Comment annoncer un séminaire mathicse

Marche à suivre

  • Dès que la date du séminaire est connue, insérer l’information dans le MEMENTO (afin de bloquer la date et d’informer les autres membres du groupe Mathicse), selon la démarche suivante :
    • Cliquer sur Annoncer un événement
    • Titre. Si le titre n’est pas encore disponible, insérer TBA
    • Description. Insérer :

                      Computational Mathematics Seminar

                      Abstract : ….

    • Date & Heure: prévoir 1 heure pour le séminaire (e.g. Heure de début: 16h15, Heure de fin: 17h15)
    • Catégorie. Conférence – Séminaire
    • Image. Logo Mathicse
    • Cliquer ensuite sur Enregistrer et diffuser ; sur la page suivante, sélectionner:
      • Memento principaux : EPFL et SB
      • Mes mémentos favoris : chercher et sélectionner Maths et mathicse-group
  • Les memento mathicse-group et Maths sont modérés. En particulier, l’annonce sur le memento mathicse-group sera approuvé par Fabio ou Marco. Assurez-vous que le séminaire apparaisse aussi bien sur la page principale Mathicse que sur la page principale de l’Institut de Mathématiques au bout de quelques jours.
  • Gardez l’information sur le memento à jour (salle, résumé, …)
  • Une fois l’information est complète (date, heure, salle, intervenant, résumé), diffuser l’annonce à l’adresse [email protected] en précisant :
    • Dans l’objet de l’email, exemple : « Computational Mathematics Seminar – Prof. … — Tuesday 20 November, 1:15, Room : MA A1 10 »
    • Dans le corps de l’email : soit insérer un lien de l’annonce figurant dans memento, soit reporter l’information complète, y compris l’abstract du séminaire
  • Pas besoin d’envoyer des rappels quelques jours avant le séminaire. Ceci est fait en automatique par le memento mathicse-group (s’assurer pourtant que l’annonce soit correctement diffusé sur ce memento)
  • Facultatif : vous pouvez aussi
    • Utiliser le Template (format A4) pour annoncer sur les tableaux d’affichage au deuxième étage et/ou par email (mais ceci peut être fait aussi en imprimant directement la page du memento).
    • Utiliser le Template (format letter US) pour l’écran puis le transmettre à Sara Frulloni.

Pour le semestre de printemps 2019 (du 5 Février jusqu’au 11 juin 2019), les séminaires Mathicse seront les mardis à 16h15, dans la salle MA A1 10.  (Pour les mardis 15-22-29 Janvier 2019 on a la salle CM 1 105.)

En dehors de cet horaire, vous devez faire une demande de réservation de salle.