data collection, analysis, and reuse, making your research more collaborative and productive. With an accessible interface and powerful tools, explore a world where data becomes easy to find, use, and valorize. 
Prerequisite: Bring a laptop with Google Chrome installed. 

By Dr Guillaume Anciaux (maximum 20 participants) 
Solidipes is an innovative platform designed to support scientists throughout the entire lifecycle of their research data: acquisition, curation, publication, and sharing. This intuitive web solution facilitates data visualization, guides researchers in writing essential documentation and defining metadata, while ensuring compliance with FAIR principles (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable). In this workshop, discover how Solidipes simplifies data management, removes barriers to sharing, and boosts scientific collaboration to fully valorize your research. 
Prerequisite: Knowledge of the Python programming language

By Rok Roškar (maximum 15 participants) 
Join us to discover Renku, the open-source platform that enables scientific collaboration by bringing data, code, and compute together in a single accessible environment. Simplify your workflows, collaborate without technical barriers, and unlock the full potential of your projects with a flexible and powerful solution designed for researchers and educators. See how Renku is transforming collaborative research!
 
Prerequisite
: Knowledge of the Python or R programming language   

By Dr Francesco Varrato et Christopher Tremblay (maximum 18 participants) 
Who said publishing research data takes too much time or is too complicated? This hands-on serious game will prove the opposite! In small teams (2-3 people), you will explore the challenge of publishing a dataset on Zenodo and get a taste of the peer-review process. A prize awaits the best team! But the real reward will be discovering how fast and accessible data publishing can be – and how it can boost the impact of your research. 
Prerequisite: A laptop 

By João Prado Vieira and Claire Stoffel (maximum 20 participants)
A practical workshop to master storage location management, samples inventories, barcoding, derivations of samples and associated data.
Prerequisite: A laptop

Lien vidéos

Pour participer au tirage au sort, regardez la vidéo et répondez au quiz associé ! Voici quelques informations: 

  • Principe général : le tirage au sort se base sur la participation aux quiz.
  • Participation : Chaque jour un·e participant·e sera tiré·e au sort parmi les personnes qui ont répondu au quizz.
  • Accès au questionnaire : Le questionnaire est intégré dans la vidéo. S’il y a des problèmes de lecture, le lien vers le questionnaire se trouve également dans la description de la vidéo. 
  • Remise des prix : les récompenses seront attribuées lors de la cérémonie de clôture.

Cliquez sur la vidéo souhaitée et bon visionnage!

Contact

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Unité Durabilité Research Data Team
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