Marche à suivre
- Dès que la date du séminaire est connue, insérer l’information dans le MEMENTO (afin de bloquer la date et d’informer les autres membres du groupe Mathicse), selon la démarche suivante :
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- Cliquer sur Annoncer un événement
- Titre. Si le titre n’est pas encore disponible, insérer TBA
- Description. Insérer :
Computational Mathematics Seminar
Abstract : ….
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- Date & Heure: prévoir 1 heure pour le séminaire (e.g. Heure de début: 16h15, Heure de fin: 17h15)
- Catégorie. Conférence – Séminaire
- Image. Logo Mathicse
- Cliquer ensuite sur Enregistrer et diffuser ; sur la page suivante, sélectionner:
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- Memento principaux : EPFL et SB
- Mes mémentos favoris : chercher et sélectionner Maths et mathicse-group
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- Les memento mathicse-group et Maths sont modérés. En particulier, l’annonce sur le memento mathicse-group sera approuvé par Fabio ou Marco. Assurez-vous que le séminaire apparaisse aussi bien sur la page principale Mathicse que sur la page principale de l’Institut de Mathématiques au bout de quelques jours.
- Gardez l’information sur le memento à jour (salle, résumé, …)
- Une fois l’information est complète (date, heure, salle, intervenant, résumé), diffuser l’annonce à l’adresse [email protected] en précisant :
- Dans l’objet de l’email, exemple : « Computational Mathematics Seminar – Prof. … — Tuesday 20 November, 16 :15, Room : MA A1 10 »
- Dans le corps de l’email : soit insérer un lien de l’annonce figurant dans memento, soit reporter l’information complète, y compris l’abstract du séminaire
- Pas besoin d’envoyer des rappels quelques jours avant le séminaire. Ceci est fait en automatique par le memento mathicse-group (s’assurer pourtant que l’annonce soit correctement diffusé sur ce memento)
- Facultatif : vous pouvez aussi
- Utiliser le Template (format A4) pour annoncer sur les tableaux d’affichage au deuxième étage et/ou par email (mais ceci peut être fait aussi en imprimant directement la page du memento).
- Utiliser le Template (format letter US) pour l’écran puis le transmettre à Sara Frulloni.
Pour le semestre de automne 2021 (du 14 septembre jusqu’au 28 décembre 2021), les séminaires Mathicse seront les mardis à 16h15, dans la salle MA A1 12.
ATTENTION: « Selon les directives du DSPS, les réunions peuvent être organisées en présentiel, dans les conditions suivantes :
– Garantir la distance (> 1.5 m) entre les personnes.
– L’organisateur doit tenir un registre des personnes participant à la séance. Un formulaire est disponible en ligne (https://www.epfl.ch/campus/security-safety/wp-content/uploads/2020/06/registre-presences-reunion-EPFL-covid19.pdf).
– L’organisateur doit s’assurer du nettoyage de la salle après la réunion. Du produit de désinfection de surface peut être commandé sur Catalyse (catalogue COVID-19).
En dehors de cet horaire, vous devez faire une demande de réservation de salle.