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| Fournisseurs : impact des normes IPSAS sur les immobilisations | |
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| Garanties / Cautions | |
| Liquidités : avances de caisse | |
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| KB0017546 | Instructions pour la transmission de factures d’achat sans commande de 250’000 CHF et plus |
Généralité |
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| KB0015164 | La TVA à l’EPFL |
Facturation Externe |
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PayOnline : encaissement par carte de débit/crédit et QR code |
Facturation Interne |
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| KB0018025 | Factures internes Mode d’emploi |
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| KB0015042 | Facturation Sésame (interne): pourquoi je vois la facture uniquement avec la mention Duplicata? |
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Gestion des risques, rappels |
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| KB0015111 | Débiteurs: gestion du risque client, des litiges et des poursuites |
| KB0015114 | Encaissements et relances: les coordonnées bancaires de l’EPFL |
| KB0015194 | Comment identifier les factures impayées qui feront l’objet d’une relance |
| KB0015100 | Rappel débiteur, procédure de recouvrement et mise aux poursuites |
Divers |
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| KB0015164 | Manuel TVA de l’EPFL |
| KB0015462 | Questionnaires à renseigner pour enregistrer l’EPFL en tant que fournisseur |
| KB0015390 | Procédure pour obtenir le paiement des US Grants – ONR (Office of Naval Research) |
| KB0014024 | Comment encaisser un chèque au nom de l’EPFL |
| KB0014187 | EPFL : Reconnaissance d’utilité publique |
| KB0015991 | L’overhead à l’EPFL |
Généralités |
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| KB0014806 | Directive sur le remboursement des frais professionnels (LEX 5.6.1) et documents de support |
| KB0015321 | Réservation et paiement de prestations liées au voyage professionnel (Notes de frais) |
| KB0015292 | Abonnements CFF et abonnements régionaux |
| KB0014917 | Conditions Europcar à usage privé pour les collaborateurs EPFL |
Demande de déplacement & remboursement des frais |
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| KB0015308 | Navigation de base (notes de frais) |
| KB0015349 | Demande de déplacement (notes de frais) |
| KB0015319 | Création d’un bénéficiaire externe dans l’outil Notes de Frais (notes de frais) |
| KB0015467 | Catégories de frais (Notes de frais) |
| KB0015394 | Validation demande de déplacement (notes de frais) |
| KB0015429 | Statut et notifications (notes de frais) |
| KB0015339 | Reporting de l’outil Note de frais (notes de frais) |
| KB0015456 | Foire aux questions (notes de frais) |
Cartes de crédit EPFL |
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| KB0015320 | Carte de crédit individuelle EPFL (notes de frais) |
| KB0015787 | Carte de crédit individuelle: assignation manuelle (note de frais) |
| KB0015789 | Corporate credit card: manual assignment (expense claim) |
| KB0017597 | Carte de crédit EPFL: Contact Viseca |
Formulaires SNOW et instructions
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| KB0015860 | Instructions pour les demandes de transfert de réel et de transfert de budget (nouveau) via SNOW |
| KB0015863 | Instructions pour les corrections d’écritures manuelles via SNOW |
| KB0016589 | Règles relatives aux coûts des professeur.e.s honoraires |
Comptabilité des fonds |
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| KB0016050 | Séparation des sources de financement : une nécessité |
| KB0016085 | Gestion des ressources financières pour les unités |
| KB0014925 | Fonds : les différentes procédures pour l’ouverture, la gestion et la fermeture de fonds FNS |
| KB0014926 | Fonds : les différentes procédures pour l’ouverture, la gestion et la fermeture de fonds Innosuisse |
| KB0014930 | Fonds : les différentes procédures à suivre pour la gestion de fonds FP7 |
| KB0014932 | Fonds : les différentes procédures pour l’ouverture, la gestion et la fermeture de fonds SCL |
| KB0014933 | Fonds : les différentes procédures à suivre pour la gestion de fonds H2020 |
| KB0016048 | L’utilité de la comptabilité par fonds |
| KB0016049 | Les différentes catégories de fonds de l’EPFL |
| KB0016057 | Couverture du solde d’un fonds projet lors de sa fermeture |
| KB0016063 | Règles de gestion applicables aux fonds pour des activités avec des financements mixtes et règles applicables à la structuration des clients par fonds |
| KB0017547 | Rapports financiers dans Infocentre Finance pour les programmes et initiatives de l’EPFL |
| KB0016970 | Contrats ESA (European Space Agency) et application des overheads |
| KB0016971 | Règles d’application de la TVA dans le cadre des contrats ESA (European Space Agency) |
Corrections d’écritures et transferts |
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| KB0015763 | Comptabilisation des transferts et corrections manuelles à la clôture mensuelle |
| KB0014907 | Fonds: les corrections d’écritures |
| KB0016053 | Facturation interne vs transfert |
| KB0016086 | Corrections d’écritures (Article 31 du Règlement financier) |
Budget : transferts et enveloppes budgétaires |
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| KB0016051 | Utilisation du budget annuel vs pluriannualisation |
| KB0016064 | Roll-over et compensation des enveloppes budgétaires pour les unités de niveau 2 |
| KB0016058 | Transferts de budget : processus et marche à suivre |
| KB0016059 | Transferts de budget : import en masse (batch input) |
| KB0016061 | Assainissement de fonds projets par le budget |
Salaires et charges sociales |
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| KB0016054 | Prise en charge du salaire d’un collaborateur par une autre unité |
| KB0016055 | Transfert interne et taux de charges sociales |
| KB0016056 | Taux de charges sociales |
| KB0016060 | Fonds sur lesquels imputer les salaires et rémunérations de l’unité |
| KB0016062 | Extournes de salaire (mutations rétroactives) et transferts de réel |
Divers |
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| KB0014854 | Plateformes: documents à ajouter aux factures internes des plateformes EPFL (projets FNS et NCCR) |
| KB0017547 | Rapports financiers pour les programmes et initiatives de l’EPFL |
| KB0015447 | Assurances: démarches en cas de sinistre |