Comment annoncer un séminaire mathicse

Marche à suivre

  • Dès que la date du séminaire est connue, insérer l’information dans le MEMENTO (afin de bloquer la date et d’informer les autres membres du groupe Mathicse), selon la démarche suivante :
    • Cliquer sur Annoncer un événement
    • Titre. Si le titre n’est pas encore disponible, insérer TBA
    • Description. Insérer :

                      Computational Mathematics Seminar

                      Abstract : ….

    • Date & Heure: prévoir 1 heure pour le séminaire (e.g. Heure de début: 16h15, Heure de fin: 17h15)
    • Catégorie. Conférence – Séminaire
    • Image. Logo Mathicse
    • Cliquer ensuite sur Enregistrer et diffuser ; sur la page suivante, sélectionner:
      • Memento principaux : EPFL et SB
      • Mes mémentos favoris : chercher et sélectionner Maths et mathicse-group
  • Les memento mathicse-group et Maths sont modérés. En particulier, l’annonce sur le memento mathicse-group sera approuvé par Fabio ou Marco. Assurez-vous que le séminaire apparaisse aussi bien sur la page principale Mathicse que sur la page principale de l’Institut de Mathématiques au bout de quelques jours.
  • Gardez l’information sur le memento à jour (salle, résumé, …)
  • Une fois l’information est complète (date, heure, salle, intervenant, résumé), diffuser l’annonce à l’adresse [email protected] en précisant :
    • Dans l’objet de l’email, exemple : « Computational Mathematics Seminar – Prof. … — Tuesday 20 November, 1:15, Room : MA A1 10 »
    • Dans le corps de l’email : soit insérer un lien de l’annonce figurant dans memento, soit reporter l’information complète, y compris l’abstract du séminaire
  • Pas besoin d’envoyer des rappels quelques jours avant le séminaire. Ceci est fait en automatique par le memento mathicse-group (s’assurer pourtant que l’annonce soit correctement diffusé sur ce memento)
  • Facultatif : vous pouvez aussi
    • Utiliser le Template (format A4) pour annoncer sur les tableaux d’affichage au deuxième étage et/ou par email (mais ceci peut être fait aussi en imprimant directement la page du memento).
    • Utiliser le Template (format letter US) pour l’écran puis le transmettre à Sara Frulloni.

Pour le semestre de printemps 2020 (du 17 février jusqu’au 07 juillet 2020), les séminaires Mathicse seront les mardis à 16h15, dans la salle MA A1 10.

ATTENTION: du 15 juin au 4 juillet 2020 la salle MA A1 10 est réservée pour les examens. Pour vos séminaires durant cette période, veuillez faire une demande de réservation de salle individuelle.

En dehors de cet horaire, vous devez faire une demande de réservation de salle.